MSF est une organisation médicale humanitaire non – gouvernementale privée et sans but lucratif. L’objectif principal de MSF est d’assister les populations en détresse, éprouvées par des crises sans aucune discrimination de race, genre, religion, philosophie ou affiliation politique.
Poste 1: Un(e) Assistant(e) RH
LIEU DE TRAVAIL : ABOUTENGUE
MISSION PRINCIPALE :
Effectuer des travaux administratifs, RH ou juridiques en qualité d’assistant/e du responsable RH du projet, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
RESPONSABILITES GENERALE :
- Sous la supervision du responsable RH du projet, gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité ainsi qu’à la ponctualité des paiements.
- Mettre à jour la base de données RH et les dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion.
- Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts.
- Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local.
- Assurer le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informer le responsable administratif suffisamment à temps pour une reconduction ou une solution alternative.
- Préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
- Mettre toutes les informations administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.) ; aider le responsable finance du projet pour la traduction des documents en langue locale et le seconder, a sa demande, pour les réunions.
- Toute autre tâche déléguée par le responsable RH du projet.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
- Gestion complète des dossiers du personnel.
- Suivi des absences, conges et présences.
- Gestion de l’intégration administrative.
- Suivi des formations et évaluations.
- Confidentialité et respect des règles RH.
- Classement et archivage des documents RH.
- Assistance dans la préparation d’événements internes.
- Production des documents RH.
- Exécution de toute tâche administrative à la demande de la hiérarchie.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES POUR LE POSTE :
Education : Diplôme en ressources humaines, gestion des affaires, administration souhaitée
Expérience : Expérience professionnelle d’au moins 2 ans à un poste similaire ou pertinent obligatoire. Expérience chez MSF ou d’autres ONG est souhaitable.
Langues : Français obligatoire, Anglais et Arabe est un atout
Connaissances : bonne maitrise de l’outil informatique souhaitables (Word, Excel, Publisher) et la connaissance du logiciel Homere est un atout, internet et gestion des mails (Outlook)
Compétences : Sens du résultat et de la qualité, travail en équipe et coopération, souplesse de comportement, adhésion aux principes MSF, sens du service, gestion du stress.
COMPOSITION DU DOSSIER :
- Lettre de motivation.
- Curriculum Vitae détaillé avec 3 références (numéros de téléphone et émail compris).
- Copie de la Carte d’Identité Nationale pour les candidats nationales / Copie de la carte des refugié pour les candidats refugiés.
- Copies des diplômes, certificats et attestations de travail.
- Tout autre document susceptible de compléter le dossier.
- Copie carte ONAPE (si disponible).
COMMENT POSTULER ?
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de faire parvenir un dossier complet avec la mention » ASSISTANT (E) RH » au plus tard le 26 août 2025 à 16h00 dans une boite aux lettres au bureau MSF-Suisse a ABOUTENGUE ou par email : [email protected].
Pour les candidat(e)s qui veulent postuler par email il est nécessaire d’envoyer tous les documents dans un seul dossier sous format ZIP/RAR, ou le titre de l’email sera le nom de la position, et chaque document avec le nom du candidat et le titre qui décrire le contenu du document :
Par exemple si un CV d’un candidat qui s’appelle Ahmat Ibrahim, le document sera nommé comme ça : Curriculum Vitae – Ahmat Ibrahim.
Un autre exemple, si une copie de la Carte d’Identité Nationale de Ahmat Ibrahim, le document sera nommé comme ça : Carte d’Identité Nationale – Ahmat Ibrahim.
Pour les candidats qui postulent par papiers au niveau du bureau, il est nécessaire qu’ils mettent tous les documents dans un dossier bien ferme, et écrire seulement le nom du poste.
Les candidatures féminines et candidats avec handicaps sont fortement encourages !!!!
MSF se réserve le droit de ne pas retenir les dossiers incomplets. Seuls les candidat(e)s retenu(e)s sur dossier seront contacté(e)s par téléphone pour passer un test écrit et/ou un entretien.
MSF ne demande jamais d’argent ou de service en échange d’un recrutement ou d’un travail. Si c’est le cas, contactez la Coordination des Ressources Humaines de MSF Suisse.
Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandes et non les originaux.
La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données uniquement pour le processus de recrutement, afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires pour procéder au recrutement, à la validation de votre candidature et à la sélection du candidat le plus approprié. Vos données seront traitées de manière confidentielle. Seulement les personnes intervenant dans le processus de recrutement y ont accès. MSF ne vend en aucun cas vos données. Si vous avez des questions ou des demandes, vous pouvez contacter l’adresse suivante [email protected].
