Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire internationale et indépendante qui fournit une aide d’urgence aux personnes touchées par les conflits armés, les épidémies, les catastrophes naturelles et l’exclusion des soins de santé.
POSTE 1 : Superviseur logistique
Principales fonctions et responsabilités
- Superviser les activités logistiques quotidiennes et assurer la maintenance des équipements, installations et infrastructures de MSF, conformément aux normes et protocoles de MSF, afin de maintenir les installations en parfait état et de collaborer au développement de la mission.
- Suivi des activités de maintenance des infrastructures, gestion des stocks et équipements non médicaux conformément aux normes de MSF
- Assurer le contrôle et le suivi des installations sous la supervision du responsable hiérarchique par des visites quotidiennes des installations et le signalement de toute anomalie ou problème, l’évaluation des besoins de réhabilitation et le suivi des travaux mineurs de réhabilitation des bâtiments conformément aux instructions du superviseur ; vérifier que les locaux respectent les normes de sécurité et surveiller la consommation des véhicules/machines/appareils mécaniques et électriques.
- Planifier en collaboration avec le responsable hiérarchique les contrôles et les activités de maintenance nécessaires des systèmes/installations énergétiques conformément aux normes MSF.
- Coordination et encadrement de l’équipe logistique sous sa responsabilité, incluant la supervision quotidienne, le contrôle de la qualité du travail et la définition des tâches de chacun, l’élaboration des plannings de travail ; l’organisation et l’animation des réunions d’équipe ; la participation au recrutement du personnel de l’équipe et la participation aux réunions logistiques, ainsi que la reddition de comptes sur ses activités.
- Assurer l’entretien du parc de véhicules, ce qui comprend la planification et la supervision de l’entretien préventif et curatif en temps opportun de tous les véhicules du projet conformément aux normes MSF, ainsi que la formation et le suivi des conducteurs sur les bonnes habitudes de conduite et les contrôles standard.
MSFOCB / Responsabilités spécifiques au contexte :
Base de données de formation et de soutien :
- Fournir une formation en cours d’emploi et un soutien technique continu au personnel de la base logistique afin de garantir la compréhension et l’application correcte des normes, outils et procédures logistiques de MSF.
- Renforcer les capacités du personnel dans des domaines logistiques clés tels que la gestion de flotte, le suivi de la maintenance, la gestion des stocks, les procédures d’approvisionnement et le reporting.
- Identifier les besoins et les lacunes en matière de formation, organiser des séances de perfectionnement et soutenir l’amélioration des performances par le biais du coaching et du mentorat.
Suivi des activités liées à la base de données :
- Surveiller et assurer le suivi de toutes les activités de Log Base afin de garantir leur exécution en temps voulu et leur conformité aux plans, priorités et protocoles MSF approuvés.
- Assurer une documentation, un reporting et un suivi adéquats des activités logistiques, y compris les demandes de maintenance, les mouvements de stock, l’utilisation des véhicules et le suivi des approvisionnements.
- Identifier les difficultés ou les retards opérationnels et signaler les problèmes au responsable hiérarchique en proposant des actions correctives.
Suivi et planification pour l’équipe de conducteurs :
- Planifier, coordonner et contrôler les horaires quotidiens et hebdomadaires des chauffeurs, leurs roulements de service, leurs congés et leurs astreintes, en fonction des besoins opérationnels et des contraintes de sécurité.
- S’assurer que les conducteurs respectent en tout temps les règles de conduite, les procédures de sécurité et les politiques d’utilisation des véhicules de MSF.
- Surveiller les performances des conducteurs, fournir des commentaires et appuyer les évaluations en collaboration avec le superviseur logistique.
- S’assurer que les conducteurs reçoivent des séances d’information, de formation et de recyclage appropriées, notamment en matière de sécurité et de conduite défensive.
Suivi des vols intérieurs et point de contact de secours :
- Assurer le suivi des horaires de vol, des retards et des modifications, en veillant à communiquer rapidement avec le personnel et les services concernés.
Compétences et qualifications minimales requises
- Formation : Essentielle : Diplôme ou licence en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, ingénierie (mécanique, électrique ou civile), gestion des installations ou dans un domaine technique connexe.
