Humanité & Inclusion Handicap International (HI), organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes dans plusieurs domaines dont la santé, l’éducation inclusive, l’étude de la vulnérabilité logistique, l’appui aux populations des rues, etc.
HI intervient au Niger depuis 2007 dans le domaine de la santé et réadaptation, l’éducation inclusive, l’insertion professionnelle, l’inclusion et la promotion des droits des personnes handicapées. Le Niger fait partie depuis le 1er septembre 2019 d’un programme régional appelé Sahel-Atlantique (SAHA) qui regroupe en plus, le Togo, le Burkina Faso et le Niger.
Dans le cadre de renforcement en effectif de l’équipe Logistique de Niamey face aux demandes des programmes en hausse, HI Niger recrute un Assistant (e) Logisticien / Approvisionnements pour contribuer à la mise en œuvre du mandat opérationnelle de l’Organisation.
Type de contrat : CDD de droit nigérien
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible et au plus tard le 01/12/2021
Missions :Sous la supervision de Logisticien Base Tillabéry, l’Assistant (e) Approvisionnements aura pour mission principale de Contribuer au traitement des commandes.
Responsabilité 1 : Contribuer au traitement des commandes
- Réceptionne les demandes validées auprès de son manager ;
- Identifie la procédure à suivre conformément au plan d’approvisionnement et/ou aux procédures d’achats ;
- Effectue les demandes de devis selon la procédure applicable, en intégrant des critères environnementaux ;
- Analyse les offres ou convoque un comité d’achat conformément à la procédure d’achat ;
- Fait valider le choix du fournisseur ou la signature de la grille d’analyse des offres ;
- Prépare le bon de commande fournisseur et collecte les validations après réception de la DAS validée par le Responsable budgétaire ;
- Place la commande auprès du fournisseur retenu ;
- Remettre la copie du bon de commande approuvé par le fournisseur au chargé des approvisionnements pour la mise à jour du TSA.
Responsabilité 2 : Participer au suivi des livraisons et au paiement des fournisseurs
- Assure le respect du délai de livraison du demandeur, en convenant d’un délai de livraison inférieur avec le fournisseur sur le bon de commande ;
- Organise la livraison des commandes avec le fournisseur et le demandeur ou expert technique si nécessaire ;
- Assure le contrôle qualité des livraisons avec le demandeur ou le service technique compétent ;
- Réceptionne et contrôle la qualité et la conformité des factures des fournisseurs ;
- Transmet un dossier d’achat simplifié (DAS + BL + Facture) au signataire achat pour visa de réconciliation ;
- Transmet le dossier d’achat simplifié validé par le signataire achat à la finance pour paiement ;
- Effectue la livraison interne des biens aux demandeurs / bases ;
Informe la Chargée des approvisionnements pour la mise à jour du Tableau de Suivi des Achats.
Responsabilité 3 : Assurer l’archivage des dossiers d’achat
- Vérifie la présence, classe et range tous les documents des dossiers d’achat dans le classeur approprié par numéro de DAS ;
- Numérise (scanne) tous les dossiers d’achat et les range par numéro de DAS ;
- Transfère les dossiers des financements clôturés dans la salle d’archives ;
Présente les dossiers d’achat lors des contrôles internes et audits.
Profil du candidat :
- Un diplôme BAC+2 en gestion de logistique et Approvisionnement ou équivalent
- Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire de Logistique et approvisionnement
- Connaissances approfondies en Logistique et achats
- Expérience de travail en ONG serait un atout
- Maitrise obligatoire de Word, Excel et Powerpoint
- Maîtrise parfaite du Français écrit et oral
Compétences requises
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Bon sens de la communication,
- Etre autonome, dynamique et organisé ;
- Avoir le sens de l’anticipation et de la réactivité,
- Avoir le sens de l’initiative et force de propositions,
- Avoir le sens du détail
- Bonne capacité de travail en équipe / en réseau
- Bonne aptitude à négocier avec diplomatie
- Ouverture d’esprit
- Fort sens de l’éthique, intégrité
- Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier
- Bonne aptitude à négocier avec diplomatie
- Ouverture d’esprit
- Fort sens de l’éthique, intégrité
- Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier
- Audacieux, initiateur, entreprenant
- Respecter les opinions et valoriser les compétences de chacun en vue d’une action commune ;
- Donner et recevoir des feedbacks constructifs ;
Résilience vis- du stress et de l’incertitude,
Le dossier de candidature composé lettre de motivation (1 page maximum) et CV avec les références des anciens employeurs (3 pages maximum) devra être envoyé exclusivement par e-mail à l’adresse : [email protected] avec la mention « ASSISTANT LOG APPRO TILLABERY » dans l’objet, au plus tard le 18 novembre 2021.
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
N.B. : Humanité & Inclusion Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Tout employé devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien : https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email [email protected].
