Solidarités International intervient en depuis 2001, afin de répondre aux besoins humanitaires des populations impactées par les conflits et les catastrophes naturelles et de participer à la lutte contre les épidémies.
La mission est active dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME), de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), et de l’assistance en transferts monétaires multisectoriels (cash direct ou coupons). Chacune de nos activités inclut une forte protection composante (transversale ou « autonome » via un partenaire d’implémentation).
Solidarités International recherche un Responsable Admin Fin Base (F/H)
Descriptif de l’offre
Objectif général :
Assurer le traitement des opérations comptables et financières, des tâches et procédures liées aux Ressources Humaines de la base et sous base opérationnelles.
Principaux défis :
-Contexte sécuritaire volatile ;
-Problèmes d’accès logistique ;
-Nouvelle zone opérationnelle en étude
-Fortes contraintes administratives
Priorités des 2/3 premiers mois :
Transversale
-Participant activement à la mise en place de la nouvelle zone opérationnelle, Admin RH
-Recrutement pour assurer le setup complet sur base et accompagnement de l’équipe recrutée.
-S’assurer de l’application rigoureuse des règles de gestion commune et de l’ensemble des procédures RH.
-Suivre et piloter aux côtés de ses gestionnaire hiérarchique et fonctionnel les procédures disciplinaires, le cas échéant.
-Veiller à instaurer un bon environnement de travail pour les équipes aux côtés du/de la CT
-Récolter les besoins de formation du personnel de la base et faire suivre les formations obligatoires (Sécu, PSEAH, …) aux staffs
-Faire remonter les rapports mensuels RH de sa base à la Coordination RH.
-Veiller à l’effectivité des EAP de staff périodiquement
-MAJ mensuel et régulier des bases de données relatives aux coûts partagés de la base.
Finance
-Gérer la trésorerie de la base et veiller au bon approvisionnement des banques et caisses.
-Elaborer les prévisionnels de trésorerie avec le logisticien et les responsables des programmes.
-Valider tous les décaissements et engagements de dépenses, en respectant les procédures Solidarités International.
-Superviser la tenue de la comptabilité sur sa base, contrôler les soldes de caisse.
-Préparer et superviser la clôture mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité de la zone.
-Mettre à jour les tableaux d’affectation de la base.
-Mettre à jour et analyser les suivis budgétaires (OFU,LFU, TA) en concertation avec les équipes logistiques et programmes
-Tenir des réunions de suivi budgétaire chaque mois avec le CT et les différents responsables budgétaires
-Produire des rapports des avancées staff chaque fin du mois et partager au SMT
-Contrôler les coûts de fonctionnement de la base.
-Veiller au respect des procédures administratives des bailleurs de fonds
Sécurité :
La Province de l’Ituri est un contexte volatile :
- Nombreux conflits intercommunautaires : aspect important dans la gestion des dépenses terrain (procédures d’avances opérationnelles…)
- Nombreux groupes armés, selon les territoires
- L’accès humanitaire reste possible : dans l’ensemble, les acteurs humanitaires restent très peu ciblés
- Ensemble des zones d’intervention en Niveau de risque 4, mais possibilité d’évolution
- Ville de Bunia relativement calme : GH et Bureau dans l’hyper centre (pas d’incident dans ce quartier)
Votre profil
FORMATION ET EXPÉRIENCE :
– Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans l’un des domaines suivants : Comptabilité, Administration, Finance, Gestion Ressources Humaines, humanitaire.
– Expérience minimum de 2 ans à des postes similaires enAdmin, Admin RH ou les deux.
– Expérience préalable en gestion d’équipes.
– Au moins une expérience en contexte d’urgence et si possible en Afrique centrale.
– Au moins une expérience de mission avec contexte sécuritaire difficile et si possible en Afrique.
- Expérience dans le secteur humanitaire : 0-2 ans
- Expérience sur un poste similaire: 0-2 ans
COMPÉTENCES:
Compétences techniques
1. Bonne maîtrise en gestion financière et maîtrise des outils financiers (OFU, LFU, BOUSSOL, PACK OFFICE, SAGA, HOMERE)
2. Connaissances en finance, en comptabilité et surtout en contrôle de gestion
3. Assurer une bonne revue analytique comptable sur la base
4. Capacité à produire une analyse financière objective de la base et fort de proposition sur les ajustements financiers si nécessaires
5. Bonne maîtrise de la gestion administrative et des Ressources Humaines
6. Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées.
Compétences transversales
1. Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps
2. Qualités managériales, et en particulier en renforcement de capacités.
3. Grosse capacité de travail et résistance au stress.
4. Disponibilité, flexibilité, autonomie, force de proposition et fortes capacités d’adaptation (contexte instable)
5. Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées (Lien).
6. Connaissance du contexte de la RDC apprécié.
LANGUES:
1. Maîtrise du français (Niveau courant)
2. Anglais (Apprécié)
SI vous offrira les conditions suivantes
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2310 bruts par mois (2100 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 800.
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Pauses : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
– Possibilité de sorties dans le respect des mesures sécuritaires de l’organisation (restaurant, billard, salle de sport…)
– Plusieurs organisations sont présentes à Bunia (ONG, ONU) permettant de sociabiliser en dehors du travail.
– Chambre individuelle – salles de bain privatives et/ou communes selon les chambres
– Espaces commun (cuisine, salon, douches/toilettes)
– Vie en communauté
– Une partie de la coordination actuellement basée à Bunia
– Maison GH spacieuse – grand, beau jardin (paillotte)
– Electricité 24/7 (générateur/Back Up)
– Canal + (multi-chaines)
– Eau Chaude (douches)
– Très bon cuisinier et disponibilité en nourriture permettant un régime alimentaire diversifié.
– Couvre-feu expatriés à 00h30.
