Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP, recrute pour les 4 postes ci-après :
UN(E) COMPTABLE
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Description de l’offre PROFIL
• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac + 3 en gestion comptable et financière ou tout autre diplôme équivalent ; • Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dont trois (3) ans minimum dans la gestion financière et de la comptabilité analytique ; • Être de nationalité Burkinabè.EXIGENCES DU POSTE MISSIONS Placé sous l’autorité du Coordonnateur et la responsabilité chef de Département Administration et Finances, le/la Comptable aura pour mission d’assister le Responsable Administratif et Financier (RAF) dans la gestion administrative, logistique et comptable du projet santé, nutrition et protection sociale en milieu urbain. De manière spécifique, il /elle apporte son appui au RAF, principalement sur le fond de financement. Ainsi, il /elle est chargé (e) notamment de: • Participer à l’élaboration des différents budgets du projet en ce qui concerne le financement du partenaire ; HABILETES PROFESSIONNELLES Une connaissance des procédures de DUREE DU CONTRAT Le lieu d’affectation : Ouagadougou COMPOSITION DES DOSSIERS PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail. Consultez l’offre détaillée sur la plateforme de recrutement : www.databases.humanprojectbf.com RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)
Description de l’offre MISSIONS
Placé sous l’autorité du Coordonnateur (trice) National (e) du Projet et la supervision du Directeur Technique, il est chargé de la mise en œuvre, la supervision et le contrôle des actions du Projet sur les plans administratif, financier et comptable. Il ou elle aura pour fonctions principales de : Organiser, animer, exécuter les contrôles nécessaires à une gestion normée de façon permanente et exhaustive, objective et pertinente, fiable et utile ; Contribuer efficacement à la gestion du Projet ; Assister la Coordination dans le suivi financier et la mise en œuvre effective des activités du Projet. De façon plus spécifique, outre les taches additionnelles que pourraient lui confier le coordonnateur, le responsable administratif et financier aura la responsabilité des taches suivantes : o Au plan administratif Est responsable du suivi administratif et logistique des activités du Projet ; Veille à l’application des procédures administratives. o Au plan de la gestion du personnel Veille à l’ouverture et à la bonne tenue du registre du personnel et des dossiers individuels ; Approuve les états de salaires ; Vérifier les déclarations fiscales et sociales liées à la paie ; Procède à l’évaluation du personnel comptable et financier ; Tient à jour le système d’évaluation du personnel ; Met en œuvre et suit les sanctions en conformité avec les textes en vigueur ; Gère le plan de formation du personnel élaboré sous l’égide du DT et validé par le CN. o Au plan budgétaire Contribue en liaison avec les responsables techniques à la coordination du processus d’élaboration budgétaire ; Prépare et veille à la bonne exécution des dépenses budgétisées ; Prépare les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyse les écarts ; Contribue à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du Projet o Au plan financier et décaissement Prépare et fait approuver par le Coordonnateur tous les dossiers pouvant aboutir à des sorties de fonds ; Fait le suivi de l’évolution des engagements des ressources financières ; Supervise l’établissement des DRF et des DPD en vue de leur transmission aux bailleurs de fonds et s’assure du maintien d’un niveau acceptable de trésorerie pour permettre le paiement en temps réel des activités ; Suivre les opérations financières des comptes désignés (engagements, retraits, règlement, états de rapprochement bancaire) du Projet et des paiements directs ; Veille à l’équilibre financier du Projet et au maintien permanent d’un niveau de liquidité adéquat qui permette d’éviter les tensions de trésorerie ; Assure les relations financières avec les banques et les bailleurs de fonds. o Au plan comptable Est responsable de la qualité et de la coordination des travaux des comptables aux central et provincial (ONGs prestataires/antennes) ; Est responsable de la bonne imputation des dépenses aux différentes sources de financement ; Est responsable de la préparation dans les délais impartis des grands livres, balances et bilans, des rapports de justification de dépenses et des rapports comptables et financiers consolidés (RSF et états financiers annuels) ; Vérifie les rapprochements bancaires mensuels et fait le suivi des comptes bancaires et des caisses ; Commente les rapports d’audit. o Au plan des immobilisations Supervise la programmation des acquisitions et l’utilisation des biens et services ; Prend toutes les dispositions pour protéger toutes les immobilisations ; Vérifie les fiches des immobilisations, et les inventaires physiques et les signes ; Contrôle le rapprochement comptable et physique des immobilisations ; Valide toute demande de réforme de matérielo Au plan de la gestion des matériels et des stocks Assure le suivi du matériel ; Prépare et veille à l’exécution du programme de remplacement du matériel ; Définit les besoins en matériel ; Prend les mesures