Le DRC – Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du souhait de rentrer chez soi.
Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s’est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.
Notre vision est celle d’une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.
1. Contexte
DRC a récemment été enregistré au Tchad avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l’est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun.
DRC met fortement l’accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique centrale et dispose d’un bureau régional à Dakar, au Sénégal.
NB : Veuillez noter que cette offre d’emploi est soumise à la confirmation du financement de nos opérations au Tchad
2. Objectif général du poste :
Sous la supervision directe du Directeur des Services Supports, le / la Spécialiste Ressources Humainesassure la conformité des procédures et des directives en matière de ressources humaines. En collaboration étroite avec la Responsable RH-Admin, il/elle joue un rôle clé dans la supervision technique des assistants et chargés RH, et intervient sur des domaines tels que le suivi des performances, la mobilité du personnel, la formation, et la gestion des systèmes d’information RH.
3. Responsabilités : (points les plus importants)
Supervision technique des assistants et chargés RH
- Superviser et encadrer les équipes RH sur le terrain pour garantir le respect des procédures et la qualité des livrables.
- Fournir un soutien technique dans la gestion des dossiers RH et des problématiques quotidiennes.
- Organiser et animer des sessions de formation et de coaching pour renforcer les capacités des équipes locales.
Gestion du système ERP Dynamics et des données RH
- Accompagner les équipes RH dans le suivi des employés sur Dynamics.
- Mettre à jour les données du personnel, les lignes hiérarchiques, et les plans de rémunération.
- Vérifier la conformité des informations sur Dynamics et produire un organigramme mensuel.
Suivi des performances et de la formation du personnel
- Soutenir les managers dans l’identification et la mise en œuvre d’initiatives de formation et développement.
- Former les équipes terrain sur divers sujets RH.
Communication et partage du code de conduite
- Assurer les inductions au code de conduite et à la PSEAH pour les nouveaux collaborateurs.
- Organiser des sessions régulières de sensibilisation au code de conduite.
Politiques RH et discipline
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques RH.
- Participer à la résolution et au suivi des cas disciplinaires.
Innovation RH et bien-être du personnel
- Participer à des projets de développement RH et initiatives de bien-être.
- Contribuer à la communication interne sur les actions RH.
Recrutements et gestion des viviers
- Soutenir les activités de recrutement et de sélection en veillant à leur efficacité.
4. Ethique et conformité
- Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
- Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
- Appliquer le tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels ;
- Respecter et faire respecter les procédures en vigueur au sein de DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
- Faire preuve de flexibilité afin de répondre à tout moment à tout impératif et/ou instruction de son superviseur/ manager pour les besoins du service ;
- Exécuter toute autre tâche en dehors de celles mentionnées ci-dessus qui seraient demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;
- Être en relation avec les autres départements techniques des bases dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.
5. Compétences essentielles de DRC:
- Recherche de l’excellence
- Collaboration
- Prendre l’initiative
- Communication
- Faire preuve d’intégrité
- Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
- Proactivité, engagement ferme en faveur du travail d’équipe et esprit de collaboration authentique.
- Excellentes aptitudes à la communication, ainsi que patience et politesse.
- Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et sens de l’organisation.
- Capacité d’adaptation et flexibilité
- Aptitude avérée à l’analyse et à la réflexion critique
- Sens exemplaire de l’éthique sur le lieu de travail
- Esprit d’équipe et bon sens de l’humour
6. Réglementation générale
- L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et d’éthique, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
- L’employé ne doit pas exercer d’autre activité rémunérée pendant la durée du contrat avec DRC sans autorisation préalable.
- L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre d’un projet pendant la durée du contrat avec DRC.
- L’employé ne doit pas accorder d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
- L’employé doit restituer à DRC tout le matériel emprunté pour le projet à la fin de la période contractuelle ou sur demande.
7. Formation et expériences professionnelles : (y compris certificats, permis, etc.)
- Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans la gestion des Ressources Humaines, avec une connaissance approfondie du contexte du Sahel.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint).
- Méthodique, autonome et rigoureux dans le travail ;
- Capacité à définir des priorités ;
- Forte expérience de travail sur la base de la confidentialité ;
- Bonne sensibilité culturelle ;
- Honnêteté, intégrité, rigueur, ténacité et qualités relationnelles ;
- Sens du travail et des responsabilités ainsi que la capacité à travailler sous pression ;
La connaissance de la province du Ouaddai et notamment de la ville d’Adré est un atout
8. Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)
- Excellente maîtrise du français obligatoire
- Maitrise de l’anglais fortement souhaité.