- Expérience : Essentielle : Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la logistique, la maintenance ou la gestion des installations, de préférence dans un contexte d’ONG, d’OING ou humanitaire.
- Expérience avérée en matière d’entretien des infrastructures et des locaux, y compris les inspections de routine, les travaux de réhabilitation mineurs et le contrôle de la conformité aux normes de sécurité.
- Langues : La langue de la mission est essentielle ; la langue locale est souhaitable (IGBO, ANGLAIS).
- Connaissances : Maîtrise de l’informatique et connaissance de l’utilisation du matériel radio
Compétences :
- Orientation résultats et qualité L1
- Travail d’équipe et coopération L1
- Flexibilité comportementale L1
- Engagement envers les principes de MSF L1
- Orientation vers le service L1
- Gestion du stress L2
POSTE 2 : Officier de base et d’installation
Expérience : 2 à 3 ans.
Lieu : Anambra.
Principales fonctions et responsabilités
- Réaliser ou superviser toutes les activités logistiques de maintenance sur la base (véhicules, consommation de carburant et infrastructures locales) conformément aux normes et protocoles de MSF afin de maintenir le matériel, les infrastructures et les véhicules en état de fonctionnement optimal.
- Planifier les déplacements des véhicules, suivre les trajets individuels et veiller à la mise en œuvre des mesures de sécurité.
- Suivi de la consommation de fournitures, de carburant et de lubrifiants utilisés dans différents établissements (bureau, domicile, magasin, etc.).
- Vérifier l’entretien des différents espaces ouverts (jardins, cours…) et s’assurer que les déchets ménagers sont correctement éliminés.
- Contrôler et assurer l’entretien des locaux et installations de MSF, notamment l’approvisionnement en eau, l’électricité, les murs, les plafonds, etc., ainsi que les conditions de sécurité. À ce titre, effectuer des visites d’inspection afin d’évaluer les besoins de remise en état des installations.
- Assurer la maintenance des équipements logistiques pour la chaîne du froid, l’énergie, l’informatique et les radiocommunications, notamment :
- Inventaires et réaffectation du matériel.
- Renouvellement de l’autorisation d’utiliser du matériel radio auprès des autorités locales.
- Contrôle de la qualité des travaux effectués sur les générateurs et les installations électriques.
- Il prépare les commandes pour son secteur d’activité, en assure le suivi et vérifie leur bonne réception et leur état.
- Effectuer les achats locaux et s’assurer que le responsable hiérarchique est informé de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter.
- Participer aux formations à la demande du responsable hiérarchique
Responsabilités spécifiques à la section/au contexte de MSF :
- Prévoir un remplaçant pour le superviseur de la journalisation en cas d’absence.
- Suivre les demandes d’emploi
- Suivi des gardiens en termes de planning et d’évaluation
- Collaboration avec les fournisseurs et les sous-traitants pour la préparation des contrats de service.
- Apporter un soutien aux activités de gestion des stocks et d’approvisionnement au sein de l’établissement, par exemple les contrôles de stock et la réception des livraisons de matériel.
- Assurer la liaison avec le superviseur logistique et les chefs d’équipe afin de garantir que les plannings couvrent suffisamment les besoins opérationnels en ressources humaines.
- Exécuter les demandes d’intervention et assurer le suivi des opérations de maintenance courantes.
Compétences et qualifications minimales requises
- Formation : Essentielle : Diplôme ou licence en logistique, ingénierie, génie mécanique/électrique, gestion des installations ou dans un domaine technique connexe.
- Expérience : Souhaitable : Minimum de 2 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la logistique, la maintenance ou la gestion des installations, de préférence dans une ONG, une OING ou un contexte humanitaire.
- Expérience avérée en gestion de flotte, notamment en planification des déplacements de véhicules, en suivi de la consommation de carburant et en entretien courant des véhicules.
- Expérience avérée en matière de supervision ou de réalisation de travaux d’entretien des infrastructures et des locaux, y compris les systèmes d’approvisionnement en eau, les installations électriques, les bâtiments et les espaces ouverts.
Langues :
- La langue de la mission est essentielle ; la langue locale est souhaitable.