N’envoyez pas vos candidatures à cette adresse car elles ne seront pas prises en compte.
Poste 2: MAGASINIER.E PHARMACIE
LIEU DE TRAVAIL : N’Djamena
MISSION PRINCIPALE :
Exécuter les activités de gestion des stocks de pharmacie et d’équipement médical de façon à les maintenir au-dessus de la limite de sécurité et dans le respect des conditions recommandées (température, humidité, etc.), sous la surveillance du superviseur entrepôt médical (pour OCA) ou du superviseur pharmacie et en collaboration avec l’équipe logistique.
RESPONSABILITES GENERALES
- Superviser les commandes et l’expédition de matériel de façon a en assurer l’utilisation rationnelle.
- Réceptionner les commandes et livraisons, identifier et signaler les discordances possibles entre les manifestes ou bordereaux de livraison, stocker le matériel selon le système mis en place de façon à assurer sa disponibilité permanente.
Ces tâches comprennent :
- Saisir correctement les entrées des fiches de stock et des logiciels.
- Préparer les commandes des différentes unités de consommation (départements, services, etc. …. ), l’emballage et l’expédition corrects, le compte-rendu de toutes les anomalies ou modifications de la consommation au superviseur pharmacie l’information du superviseur pharmacie dès que le stock atteint la limite d’alerte.
- S’assurer que les fiches de stock et le logiciel relatif sont à jour, y compris pour les dispositifs médicaux et leurs articles liés (en collaboration avec le service biomédical du projet).
- Informer le service biomédical du projet avant de mettre en service un dispositif médical List item.
- Réaliser et ou participer aux inventaires réguliers, y compris du stock EPREP.
- Faire la situation ou récap des matériels manquants, endommagés ou volés.
- Veiller au contrôle des restrictions d’accès de l’entrepôt au personnel existant et de la sécurisation des portes et autres issues, au contrôle des bonnes conditions de stockage de tous les articles de la pharmacie.
- Contrôler les installations de l’entrepôt afin de maintenir de bonnes conditions de conservation pour le matériel.
Ces tâches comprennent :
- Surveiller la température dans l’entrepôt et le contrôle du respect de la chaine du froid lorsque cela est nécessaire, le contrôle du respect des protocoles d’approvisionnement et de chaine du froid de MSF pour la réception et la préparation des envois.
- Veiller et contrôler la propreté des locaux (pharmacie en stock).
- Faire l’entretien de l’équipement frigorifique, en étroite collaboration avec le département logistique.
- Surveiller les niveaux de stock par rapport aux seuils d’alarmes, aux ruptures de stock, aux dates de péremption et aux médicaments qui vont périmer dans six mois. Etablir des rapports et les transmettre au superviseur.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES A LA SECTION MSF/CONTEXTE :
- Stocker les matériels selon le système mise en place pour garantir sa disponibilité.
- Assister son supérieur hiérarchique dans la production des rapports périodiques de stocks (MSR, SMS, SITREP, rapport de pré-périmés, etc. …)
- Maintenir une bonne communication pour véhiculer les informations au sein de l’équipe.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES POUR LE POSTE :
Éducation : Diplôme d’études secondaires indispensable. Études à caractère médical souhaitables.
Expérience : Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire ou pertinent obligatoire. Expérience chez MSF ou d’autres ONG dans les pays en développement souhaitable.
Connaissances : Mathématiques de base et utilisation des appareils de mesure indispensables, connaissances en informatique souhaitables (Word, Excel), intérêt et gestion des mails
Langues : Français obligatoire, Anglais serait un atout)
Compétences : Sens du résultat et de la qualité, travail en équipe et coopération, souplesse de comportement, adhésion aux principes MSF, sens du service, gestion du stress.
COMPOSITION DU DOSSIER :
- Lettre de motivation
- Curriculum Vitae détaille avec 3 références (numéros de téléphone et émail compris)
- Copie de la carte nationale d’identité
- Copies des diplômes certifiés à l’ONECS, certificats et attestations de travail
- Copie carte ONAPE (si disponible).
COMMENT POSTULER ?
Les candidat(e)s interesse(e)s sont prié(e)s de faire parvenir un dossier complet au plus tard le 20 Août 2025 à 16h00 dans une boite aux lettres au bureau MSF-Suisse au quartier Klemat, N’Djamena, ou par mail à l’adresse [email protected], avec la mention « MAGASINIER.E PHARMACIE ».
Les candidatures féminines et candidats avec handicaps sont fortement encourages !!!!