nécessaires afin que les biens et services livrés soient stockés en lieux sûrs prévus à cet effet o Au plan informatique S’assure de la maintenance des logiciels de gestion comptable et financière ; S’assure de la réconciliation des informations comptables avec le logiciel de gestion de Projet o Au plan de l’audit Prépare les TDR des audits financiers ; Veille à ce que les documents financiers pertinents soient soumis promptement aux dates prévues ; o Au plan de la passation des marchés Veille à la préparation, à l’actualisation et à l’exécution du plan de passation des marchés (PPM) en collaboration avec le spécialiste de la passation des marchés ; Suit l’exécution des contrats en liaison avec le Responsable de passation des marchés ; Contribue à la rédaction de la partie administrative et financière des DAO, des TDR et contrats des marchés. PROFIL DU POSTE QUALITES REQUISES sera un atout ; Les postes à pouvoir ont une durée de six (6) ans. Les contrats initiaux sont d’un (1) an renouvelable, avec une période d’essai de six mois la première année. COMPOSITION DES DOSSIERS NB: les candidats déclarés admis fourniront les copies conformes à l’original des documents demandés ci-dessus et complèteront leur dossier avec un casier judiciaire en cours de validité ; quatre (04) photos d’identité et un certificat de nationalité, à l’issue d’une enquête de moralité. Les candidats devront obligatoirement faire deux dépôts : – Dépôt sur le lien suivant : www.databases.humanprojectbf.com (Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifiez puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail). Le dépôt électronique des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV. SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES (SPM)-2 description de l’offre MISSIONS
Placé sous l’autorité du Coordonnateur (trice) National (e) du Projet et la supervision du Directeur Technique, le Spécialiste en Passation des Marchés est chargé de la passation des marchés, y compris la planification des activités dans le cadre de l’exécution du Projet. A ce titre, il travaille en étroite collaboration avec toutes les structures impliquées dans l’exécution du Projet. Il assiste et conseille les responsables de la mise en œuvre des activités du Projet. Sur la base des dispositions de l’accord de Don, du manuel des procédures et du plan de passation des marchés approuvé, il participe à l’exécution des tâches détaillées suivantes par catégories : Planification de la passation des marchés et suivi du processus – Préparation et coordination de la planification pour la passation des marchés de fournitures, de services non intellectuels, de travaux, et de la sélection des consultants. – Mettre à jour le plan de passation des marchés au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin. – Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés. – Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le Coordonnateur et de proposer des solutions pour les résoudre. Sélection et emploi des consultants : – La rédaction des Demandes de Manifestation d’Intérêt pour les services de consultant et d’en assurer la publication dans la presse nationale et/ou Internationale et dans STEP si cela s’avère nécessaire selon le montant estimé et la complexité du marché ; – L’élaboration des dossiers de Demande de propositions ; – La notification des lettres d’invitation aux consultants figurant sur les listes restreintes après avis de non objection de l’IDA (si requise) ; – La participation aux ouvertures de plis, aux évaluations des propositions techniques et financières, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller les membres de la commission Spéciale de passation des marchés du Projet en qualité de personnes ressource ; ainsi que ceux des sous-commissions d’analyse et des comités ad hoc chargées principalement de procéder aux évaluations ; – La supervision du secrétariat des sous-commissions d’analyse ; – L’établissement des contrats entre le Projet et les consultants choisis après avis de non objection de l’IDA (si requise) ; – Le suivi des avis de non objection sollicitée auprès de la Banque Mondiale. Choix des fournisseurs de biens et équipements et d’entrepreneurs pour les marchés de travaux : – La préparation des dossiers d’appels d’offres et de demandes de cotation sur la base des spécifications techniques du Projet et validées par l’Unité de Coordination ; – Le suivi de la publication des avis d’appels d’offres dans les supports appropriés ; – La participation aux ouvertures de plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les membres de la commission Spéciale en qualité de personnes ressource ; ainsi que ceux des sous-commissions d’analyse et comités ad hoc ; – La supervision du secrétariat des sous-commissions d’analyse et comité ad hoc ; – L’établissement des marchés entre le Projet et les fournisseurs ou entrepreneurs adjudicataires choisis après appels d’offres et avis de non objection de l’IDA (si requise) ; -Le suivi des avis de non objection sollicitée auprès de la Banque Mondiale. Services de conseil au Coordonnateur National du Projet ainsi que tout responsable de l’exécution du Projet dans des actes liés à la passation et à l’exécution des marchés : – S’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés ont respecté les règles