Leader mondial de la santé situé à l’Université de Columbia, ICAP travaille depuis 2003 avec un objectif central : améliorer la santé des familles et des communautés. Travaillant main dans la main avec des individus à tous les niveaux du système de santé – des patients aux prestataires de soins de santé en passant par les responsables gouvernementaux – l’ICAP se consacre à fournir des systèmes de santé performants…
Résumé de la position:
Le soutien administratif relèvera du gestionnaire des ressources humaines et des opérations et fournira un soutien administratif en tout temps. Prépare la correspondance, numérise les documents, aide aux communications internes et externes et aide à élaborer des itinéraires de voyage en collaboration avec l’unité des finances de l’ICAP.
Principales responsabilités :
- Fournir un soutien administratif direct à tout le personnel de l’ICAP à Abuja ; préparer la correspondance, numériser des documents, organiser des réunions, aider aux communications internes et externes et aider à l’élaboration d’itinéraires de voyage.
- Aider à coordonner le temps d’antenne mensuel du personnel et les recharges Internet.
- Soumettre des demandes de matériaux/services et s’assurer que les demandes d’approvisionnement incluent toutes les spécifications requises et les pièces justificatives.
- Aider à la préparation des accords de service et du bon de commande fournisseur (SPO) et coordonner les fournisseurs lors de la livraison des biens et services.
- Aider à coordonner le mouvement des véhicules, à surveiller la consommation de carburant et les journaux de bord des véhicules.
- Mise à jour régulière du journal d’inventaire du bureau
- Effectuer d’autres tâches connexes assignées
ÉDUCATION:
- Baccalauréat en administration des affaires/gestion/approvisionnement ou tout autre domaine connexe.
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES MINIMALES REQUISES :
- Minimum d’un (1) an d’expérience directement liée à un poste de gestion administrative de bureau.
- Expérience et maîtrise démontrées de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Microsoft Outlook.
- Excellente communication interpersonnelle, écrite et verbale et capacité à interagir efficacement avec le personnel et la direction à tous les niveaux de l’organisation.
- Souci du détail.
EXIGENCES DE VOYAGE :
- Pas nécessaire.
