Vous êtes expérimenté(e) ? Vous vous épanouissez dans les chiffres et avez le sens du détail ? Vous savez vous organiser pour répondre à des échéances multiples ? Vous souhaitez vous inscrire dans une dynamique régionale et créer des liens avec les équipes pour atteindre un objectif commun ? Postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité & Inclusion !
Poste 1 : ADJOINT(E) FINANCE REGIONAL (H / F)
Contexte et enjeux du poste :
Humanité & Inclusion | Handicap International (HI), organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI, qui a comme aire géographique le Burkina Faso, le Niger, le Togo et le Bénin a un important volume financier et de multiples financements. Afin de renforcer l’équipe finances, HI un recrute un(e) adjoint(e) finance régional qui contribuera à la mise en oeuvre du mandat et de la stratégie opérationnelle de l’organisation.
Type de contrat : CDD de droit local
Durée du contrat : 2 ans Date de prise de poste souhaitée : 01/01/2022
Missions : Sous la supervision de la responsable finances régional, l’adjoint(e) finances régional a pour mandat principal d’assurer le pilotage et le suivi financier du programme régional en collaboration avec les équipes de chaque pays.
Responsabilité 1 :
-Contribuer au développement, à l’implémentation et au suivi des cadres financiers HI dans le respect des règles et procédures internes et des bailleurs;
– Contribue au respect et l’application des standards HI pour l’ensemble de sa filière métier sur son périmètre (politique, processus et outils) ;
– Assure le contrôle interne sur l’ensemble de son périmètre ;
– Contribue au respect et l’application des règles bailleurs de son périmètre sur l’ensemble des projets mis en oeuvre;
– Participe au pilotage budgétaire du programme notamment au suivi et à la consolidation des tableaux de bord / indicateurs financiers.
Responsabilité 2 :
-Coordonner la gestion et le suivi financier des pays du programme
Assure la coordination régionale du cycle budgétaire interne à HI :
– Pilote l’élaboration des budgets et du plan de financement avec chacun des pays ;
– Produit les indications nécessaires à l’élaboration de ces budgets (enveloppe fonds propres, etc.) ;
– Participe à la mise en place de la coordination et produit un calendrier des échéances clair ;
– Forme et accompagne les services finance dans l’utilisation des outils de gestion financière HI et de son logiciel comptable et financier (Navision) ;
– Participe à la formation des équipes ayant des responsabilités budgétaires pour une meilleure compréhension et utilisation des outils de gestion financière HI.
Assure le suivi de l’élaboration des budgets bailleurs et des contrats de financement :
– Appuie l’élaboration des propositions financières de projets à destination des bailleurs de fonds avec chacun des pays et compile directement les propositions à caractère régional ;
– Met à disposition les indications nécessaires à l’élaboration des budgets (règles bailleurs, trames, ratio à utiliser…) ;
– Veille à la bonne qualité des informations des contrats dans le logiciel financier ;
– Diffuse l’information des règles applicables et participe à la formation des équipes concernées ;
– Alerte sur les niveaux de consommation des budgets afin d’anticiper les problématiques (amendements – NCE) ;
– Participe à la formation des équipes ayant des responsabilités budgétaires pour une meilleure compréhension du cadre bailleur et ses enjeux.
Contrôle et analyse les rapports financiers du programme :
– S’assure du respect du cadre de référence, des règles bailleurs ;
– Supervise la production des rapports exigés par les bailleurs en contrôlant la conformité aux règles internes et externes et compile directement les rapports à caractère régional ;
– Identifie les écarts et les risques financiers (s’assure de la bonne consommation des contrats, alerte si nécessaire et propose des actions correctives) ;
– Contrôle les allocations analytiques et gère les modifications si besoin ;
Responsabilité 3 : Soutenir les activités financières transversales liées au bureau régional (Point focal du contrôleur de gestion basé au siège, appui aux équipes financières des pays de la région, etc.)
Responsabilité 4 : Appuyer sur demande le responsable financier régional dans le management des ressources humaines des services financiers (activités de recrutement, briefings et formations des équipes finances, intérim en cas de vacances de poste, etc.)
