Description
Sommaire du poste
Le/La Responsable des finances et de la conformité est membre de l’équipe de direction et fait partie du département financier de Mercy Corps et, en tant que tel, sera responsable de tous les aspects de la gestion financière des programmes nationaux, travaillant en collaboration pour assurer la conformité avec les politiques et procédures internes de Mercy Corps ainsi qu’avec les réglementations des donateurs. Il/elle travaillera sous la direction du Manager Pays et est responsable de toutes les fonctions financières au Mali, y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la paie, la budgétisation, l’information financière et la gestion et la conformité des subventions. Le/La Responsable des finances et de la conformité, en soutien au département des programmes, fournit des rapports en temps opportun et une assistance au Manager Pays et à l’équipe du programme pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et efficiente.
Responsabilités essentielles
STRATÉGIE & VISION
- Reconnaître les possibilités d’action novatrice et créer un environnement d’autonomisation.
- Définir l’orientation en hiérarchisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs et contribuer à l’élaboration de stratégies à l’échelle nationale.
- Coordonner la gestion financière du Programme JASS au Mali et au Niger, et soumettre des rapports financiers consolidés.
OPÉRATIONS FINANCIÈRES
Assurer une gestion rapide et précise des finances du programme JASS au Mali et au Niger et autres programmes au Mali, y compris, mais sans s’y limiter, les responsabilités suivantes :
- Superviser et gérer les fonctions comptables et financières quotidiennes à l’échelle nationale, y compris l’enregistrement en temps opportun des transactions, la gestion de la trésorerie, les opérations bancaires, les obligations fiscales, la paie, les stocks, les créances et les comptes fournisseurs.
- Coordonner la gestion financière du programme JASS au Mali et au Niger en fournissant des informations comptables et financières consolidées du programme JASS dans son intégrité.
- Planifier et mettre en œuvre des systèmes pour les opérations financières dans le bureau de pays principal et dans les bureaux extérieurs, conformément au Manuel des finances de terrain de Mercy Corps et aux réglementations des donateurs, y compris les systèmes de gestion des flux de trésorerie, de budgétisation, de consolidation des informations comptables, de contrôles internes, d’établissement de rapports financiers, de tenue de registres financiers, de gestion des subventions et de conformité.
- Fournir un examen financier des demandes d’achat, des bons de commande et des demandes de paiement pour assurer la conformité avec les politiques et procédures de Mercy Corps et les budgets des projets.
- Examiner les sous-revues de fin de mois pour s’assurer de la clarté des descriptions, du taux de change et du codage correct des dépenses.
- Préparer les tables d’allocation et remplir les écritures de journal pour les allocations mensuelles.
- Assurer le suivi des comptes d’avances et des comptes d’exercice et d’attente, en veillant à ce qu’ils soient nettoyés régulièrement.
- Maintenir les relations bancaires et planifier et surveiller les besoins de trésorerie du pays pour assurer la bonne mise en œuvre des programmes Mercy Corps.
- Fournir des soumissions comptables standard mensuelles au siège de Mercy Corps, y compris les fichiers du grand livre, les rapprochements de comptes, les dépenses par code de fonds/projet, les rapports requis des sous-bénéficiaires en tandem avec le responsible pays, ainsi que d’autres informations financières en temps opportun et de manière précise.
- Assurer la conformité avec les politiques et procédures d’approvisionnement de Mercy Corps pour tous les biens et services.
- Élaborer et tenir à jour les politiques et les procédures du bureau local et offrir de la formation sur toutes les questions liées aux questions financières locales.
- Élaborer les budgets annuels de l’exercice financier avec le directeur national et développer et mettre en œuvre des systèmes de budgétisation et de prévision des subventions avec les gestionnaires de programme.
- Maintenir une couverture d’assurance locale appropriée en coordination avec le département des ressources humaines et de l’administration pour protéger Mercy Corps.
GESTION ET CONFORMITÉ DES SUBVENTIONS
Assurer une planification précise des activités existantes et proposées, ainsi que du budget et des dépenses liées à la non-conformité des initiatives financées par le biais des activités suivantes :
- Assurer une utilisation efficace et transparente des ressources financières conformément aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs.
- Planification annuelle en coordination avec le manager pays de plusieurs budgets de subventions pour s’assurer que tous les coûts, y compris les dépenses de bureau et le personnel, sont couverts par les dons entrants, les budgets et la mise en œuvre de systèmes de projection avec les gestionnaires de programme.
- Examiner et surveiller les rapports financiers et la conformité des partenaires. Fournir une assistance technique supplémentaire aux partenaires si nécessaire pour maintenir les normes de conformité.
- Fournir des rapports mensuels de gestion financière au directeur de pays et aux gestionnaires de programme, y compris des rapports sur le budget par rapport aux dépenses réelles par code de fonds/ligne budgétaire par projet, et d’autres informations financières, en temps opportun et avec précision. Effectuer les actions de suivi en fonction de l’examen du gestionnaire de programme et des résultats des réunions de subvention.
- Effectuer des audits et des examens internes si nécessaire pour assurer la conformité avec Mercy Corps et les exigences des donateurs.
- Diriger l’élaboration du budget pour les nouvelles initiatives en veillant à ce que les budgets soient réalistes et complets dans le format requis.
CONFORMITÉ DU PROGRAMME ET DES FINANCES
- Respectez les normes minimales de gestion de programme de Mercy Corps basées sur le guide à l’échelle de l’organisation.
