Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles.
Plan International recherche un Comptable projet GFFO
Responsabilité
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Planifications des activités :
- Aider à la planification/révision du budget de la subvention ;
- Vérifier les documents financiers et s’assurer de leur conformité avec les exigences/processus de FAD et s’assurer que les déviations sont traitées comme elles se doivent ;
- Réviser les PO et les modifications de PO avant la validation et l’approbation afin d’assurer l’exactitude des codes de dépenses et de la disponibilité du budget, conformément au plan de travail du projet approuvé avec le bailleur et le NO ;
- S’assurer de l’imputations correctes des écritures budgétaires dans SAP ;
- Fournir le ligne comptable disponible au RH ou Business Analyste pour la mise à jour de TimeSheet
- S’assurer de la budgétisation dans SAP Grants Module est conforme au budget programme sur une base trimestrielle
- Vérifier mensuellement les dépenses par rapport aux lignes budgétaires approuvées ;
- Signaler toutes irrégularités au superviseur et faire des recommandations le cas échéant ;
- Fournir au personnel des ONGs partenaires, en collaboration avec le Chef Comptable, une formation requise dans le domaine comptable et financier ;
- Examiner les documents comptables et financiers des ONGs partenaires dans le but d’assurer l’exactitude et l’accomplissement du travail, ainsi que dans l’exercice du rôle de certification de certaines transactions.
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Comptabilité et trésorerie :
- Faire le rapprochement bancaire mensuel des comptes du projet (NON GFFO) et soumettre au Chef Comptable pour revue et validation.
- Participer à l’encadrement technique/formation des comptables des organisations partenaires ;
- Effectuer et/ou apporter un appui pour les paiements lors des sessions de formation/ateliers
- S’assurer du respect de la législation fiscale locale ;
- Fournir une assistance lors des audits de la subvention ;
- Assurer le suivi de tous les versements par chèque ou d’espèces par les partenaires pour les reliquats des fonds non utilisés contre un reçu Plan et versement à la banque par la personne habilitée dans les 24 heures qui suivent ;
- Préparer les documents de support des “ cash receipt” (bordereau de versement, copie du reçu Plan, copie du rapport de justification et copie de la pièce justificative ayant servi au paiement de l’avance) ;
- Classement physique et numérique et gestion des dossiers des partenaires ;
- Assurer l’archivage physique et numérique des documents comptables du projet.
- Vérifier les rapports financiers de tous les partenaires et s’assurer que les dépenses effectuées sont conformes au budget soumis par le partenaire dans son document de projet ;
- Assurer un suivi rigoureux des avances payées aux partenaires ;
- Contrôler les justifications des avances de voyages et les rapports financiers des avances payées aux agents pour l’exécution des projets sur le terrain,
- Assurer la saisie des numéros Orange Money dans le fichier et faire confirmer par le Chef de Bureau à travers la plateforme Orange Money ;
- Assurer les paiements électroniques sur la plateforme Orange Money ;
- Faire la réconciliation des transactions Orange Money.
- Assurer l’archivage physique et électronique des pièces comptables
- Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
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Rapports et analyses financières :
- Faciliter l’interprétation des informations financières ;
- Réviser les rapports financiers en provenance des partenaires, les soumettre pour approbation et liquider dans SAP avant classement.
- Apporter un appui aux comptables des Partenaires de Mise en Œuvre dans la production des rapports financiers.
- Assurer l’analyse comparée des rapports financiers des partenaires conformément au plan de travail soumis et aux budgets approuvés.
- Assurer la production des rapports de suivi des avances payées au personnel et aux partenaires,
- Suivi des tranches de paiement des contrats avec les partenaires,
- Participer à la production des rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels des Partenaires de Mise en Œuvre.
- Analyser et corriger le NRGRANT avant la clôture du mois.
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Méthodes et Contrôle :
- S’assurer que toutes les politiques et les procédures sont en conformité avec Plan international, et les politiques, procédures et exigences de donateur ;
- S’assurer de la correction de toutes les anomalies d’enregistrement (NRGRANT) dans SAP plus tard le 30 de chaque mois et avant la clôture comptable de SAP,
- S’assurer que les opérations d’Intercompany de recharge et recouvrement des coûts liés au Projet sont enregistrées,
- Participer aux opérations comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles liés au projet.
- Participer aux formations et à la mise en œuvre des recommandations concernant SAP
- Appuyer le processus de planification et participer activement dans les sessions de formation et renforcement de capacité pour les partenaires.
- Effectuer régulièrement des visites (au moins 1 fois dans le mois) des partenaires.
Veuillez trouver l’intégralité du descriptif du poste ICI.
Lieu de travail : Mopti, avec des déplacements sur le terrain.
Se rapporte au : Chef de bureau
Niveau : Grade 12
Date limite: Le dimanche, 11 mai 2025.