Profil du candidat
-Un niveau Bac + 5 en gestion/finance/audit/comptabilité;
-Expérience d’au moins 5 années de travail en tant que contrôleur financier ou poste équivalent avec des responsabilités dans le domaine de la gestion budgétaire et du reporting auprès de bailleurs de fonds en contexte d’ONG internationale de préférence;
Conditions particulières;
– Très bonnes capacités organisationnelles avec un bon sens de l’anticipation;
– Autonome, Flexible, Réactif, Rigoureux;
– Grandes capacités à travailler sous pression et à effectuer des déplacements fréquents dans les pays du programme;
-Expérience précédente de l’utilisation d’un logiciel comptable et financier. La connaissance de Navision serait un atout ;
– Utilisation avancée des fonctionnalités d’Excel et autonomie sur les autres fonctionnalités du pack office (Word, Outlook, etc.);
– Bon sens de la communication; Aptitude à travailler à distance avec les équipes;
– Ouverture d’esprit; Fort sens de l’éthique, intégrité;
-Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier.
Conditions salariales :
En fonction de la grille salariale de HI sur la base des expériences professionnelles précédentes.
Délai de dépôt de candidature.
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet : Candidature « Adjoint(e) Finances Régional » au plus tard le 21/11/2021.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests et entretien d’embauche. À noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Poste 2 : Adjoint(e) Chef(fe) de projet Régional SIGNAL (H / F)
Contexte et enjeux du poste :
Humanité & Inclusion | Handicap International (HI), organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes dans plusieurs domaines.
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI, couvrant le Burkina Faso, le Niger, le Togo et le Bénin, recrute pour son projet SIGNAL mis en oeuvre dans les 4 pays du programme un Adjoint Chef de projet Régional.
Le projet SIGNAL est avant tout un projet d’analyse qui cherche à produire, promouvoir et diffuser des produits d’information qui améliorent la capacité de prise de décision et de planification de la communauté humanitaire dans les contextes d’urgence, de reconstruction et de développement et ceci afin d’améliorer l’impact de l’aide, en la rendant plus efficace, plus pertinente, plus équitable et plus inclusive, en partant de 2 constats :
– La logistique n’est encore comprise que dans sa dimension de soutien aux opérations. L’aspect stratégique de la logistique est largement sous-estimé;
– Les principaux facteurs catégorisant la vulnérabilité d’une population sont principalement d’ordre économique, social et sanitaire. Or nous pensons que la logistique est un facteur déterminant du degré de résilience d’une population.
Pour atteindre cet objectif, le Projet SIGNAL cherche spécifiquement à développer des produits d’information permettant aux acteurs :
– D’améliorer le ciblage et la priorisation des populations les moins résilientes;
– De mettre en place des projets améliorant la capacité des populations à se relever par eux-mêmes;
– De limiter les impacts négatifs liés à leurs interventions sur la résilience des populations.
Type de contrat : CDD de droit local
Durée du contrat : 12 mois
Date de prise de poste souhaitée : 01/12/2021
Missions :
Sous la supervision du chef de projet (CdP) régional, l’adjoint chef de projet régional a pour mandat principal d’appuyer le CdP régional dans ses fonctions de pilotage opérationnel et de coordination globale des projets (finance, gestion RH, redevabilité bailleurs, plaidoyer, visibilité, suivi et évaluation, etc.)
Responsabilité 1 :
Contribuer à la définition du cadre méthodologique et assurer l’accompagnement des chefs de projet dans le respect de ce dernier
– Contribue à la définition et l’amélioration constante de la méthodologie du projet;
-Contribue au développement des outils de cadrage et de formation du projet;
– Contribue à la définition de la stratégie de développement du projet SIGNAL;
– Soutient les chefs de projet dans la mise en oeuvre du cadre méthodologique défini par le CdP régional et des spécialistes;
– Travaille en lien avec le chargé de Base de Données et Système d’Information Géographique pour assurer le respect du cadre méthodologique;
– Contribue à la capitalisation des expériences pour définir des bonnes pratiques et améliorer la méthodologie.
Responsabilité 2 :
-Appuyer le chef de projet régional sur la mise en oeuvre du projet au niveau des pays;
– Assure le contrôle qualité des dépenses et des suivis budgétaires du projet SIGNAL au niveau régional;
– Apporte son expertise dans la planification et la mise en oeuvre des activités du projet SIGNAL, plus particulièrement dans la mise en oeuvre des évaluations;
– Assiste les chefs de projet dans la récolte des données secondaires en les appuyant sur l’identification des acteurs et les données clés à récolter;
-Réalise des missions d’appui sur les pays d’intervention (Bénin, Togo, Niger et Burkina Faso);
– Soutient le CdP régional dans le suivi de l’avancement des projets au niveau pays;
– Appuie le CdP régional dans l’élaboration, la compilation des rapports bailleurs intermédiaires et finaux puis dans la définition des mécanismes de pérennisation des actions.