Connaissance:
- connaissances en informatique et en utilisation d’équipements radio
Compétences :
- Orientation résultats et qualité L1
- Travail d’équipe et coopération L1
- Flexibilité comportementale L1
- Engagement envers les principes de MSF L1
- Orientation vers le service L1
- Gestion du stress L2
POSTE 3 : Soutien aux coordonnateurs de projets
Expérience
à Kebbi
Résumé du poste
- Apporter un soutien au coordinateur de projet dans la gestion de la sécurité et les tâches de coordination, assurer de bonnes relations avec les autorités locales et nationales et contribuer à l’analyse du contexte et au suivi conformément aux protocoles, normes et procédures de MSF afin d’assurer le bon déroulement du projet.
Responsabilités
- Représenter MSF à l’extérieur, conjointement avec le coordinateur de projet ou seul (sur délégation), et négocier au nom de la coordination du projet en étroite collaboration avec le coordinateur de projet et sur la base d’un discours préalablement convenu. Contribuer à la protection et à la promotion de l’image de MSF à l’extérieur.
- Assurer le suivi, l’analyse et le reporting des enjeux clés (sécurité, risques, etc.) auprès du coordinateur de projet, et fournir des informations contextuelles grâce à une connaissance approfondie des interlocuteurs, parties prenantes, acteurs, autorités et groupes militaires, au sein des différentes administrations/partis et gouvernorats/districts, afin d’améliorer la compréhension et les processus décisionnels. Maintenir la base de données de sécurité et fournir une analyse contextuelle bimensuelle basée sur les incidents et développements récents.
- Apporter son concours aux missions exploratoires et aux évaluations selon les besoins et participer à l’élaboration des plans de sécurité
- Assister le coordinateur de projet lors des séances et événements de communication interne et externe concernant MSF (à destination du personnel national, du personnel du ministère de la Santé, des autorités locales, des responsables communautaires, des acteurs militaires et des forces de sécurité) afin d’améliorer la sensibilisation, la compréhension des principes et services de MSF et l’adhésion de l’opinion publique. Rédiger les comptes rendus de réunion et contribuer au registre des réunions.
- Assurer la continuité des relations et du réseautage avec les acteurs locaux (autres ONG, agences des Nations Unies, autorités locales, médias, etc.) et mettre à jour régulièrement les contacts et la correspondance sur le terrain afin de garantir l’exactitude et la disponibilité des sources d’information. Organiser les contacts et les rendez-vous de plaidoyer pour le coordinateur de projet.
- Traduire et réviser des documents et assurer des fonctions d’interprète au besoin. Aider le coordonnateur de projet à rédiger la correspondance avec les autorités et les partenaires (représentants gouvernementaux, acteurs militaires, chefs communautaires, agences des Nations Unies, ONG, etc.) afin de garantir une communication fluide et précise.
- Préparer et animer des séances d’information sur le contexte, la culture et la sécurité du projet à destination des nouveaux employés (nationaux et internationaux) afin de faciliter leur intégration. Assurer des séances d’information et des formations régulières en matière de sécurité pour l’équipe d’évaluation, les chauffeurs et les agents de sécurité, en concertation avec le coordinateur de projet.
- Être joignable par téléphone et disponible pour aider le coordonnateur de projet sur des questions importantes de contexte, de sécurité et d’opérations pouvant survenir en dehors des heures de travail normales, sauf accord contraire avec le coordonnateur de projet (par exemple, jours fériés).
- Exécuter les responsabilités ou tâches supplémentaires assignées à la demande du coordonnateur de projet
Responsabilités spécifiques à la section/au contexte de MSF :
- Contribuer à l’analyse du contexte et au suivi conformément aux protocoles, normes et procédures de MSF afin d’assurer le bon déroulement du projet.
- Assurer des relations harmonieuses avec les autorités locales, régionales et nationales lorsque cela s’avère nécessaire.
- Apporter un soutien au projet en fournissant des traductions dans les langues locales chaque fois que cela s’avère nécessaire.
- Appuyer le projet en établissant des contacts locaux, en les mobilisant et en assurant leur gestion. Contribuer à la valorisation des atouts locaux pour l’acceptation de MSF au sein de la communauté locale et auprès des parties prenantes.
POSTE 4 : Superviseur de la santé environnementale
Expérience : 2 à 3 ans.
Lieu : Anambra.
