Sign of Hope eV recrute pour ce poste (31 Octobre 2022)

Hoffnungszeichen | Sign of Hope eV s’efforce de protéger les droits des personnes en détresse et de répondre à leurs besoins d’assistance. L’organisation a son siège à Constance, en Allemagne. Notre travail est informé par des croyances spirituelles, mais n’est affilié à aucune dénomination. Hoffnungszeichen | Sign of Hope eV EAB est responsable des projets directement mis en œuvre et mis en œuvre par des partenaires dans le nord du Kenya, en Éthiopie, en Ouganda et au Soudan du Sud.

Titre du projet

« Accroître les perspectives éducatives et professionnelles des enfants vulnérables grâce à la formation et au renforcement des capacités des principales parties prenantes à Bukavu, au Sud-Kivu et dans la région de l’Est du Congo »

Budget annuel du projet 2022

environ 113.650 EUR

Contexte et cadre organisationnel

Hoffnungszeichen | Sign of Hope eV est une organisation à motivation chrétienne pour les droits de l’homme, l’aide humanitaire et la coopération au développement. Basé à Constance, en Allemagne, Sign of Hope se consacre à aider les personnes en détresse et les personnes exploitées dans le monde entier.

Un audit est commandé conformément aux directives de financement du ministère fédéral allemand de la coopération économique et du développement (BMZ) pour les projets de développement gérés par des agences d’exécution privées allemandes.

Hoffnungszeichen | Sign of Hope eV sera l’agence d’exécution privée allemande et la partie contractante, tandis que PEDER sera l’agence d’exécution locale.

Le projet envisage une approche holistique pour promouvoir l’accès à l’éducation et créer des perspectives de carrière pour les enfants et les jeunes à Bukavu et dans la région de l’est du Congo à travers :

• le renforcement des acteurs locaux et régionaux de l’éducation étatique et civile et la mise en place de réseaux de lobbying ;
• la promotion d’activités génératrices de revenus pour les mères afin de financer l’éducation ;
• le renforcement des capacités de l’équipe PEDER et l’amélioration des infrastructures des centres PEDER ;
• former les acteurs locaux au soutien psychosocial pour accroître la résilience et permettre la réinsertion sociale des enfants et des jeunes ;
• renforcement des associations professionnelles de jeunes travailleurs* et formation professionnelle orientée vers le marché pour les jeunes.

Objectifs de vérification

L’objectif de l’audit approfondi est de fournir Hoffnungszeichen | Sign of Hope eV avec une base solide pour sa responsabilité, sa transparence et sa précision dans la divulgation financière à l’agence de financement BMZ. L’audit couvrira la période du projet du 1er janvier 2022 au 31 décembre 2022.

Cet audit approfondi vérifiera le respect des normes de l’agence de financement BMZ, Hoffnungszeichen | Sign of Hope eV, réglementations nationales et normes comptables internationales.

L’auditeur examinera les documents financiers du projet, les listes de reçus, les registres des transactions, tous les bons et reçus décaissés et les documents de projet pertinents afin de formuler une opinion professionnelle et indépendante sur la comptabilité financière du projet  . des enfants vulnérables à travers la formation et le renforcement des capacités des principales parties prenantes à Bukavu, au Sud-Kivu et dans la région de l’Est du Congo »  pour tous les fonds reçus et dépensés par le PEDER du 1er janvier 2022 au 31 décembre 2022.

En outre, l’audit doit formuler des recommandations sur les forces, les faiblesses et les améliorations requises dans les systèmes de gestion des ressources financières et humaines du PEDER liés au projet.

L’audit soutiendra les mesures d’assurance qualité du projet mises en œuvre par Hoffnungszeichen | Sign of Hope eV et contribuer au processus décisionnel en ce qui concerne la gestion du projet et le suivi des finances par Hoffnungszeichen | Signe d’espoir eV et PEDER.

Livrables attendus

L’auditeur est censé produire un rapport d’audit, un certificat d’audit et une lettre de recommandations), qui comprendra les éléments suivants :

1. Présentation de l’étendue et du mandat de l’audit, ainsi que la liste des documents ayant constitué la preuve de l’audit,
2. Une opinion indiquant si les états financiers (état des comptes) sont émis conformément au cadre d’information financière du projet, aux exigences du BMZ et à une norme comptable internationalement reconnue,
3. Recommandations sur les lacunes identifiées et, le cas échéant, commentaires sur le suivi des observations et recommandations d’audit des années précédentes.
4. Une liste approuvée (signée) de tous les reçus du projet triés par ligne budgétaire (liste fournie par PEDER).
5. Une liste d’inventaire approuvée (signée) (liste fournie par PEDER).

Les documents d’audit peuvent être rédigés en anglais ou en allemand. Dans des cas exceptionnels, l’audit est accepté en français ou en espagnol. Dans ce cas, les principales déclarations, y compris les lacunes identifiées et les recommandations, ainsi que l’opinion d’audit finale doivent être traduites en anglais.

Portée de la vérification

L’audit doit porter sur les points suivants :

• L’exactitude et l’exhaustivité des documents comptables,
• Le rapport financier, montrant tous les revenus et dépenses liés au projet structurés par lignes budgétaires,
• Écarts de dépenses par lignes budgétaires. Les dépenses qui dépassent ou sont inférieures aux crédits budgétaires de plus de 30 % doivent être motivées séparément, si l’approbation du BMZ n’a pas été préalablement obtenue,
• Que les reçus et les pièces justificatives pertinentes sont disponibles pour tous les revenus et dépenses liés au projet,
• La gestion des fonds mis à disposition, qui comprend le transfert des fonds du projet, tous les intérêts générés par les fonds du projet au cours de la période de référence et les revenus supplémentaires générés par le projet,
• Examiner l’utilisation appropriée des fonds en fonction des objectifs du projet,
• Évaluation de l’efficacité et de la rentabilité de l’utilisation des fonds,
• Respect du budget grâce à la comparaison entre les coûts budgétés et réels dans la devise dans laquelle les dépenses ont été engagées. Le rapport d’audit ne convertira pas les montants examinés en montants en euros,
• Examiner si les frais de personnel et les cotisations de sécurité sociale sont conformes à la réglementation du pays du projet et sont localement comparables,
• L’utilisation économique des équipements et actifs du projet,
• L’inventaire et l’utilisation des biens d’équipement, leur localisation et leur destination,
• Respect du cadre juridique du projet (conventions et annexes de projet, contrats, etc.) et des exigences des bailleurs de fonds,
• Conformité avec les politiques du partenaire de mise en œuvre local concernant les achats, l’administration financière, la gestion des ressources humaines et les voyages.

Procédures et communication

L’auditeur aura accès à tous les documents nécessaires dans les bureaux du projet via le partenaire de mise en œuvre local PEDER ainsi qu’aux documents pertinents des donateurs via Hoffnungszeichen | Signe d’espoir eV

L’auditeur sera chargé d’établir un calendrier en accord avec le partenaire d’exécution local PEDER. Toutes les dépenses pour les voyages sur le terrain, les services postaux et de traduction et autres dépenses doivent être incluses dans le budget proposé par l’auditeur. PEDER soutiendra l’auditeur avec la logistique et les arrangements, cependant, tous les paiements du contrat seront effectués directement par Hoffnungszeichen | Signe d’espoir eV

Qualifications et expérience

• Qualification nécessaire pour exercer les fonctions d’autorité d’audit indépendante reconnue,
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans la conduite d’audits indépendants externes de projets financés par des bailleurs de fonds institutionnels internationaux en RD Congo.