Responsabilité 3 :
– Appuyer le chef de projet régional dans la gestion de la redevabilité bailleurs et la coordination des acteurs internes;
-Appuie le CdP régional dans la coordination des acteurs régionaux pour la redevabilité bailleurs;
– Appuie le CdP régional dans les activités de suivi – évaluation : atelier bilan, réunion de planification, réunion de suivi, organisation et accueil des missions terrain;
-Assure la coordination de la gestion et du suivi des indicateurs sur la région SAHA;
– Assure la coordination de la rédaction, avec les chefs de projet, des rapports narratifs du projet;
– Contribue, à la demande du CdP régional, à la rédaction des propositions de financement;
-Assure une veille sur les possibilités de financement du projet.
Responsabilité 4 :
-Assurer le suivi et la mise en oeuvre de la stratégie de plaidoyer;
-Contribue à la définition de la stratégie de plaidoyer à mettre en oeuvre au niveau régional et pays.
-Contribue à l’identification des acteurs parties prenantes dans les pays d’intervention.
– Appuie les chefs de projet dans la présentation du projet auprès des parties prenantes.
– Appuie le CdP régional dans les actions de communication au niveau régional.
– Appuie le CdP régional dans le développement des cadres partenariaux relatifs au projet.
-Contribue à l’élaboration des outils de communication et de présentation du projet.
– Assure une veille sur la mise en oeuvre du projet par les parties prenantes.
Profil du candidat
-Un niveau Bac +5 en gestion de projet, solidarité internationale ou tout autre domaine pertinent
-Un minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projet en ONG international
-Une expérience avérée en représentation auprès des autorités et en plaidoyer est nécessaire
– Une expérience sur un projet de récolte et d’analyse de données et/ou une expérience dans des projets d’analyse des marchés et/ou en conseil logistique et transport internationaux serait un atout majeur;
– Maîtrise du cycle de projet, de la gestion budgétaire et de la redevabilité bailleurs.
Compétences requises
– Parler, lire et écrire couramment le français ainsi qu’un niveau avancé en anglais;
– Autonome sur les fonctionnalités de base du pack office (Word, Excel, Power point, etc.);
-Une utilisation d’un logiciel SIG et Survey sera un plus;
-Très bonne capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse;
– Compréhension fine des enjeux liés aux flux humanitaires et logistiques des pays fragiles;
– Compréhension fine des problématiques d’accessibilité;
– Connaissance des systèmes de coordination humanitaire;
-Connaissances en gestion de la sécurité fortement souhaitée;
– Excellent sens de la communication et du relationnel;
– Le sens des priorités et des responsabilités, de fortes capacités organisationnelles, réactivité et flexibilité, rigueur et résolutions de problèmes sont des qualités majeures sur ce poste.
Conditions salariales
Selon la grille des salaires en vigueur en fonction de l’expérience professionnelle et des diplômes obtenus
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae limité à 4 pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer au plus tard le 21/11/2021 à [email protected] avec en objet : Candidature « Adjoint(e) CdP Régional SIGNAL »
Le recrutement se déroulera en 3 phases :
une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir. Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
Poste 3 : Chargé(e) régional des données et du système d’information géographique (SIG) – SIGNAL (H / F)
Contexte et enjeux du poste :
Humanité & Inclusion | Handicap International (HI), organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes dans plusieurs domaines.
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI, couvrant le Burkina Faso, le Niger, le Togo et le Bénin, recrute pour son projet SIGNAL mis en œuvre dans les 4 pays du programme un Chargé régional des données et du système d’information géographique.
Le projet SIGNAL est avant tout un projet d’analyse qui cherche à produire, promouvoir et diffuser des produits d’information qui améliorent la capacité de prise de décision et de planification de la communauté humanitaire dans les contextes d’urgence, de reconstruction et de développement et ceci afin d’améliorer l’impact de l’aide, en la rendant plus efficace, plus pertinente, plus équitable et plus inclusive, en partant de 2 constats :
– La logistique n’est encore comprise que dans sa dimension de soutien aux opérations. L’aspect stratégique de la logistique est largement sous-estimé.
– Les principaux facteurs catégorisant la vulnérabilité d’une population sont principalement d’ordre économique, social et sanitaire. Or nous pensons que la logistique est un facteur déterminant du degré de résilience d’une population.