Principales fonctions et responsabilités
- Appuyer le responsable de la santé environnementale/PMR dans la mise en œuvre et la supervision des activités de santé environnementale, y compris les outils et les matériaux utilisés conformément aux normes et protocoles de MSF, afin d’améliorer la santé et les conditions de vie de la population cible.
- Assurer la mise en œuvre et l’administration quotidiennes des activités de santé environnementale assignées au niveau du projet, y compris, mais sans s’y limiter, l’approvisionnement en eau, l’élimination des excréments, la gestion des déchets, la lutte antivectorielle et la gestion des cadavres
- Veiller à ce que les procédures et protocoles de MSF soient respectés par les équipes de santé environnementale afin de garantir la qualité opérationnelle du projet.
- Assurer la maintenance et la réparation des équipements techniques du projet afin de garantir le bon fonctionnement des activités de Watsan.
- Assurer la distribution des matériaux et outils utilisés dans le traitement de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (par exemple, organisation physique et inventaire des stocks, réception et traitement des commandes de matériel d’eau, d’assainissement et d’hygiène, vérification de l’enregistrement des quantités reçues et contrôle des consommations mensuelles, etc.) ;
- Appuyer le responsable de la santé environnementale/PMR dans la mise en place d’un plan de préparation et d’intervention d’urgence adéquat (vérification physique des stocks, des contacts, des moyens de transport, formation du personnel). Apporter une aide appropriée à l’équipe d’intervention du projet et, si nécessaire, participer aux activités d’urgence ou aux visites exploratoires.
- Appuyer le responsable de la santé environnementale/PMR dans la planification de l’équipe (par exemple, les horaires du personnel et l’administration, les processus RH, etc.), l’informer et l’impliquer en cas de problème majeur de gestion ou technique, et fournir tous les rapports requis.
- Planification et supervision des processus RH (recrutement, formation, évaluation des performances, définition des tâches et communication interne et externe) du personnel sous sa responsabilité afin de garantir à la fois la taille et le niveau de connaissances requis pour l’activité.
- Participer à la collecte et à la communication des données, selon les besoins
Responsabilités spécifiques au contexte MSFOCB
- Le contexte sanitaire de l’État d’Anambra est caractérisé par des maladies infectieuses endémiques et des épidémies périodiques, étroitement liées aux conditions environnementales. Le paludisme demeure prévalent.
- L’État se situe dans une zone d’endémie de fièvre de Lassa, avec des cas sporadiques signalés de façon saisonnière. Le choléra, les diarrhées aqueuses aiguës et la fièvre typhoïde surviennent de façon intermittente, notamment pendant la saison des pluies, témoignant des difficultés persistantes d’accès à l’eau et à l’assainissement. Des épidémies de rougeole sont périodiquement signalées, principalement en raison de lacunes dans la vaccination systématique.
- Les risques sanitaires liés à l’environnement sont exacerbés par l’accès limité à une eau potable gérée en toute sécurité, l’insuffisance des installations sanitaires, les inondations, l’érosion et une gestion inégale des déchets, notamment dans les zones périurbaines et rurales. Ces facteurs contribuent à la transmission des maladies hydriques, vectorielles et zoonotiques. De manière générale, la charge de morbidité et le risque d’épidémie dans l’État d’Anambra demeurent étroitement liés aux conditions d’accès à l’eau, à l’assainissement et à l’hygiène (EAH), à l’exposition environnementale et aux capacités de surveillance.
- Le projet MSF, dont le siège principal est situé à Awka, vise à améliorer l’accès à une prise en charge globale pour les victimes de violence, incluant la gestion clinique, le soutien psychosocial et l’orientation vers des services spécialisés, tout en renforçant la préparation et la réponse aux situations d’urgence (PRRU). Un centre de santé de soins primaires sera initialement sélectionné pour mettre en place et tester les services destinés aux victimes de violence. Le volet PRRU couvrira la région du Sud-Est.
Responsabilités spécifiques
Activités de santé environnementale et d’EAH (Eau, Assainissement et Hygiène) :
- Superviser et coordonner les interventions en matière de santé environnementale, notamment la surveillance de la qualité de l’eau, l’assainissement, la gestion des déchets et la promotion de l’hygiène.
- Développement et soutien à la conception et à la construction d’installations de santé environnementale (réhabilitation/forage de puits et construction de puits).
- Orienter le choix technique des matériaux de santé environnementale et posséder une bonne connaissance du marché local en termes de matériaux, de techniciens, d’entrepreneurs, de législation locale et d’acteurs institutionnels.
- Organiser et effectuer régulièrement avec son équipe des « pulvérisations résiduelles d’insecticides » (IRS) et, si nécessaire, placer différents produits chimiques/insecticides pour les rongeurs, etc. à l’endroit requis.
- Mettre en œuvre la procédure opérationnelle standard (SOP) établie et veiller au respect des normes MSF et des protocoles organisationnels en matière de santé environnementale et de prévention et de contrôle des infections (PCI).
- Appuyer les établissements de santé identifiés dans l’identification et l’atténuation des risques environnementaux pour la santé.
- Travailler en étroite collaboration avec l’infirmière responsable du contrôle des infections nosocomiales
Prévention et surveillance des épidémies :
- Soutenir la détection précoce et la prévention des épidémies liées aux maladies d’origine hydrique, vectorielle et environnementale (par exemple le choléra, la fièvre de Lassa, etc.).
- Participer aux activités de préparation et de réponse aux épidémies, y compris les évaluations des risques et les mesures d’intervention rapide.
- Renforcer les pratiques au niveau des établissements afin de réduire l’exposition aux risques sanitaires environnementaux et zoonotiques.
Préparation et intervention en cas d’urgence (EPREP) :
- Contribuer à la planification EPREP, notamment à la planification des mesures d’urgence, à la préparation des stocks et à la coordination des interventions.
- Apporter un soutien aux interventions d’urgence lors d’épidémies, d’inondations ou d’autres urgences de santé publique.
Renforcement des capacités :
- Encadrer le personnel de santé environnementale selon les besoins.
- Dispenser des formations et un accompagnement sur le terrain en matière de bonnes pratiques WASH, IPC, de gestion des déchets et de santé environnementale.
- Surveiller les performances et fournir régulièrement un retour d’information au personnel de santé.
Suivi, rapports et coordination :
- Collecter, analyser et communiquer des données et des indicateurs de santé environnementale.
- Contribuer à la rédaction des rapports de projet, des mises à jour de situation et des évaluations des besoins.
- Coordonner avec les parties prenantes concernées, par exemple les autorités sanitaires, les dirigeants communautaires et les organisations partenaires
Transversale:
- Veiller à ce que toutes les activités liées à la santé environnementale et à l’EAH (Eau, Assainissement et Hygiène) dans les établissements ou les communautés accueillant des survivants de violences sexuelles intègrent une approche sensible au genre, notamment la conception de latrines sûres, la gestion de l’hygiène menstruelle et la protection de la vie privée, de la sécurité et de la dignité.
Compétences et qualifications minimales requises
Diplômes requis :
- Exigences essentielles : Diplôme en santé environnementale, en sciences de l’environnement ou dans un domaine connexe.
- Souhaitable : spécialisation dans le domaine de l’eau et de l’assainissement
Expérience:
- Indispensable : Expérience minimale de 2 à 3 ans dans le domaine de la santé environnementale ou des programmes WASH ; expérience préalable en travaux techniques et en organisation d’activités multiples, de préférence au sein de MSF ou d’un environnement de travail similaire.
- Solides connaissances en matière d’eau, d’assainissement et d’hygiène (EAH), de prévention et de contrôle des infections (PCI), de gestion des déchets et de risques pour la santé environnementale.
- Connaissance du contexte local dans l’État d’Anambra et le sud-est du Nigéria
- Expérience de travail dans des contextes sujets aux épidémies ou aux situations d’urgence.
- Expérience des approches tenant compte des différences entre les sexes, notamment en matière de latrines sûres et de gestion de l’hygiène menstruelle.
Compétences
- Capacité à expliquer les différents mécanismes de transmission des maladies par l’eau, l’assainissement et les excréments, notamment les transmissions hydriques, oro-fécales et vectorielles.
- Spécialisé dans le mentorat et le renforcement des capacités du personnel et des bénévoles communautaires.
- Maîtrise de l’igbo et de l’anglais
- Maîtrise des applications informatiques liées à la production de rapports, à la collecte de données et à la gestion de programmes