convenues. – Appuyer le Projet dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant trait à la passation des marchés. – Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir. – Exécuter toute tâche ou mission liée à la passation de marchés assignée par l’Unité de Coordination du Projet. – Produire trimestriellement une situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés du Rapport de Suivi Financier. – Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqués au Service administratif et financier. ; – S’assurer que les dossiers d’appel d’offres, les demandes de propositions et les rapports d’évaluation des offres reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l’Administration avant de requérir l’avis de l’IDA (si requis). – S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires. – Assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des sous-commissions d’analyse, avec voix non délibérative, sauf pour les prestations relatives à la passation des marchés. Responsabilité dans le transfert des compétences et le renforcement des capacités : – Il définira et mettra en application un programme de renforcement des capacités comprenant la formation des principaux acteurs publics et privés impliqués dans l’exécution des activités du Projet dans le secteur concerné par sa mission. Taches incompatibles et actions non permises – En raison de son rôle de conseiller dans les décisions de passation des marchés et de sa forte implication dans l’élaboration des dossiers de marchés, le SPM ne doit pas être membre des commissions de réception des fournitures, travaux ou services, sauf dans les cas de petits marchés autorisés par le manuel de procédures. QUALITÉS REQUISES Une maitrise du Système électronique de la Banque de suivi systématique des transactions de marchés publics (STEP) serait un atout de taille ; CRITERES DE PERFORMANCE Les postes à pouvoir ont une durée de six (6) ans. Les contrats initiaux sont d’un (1) an renouvelable, avec une période d’essai de six mois la première année. COMPOSITION DES DOSSIERS NB: les candidats déclarés admis fourniront les copies conformes à l’original des documents demandés ci-dessus et complèteront leur dossier avec un casier judiciaire en cours de validité ; quatre (04) photos d’identité et un certificat de nationalité, à l’issue d’une enquête de moralité. Les candidats devront obligatoirement faire deux dépôts : – Dépôt sur le lien suivant : www.databases.humanprojectbf.com (Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifiez puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail). Le dépôt électronique des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV. SUPERVISEUR D’ENTREPOT Description de l’offre MISSIONS GENERALES DU POSTE:
Sous la Responsabilité de la Directrice Générale, le Superviseur d’entrepôt aura pour mission de : Gestion efficace et efficiente des ressources (équipements et main-d’œuvre) pour atteindre les objectifs souhaités de l’entreprise; Gestion et contrôle efficace des stocks pour assurer l’exactitude, l’intégrité et le bon état des stocks afin d’atteindre les cibles du service client et les objectifs.TÂCHES ET RESPONSABILITES DU POSTE : S’assurer que les quantités de rapport de réception de stock quotidiennes correspondent aux stocks physiques ; Inspecter physiquement les stocks reçus pour s’assurer qu’ils sont en bon état de vente et que tous les dommages ont été dûment signalés ; S’assurer qu’ils sont en bon état de vente et que tous les dommages ont été dûment signalés ; Arrangement et étiquetage des stocks; Assurer la propreté de l’entrepôt à tout moment ; Documenter tous les mouvements de stock et les transactions dans l’entrepôt ; S’assurer que la méthode FIFO / ou FEFO est strictement suivie à tout moment ; Vérifier quotidiennement les stocks pour révéler le rétrécissement, les excédents ou les dommages ; Reconstituer quotidiennement les stocks cassés pour l’amélioration de l’intégrité des stocks ; Comptage mensuel des stocks pour confirmer les quantités en stock dans le système ; Faire le chargement avec précision conformément aux codes des articles et le bordereau de chargement ; Vérifier que les quantités envoyées au client correspondent aux quantités sur le bordereau de chargement ; Vérifier de l’exactitude des entrées sur le bordereau de chargement et la demande de matériel ; Préparer le rapport de contrôle quotidien des stocks et le rapport de la case ; Diriger, contrôler, organiser et motiver le personnel occasionnel par l’intermédiaire du responsable du chargement ; Garantir l’utilisation efficace des ressources humaines dans l’entrepôt ; Sensibiliser les personnels occasionnels à la sécurité sur une base continue ; Identifier les dangers pour la sécurité et la sûreté dans l’entrepôt et signaler immédiatement ; Former continuellement le personnel occasionnel dans le cadre du processus d’amélioration continue PROFIL DU POSTE : Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+2 ou BTS) en Achats et approvisionnements, logistique, gestion d’entrepôt, transport, etc. COMPETENCES : QUALITES REQUISES : COMPOSITION DES DOSSIERS Les candidats devront obligatoirement faire un dépôt sur la plateforme base de données en utilisant le lien suivant: www.databases.humanprojectbf.com. Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV. |