Pour atteindre cet objectif, le Projet SIGNAL cherche spécifiquement à développer des produits
d’information permettant aux acteurs :
– D’améliorer le ciblage et la priorisation des populations les moins résilientes;
– De mettre en place des projets améliorant la capacité des populations à se relever par eux-mêmes;
– De limiter les impacts négatifs liés à leurs interventions sur la résilience des populations.
Type de contrat : CDD de droit local
Durée du contrat : 10 mois
Date de prise de poste souhaitée : 01/01/2022
Mission : Sous la supervision du chef de projet (CdP) régional SIGNAL, le chargé régional des données et du système d’information géographique SIGNAL a pour mandat principal de gérer le cycle des données et le système d’information géographique dans les pays de mise en œuvre du projet.
Responsabilité 1 :
S’assurer de la gestion du cycle de données du projet régional;
– Assure le cadrage méthodologique de la gestion des données du projet conformément aux lignes
directrices de HI en la matière ;
– Établit les protocoles d’études et soutient le développement d’outils de collecte de données qualitatives et quantitatives ;
– Suit le respect du cycle de gestion de données et alerte de tous les retards ou problèmes identifiés ;
– Soutient l’identification des enquêteurs pour la collecte de données primaires ;
-Appuie la création des processus de nettoyage des données, des contrôles et des scripts ;
– Documente tous les changements dans la collecte des données qui entraînent une modification des protocoles ;
– Appuie les équipes en charge du diagnostic dans la collecte et la gestion des données ;
– Contrôle l’exactitude des données collectées, assure leur mise à jour régulière et résout les éventuelles divergences ;
– Appuie le CdP régional dans la réorientation des méthodes de collecte ;
– Maintient et étend les systèmes de gestion et d’analyse des données basés sur la recherche ;
– Sert de point focal pour l’analyse statistique et le rapport quantitatif sur les évaluations ;
-Veille, après validation du CdP régional, à la diffusion de données et de produits d’analyse (fiches d’information, graphiques, cartes Web, tableaux de bord) conformes aux lignes directrices d’HI.
Responsabilité 2 :
-S’assurer de la gestion du système d’information géographique
– Veille à ce que les données pertinentes collectées soient géo référencées ;
– Est le point focal du projet pour la production de plans et cartes et autres supports visuels ;
– Est le point focal pour réaliser des analyses spatiales à l’aide de logiciel cartographiques ;
– Assure le suivi des recommandations HI concernant la production de contenus cartographiques.
Responsabilité 3 :
– Assurer le renforcement des capacités des équipes sur le cadre méthodologique et les outils à déployer en s’appuyant sur les ressources existantes et adéquates.
Profil du candidat
– Un niveau Bac +4 en Statistique, Cartographie et SIG ou dans une discipline apparentée.
– Un minimum de 2 ans d’expérience dans les secteurs de l’analyse de données et des systèmes d’information géographique et/ou de cartographie.
-Une expérience avérée dans le domaine de la gestion des données et de l’analyse des données.
-Une expérience dans le domaine humanitaire serait un atout majeur.
Compétences requises
– Compétences logicielles;
-Connaissances avancées de R, STATA, Python ou d’un logiciel statistique équivalent;
– Maîtrise avancée de SurveyCTO/Kobo;
– Expérience dans l’utilisation d’outils de SIG (ArcGis, QGIS…);
– Connaissance des outils InDesign, Inkscape ;
-Très bonne capacité d’échange et de transfert de compétences ;
– Habilité à la créativité en termes d’outils et de procédés de développement ;
– Etre doté de fortes capacités organisationnelles et avoir un sens du détail, de la rigueur, réactivité et flexibilité, sont des qualités majeures sur ce poste.
AVIS DE RECRUTEMENT
Conditions salariales
Selon la grille des salaires en vigueur en fonction de l’expérience professionnelle et des diplômes obtenus
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae limité à 4 pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer au plus tard le 22/11/2021 à [email protected] avec en objet : Candidature « Chargé régional données / SIG – SIGNAL »
Le recrutement se déroulera en 3 phases :
une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
N.B :
Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes. Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui s’est engagée à adopter une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Ainsi, HI a mis en place un mécanisme permettant de garantir des processus rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à l’email [email protected] ; [email protected] ; [email protected] ; [email protected] du pays dans lequel vous êtes basé. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques et principes qui sont disponibles en suivant ce lien : https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles
