Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 5 bureaux de terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom-Gorom et Dédougou) et 01 bureau de coordination à Ouagadougou couvrant également les opérations pour la zone Centre-Nord et Est. DRC intervient principalement dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences, de la consolidation de la paix, de l’éducation, de l’eau, hygiène et assainissement et des abris et articles ménagers essentiels.
Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays, DRC est un acteur clé de la réponse d’urgence. DRC met également en œuvre des programmes à moyen et long terme, en partenariat avec des ONG internationales et nationales, mais aussi avec des organisations communautaires et des structures étatiques, qui visent à renforcer l’environnement protecteur des communautés, la cohésion sociale, l’accès aux services de base et les moyens de subsistance de manière durable. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, DRC est en mesure de déployer des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agisse des populations déplacées à l’intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d’accueil, en milieu urbain et rural, y compris dans les zones difficiles d’accès.
A propos du poste
Le/la Spécialiste finance partenariat contribuera au fonctionnement quotidien du département finance de DRC au Burkina Faso. Il/Elle supervise les aspects financiers sur les projets impliquants du partenariat avec des organisations locales ou internationales.
Responsabilités : (liste non exhaustive)
Rapportage et gestion de subventions
- En amont de la signature des contrats avec des partenaires, s’assurer de la conformité sur le plan financier des contrats avec les partenaires locaux/internationaux.
- Pendant la mise en œuvre des projets et lors de la clôture, s’assurer du respect des clauses contractuelles par les partenaires
- En coordination avec le.la spécialiste de subventions au niveau pays et au niveau siège, effectuer la tenue du calendrier des rapports financiers aux bailleurs et des demandes de décaissement avec rappel au niveau du responsable de département et/ou unité si nécessaire
- Assurer le suivi des demandes de paiement auprès des bailleurs de fonds locaux
- En lien avec le(la) spécialiste subventions s’assurer de l’archivage des rapports financiers numériques (sharepoint) et physiques relatifs à la gestion des subventions
- Appuyer dans l’élaboration des rapports financiers a adresser aux bailleurs ou partenaire chef de file des consortiums.
Suivi des partenaires
- Examiner et aider à l’élaboration des budgets des propositions de projets et de partenariats, ainsi qu’à l’orientation de l’élaboration du budget, des modifications budgétaires en veillant à ce que ceux-ci soient conformes aux exigences des donateurs en collaboration avec le chef de projet et le responsable finances,
- S’assurer que les rapports financiers des partenariats soient conformes, à jour, regroupés et accessibles (archivage) et assurer le suivi des demandes de versements des partenaires
- Réaliser et coordonner les évaluations partenaires quand nécessaire à l’aide des outils internes en collaboration avec le département programme.
- Effectuer des évaluations des capacités des partenaires locaux dans la gestion des fonds alloué par DRC a travers des missions terrains et le cas échéant, organiser des ateliers de formation afin de renforcer les capacités sur les thématiques identifiées.
- Participer aux rencontres pertinentes avec les partenaires locaux/internationaux organiser par l’équipe programme
- Assurer que la comptabilité des partenaires soit conforme et à jour dans Dynamics.
Gestion comptable et de trésorerie
- S’assurer que les versements et remboursements des bailleurs et des partenaires sont effectués, en étroite coopération avec la.le spécialiste Grant.
- Recueillir les prévisions de trésorerie auprès de tous les partenaires afin d’optimiser les demandes des fonds au niveau du siège dans les meilleurs délais.
Suivi budgétaire
- Travailler sur les ajustements (rebooking) sur les projets, sous la supervision du responsable de département,
- Appuyer le responsable de département dans le paramétrage des projets dans Dynamics et dans la mise a jours des informations financière des projets dans le système (budget, prévisionnel, planification des ressources etc…)
- Avec le responsable finances, participe à la gestion financière du cycle de projet (élaboration de budget, suivi de consommation, élaboration de rapport financier intermédiaire et final) pour les projets ou DRC implémente avec partenaires (position de chef de file ou de partenaire d’implémentation)
- Avec le responsable finances, participe à la gestion financière du cycle de projet (élaboration de budget, suivi de consommation, élaboration de rapport financier intermédiaire et final) pour les projets ou DRC implémente avec partenaires (position de chef de file ou de partenaire d’implémentation).
Gestion d’équipe
- Soutenir le responsable finance dans le renforcement des capacités et la formation financière du personnel financier et non financier de la mission.
Autre :
- De manière ad-hoc, la/le Spécialiste Finance pourra être solliciter et se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du responsable de département ou responsable d’unité.
- Énumérer les difficultés rencontrées et proposer des solutions pour leur résolution notamment en étant en relation avec les autres services Support dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.
- Se conformer et respecter toutes les procédures (administration, RH, finances, achats et logistique) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC.
- Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur pour des besoins du service à tout moment.
- Respecter et faire respecter les prescriptions des bailleurs par les partenaires d’exécution
- Le rôle fournit un soutien et / ou des conseils techniques aux opérations de base et de coordination et contribue à la conformité interne des donateurs et de DRC.
- Appuyer le responsable finance dans le Développement et l’amélioration des outils financier.
A propos de vous
EXPERIENCE ET COMPETENCES TECHNIQUES
- Au moins 4 ans d’expérience dans un domaine pertinent de gestion financière et au moins 2 ans dans le suivi des subventions des partenaires, y compris une capacité de mise en place
- Expérience de travail dans une ONG international
- Expérience de travail dans un système de gestion intégré
- Connaissance des règles applicables aux donateurs suivants : BHA, EU, UNHCR, UNICEF, ECHO, BHA, BPRM, GFFO
- Expérience de gestion d’équipe
- Expérience de la vie et du travail dans un environnement interculturel, multisectoriel et en équipe
- Capacité à travailler sous pression et dans des conditions défavorables
- Engagement démontré et respect strict de la confidentialité.
Formation : (y compris certificats, permis, etc.)
- Master en finance, comptabilité ou tout autre domaine équivalent.
Essentiels :
- Flexible et désireux de travailler dans des zones reculées et de voyager dans d’autres zones d’intervention
- Capacité à travailler sous pression et de façon autonome
- Expérience dans le milieu Humanitaire
- Esprit d’équipe, grande capacité de rigueur et de Reporting.
Souhaitables :
- Connaissance des procédures et programmes de DRC
- Formations premières
- Expérience de travail via un système ERP.
Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)
- Aptitude à communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral)
- Langues : Maîtrise du français.
- Un bon niveau en anglais serait un atout .
Conditions contractuelles
- Contrat de droit national
- Durée : 12 mois
- Classification DRC : MG_ niveau 1 Step 1
- Avantages : 13ème mois ; Assurance santé…
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC à savoir :
Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site https://job.drc.ngo/jobs/
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.