- S’assurer que toutes les interventions respectent la politique de genre de Mercy Corps, les principes Do No Harm et les normes de responsabilité des bénéficiaires.
- Assurer le respect des réglementations des donateurs et de Mercy Corps relatives aux programmes d’urgence.
- Rédiger et/ou examiner l’étendue des travaux pour embaucher et gérer les consultants techniques, y compris l’examen de l’efficacité technique et du budget du contrat.
- S’assurer que les recommandations de l’audit sont appliquées dans tous les départements.
MANAGEMENT D’ÉQUIPE
- Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
- Développer les capacités de l’équipe, approfondir la compréhension de leurs rôles et aider au développement de carrière.
- Fournir aux membres de l’équipe des informations, des outils et d’autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
- Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir une rétroaction constructive de manière informelle et formelle par le biais de entretiens individuels réguliers et d’évaluations de performance.
- Contribuer aux efforts de renforcement de l’équipe de pays, aider les membres de l’équipe à identifier les options de résolution de problèmes et assurer l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus de prise de décision pertinents.
- Superviser, embaucher et orienter les nouveaux membres de l’équipe au besoin.
INFLUENCE & REPRÉSENTATION
- Interagir avec les représentants (des donateurs) pour transmettre des informations sur les programmes, le cas échéant.
- Communiquer avec nos partenaires (nom), ainsi qu’avec (nom des sous-bénéficiaires), pour vérifier leurs systèmes et s’assurer qu’ils comprennent et suivent toutes les procédures et l’archivage appropriés.
- Participer au partage des meilleures pratiques avec les ONG et les agences gouvernementales.
- Faire constamment preuve de flexibilité, de résilience et de capacité à maintenir des relations positives et à garder son sang-froid, même dans des circonstances difficiles.
- Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité.
- Démontrer une prise de conscience de ses propres forces et de ses besoins en matière de développement.
SÉCURITÉ
- Veiller au respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par les dirigeants du pays.
- Assurez-vous de manière proactive que les membres de l’équipe travaillent dans un environnement sécurisé et qu’ils connaissent les politiques.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
Dans le cadre de notre engagement envers l’apprentissage organisationnel et pour nous aider à comprendre que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui profitent à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
REDEVABILITÉ VIS-À-VIS DES BÉNÉFICIAIRES
Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier à l’égard de nos bénéficiaires et des normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
RESPONSABILITÉS EN MATIÈRE DE PROTECTION
- Apprend activement sur la protection et l’intègre dans son travail, y compris la protection des risques et les mesures d’atténuation liées à son domaine de travail.
- Pratique les valeurs de Mercy Corps, y compris le respect de la dignité et du bien-être des participants et des autres membres de l’équipe.
- Encourage l’ouverture et la communication au sein de son équipe ; encourage les membres de l’équipe à soumettre des rapports s’ils ont des préoccupations en utilisant les mécanismes de signalement, par exemple la ligne d’assistance téléphonique pour l’intégrité et d’autres options.
Responsabilité de la supervision
Tout le personnel du service des finances, y compris (sous-prix de l’agent financier principal, agent financier principal, paiement et formation, adjoint aux finances).
Responsabilité
Relève directement de : Responsable pays
Travaille directement avec : l’agent régional des finances de l’AC (avec autorité pour les questions financières techniques), les membres des opérations (y compris la logistique et les ressources humaines), les gestionnaires de programme, les membres de l’équipe TSU.
Responsabilisation envers les participants et les intervenants
Les membres de l’équipe Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail de secours et de développement international. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.
Qualification minimale et compétences transférables
- Un Licence en sciences ou équivalent en comptabilité ou en finance est requis ; Diplôme supérieur de préférence.
- Au moins 4 à 7 ans d’expérience progressive en gestion financière, y compris une expérience de supervision requise.
- Au moins 4 ans d’expérience dans la gestion de subventions ainsi qu’une compréhension du gouvernement américain, de la Commission européenne, d’Affaires mondiales Canada, du FCDO, d’autres donateurs bilatéraux, des principales fondations privées et des réglementations des agences des Nations Unies sont requises.
- Expérience et compétences avérées en matière de préparation et d’analyse de budgets, de préparation et de présentation de rapports financiers, et capacité avérée de traduire des données financières techniques en rapports informatifs.
- Solides compétences et expérience en comptabilité, y compris la gestion du grand livre, des écritures de journal, de la paie, des comptes fournisseurs et du bilan.
- Expérience préalable de la gestion et solides compétences organisationnelles.
- Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
- Communication verbale et écrite efficace, compétences multitâches, d’organisation et de priorisation.
- D’excellentes compétences en français oral et écrit sont requises ; la maîtrise de l’anglais est un atout.
- Capacité à travailler efficacement avec une équipe diversifiée sur le plan ethnique dans un environnement sensible.
- Une expérience préalable dans des environnements peu sûrs et des voyages dans des endroits éloignés est souhaitable.
Date de prise de service : Immédiat.
Le dossier de candidature doit comporter :
- Un CV actualisé ;
- Une lettre de motivation ;
- La copie des diplômes et des attestations de travail ;
- Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste).
Veuillez envoyer les dossiers de candidature au plus tard le vendredi 30 mai 2025 à 12h.
Seul(e)s, les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Les dossiers déposés ne seront pas retirés
Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées.
