HIAS recrute pour ce poste (28 Janvier 2022)

HIAS est une organisation internationale à but non lucratif qui représente un monde dans lequel les réfugiés trouvent accueil, sécurité et opportunités. L’opération de HIAS au Kenya a été créée en 2002 avec pour mission de servir les réfugiés les plus vulnérables grâce à une protection communautaire, y compris un soutien psychosocial, le renforcement de la résilience et la fourniture de solutions durables.

Sur le plan organisationnel, HIAS est guidé par son cadre sur les droits des réfugiés. Cette approche fondée sur les droits, fondée sur le droit international des droits de la personne, le droit et la pratique humanitaires et des réfugiés, fournit un cadre de programmation pour l’accent mis par HIAS sur la protection des réfugiés. Ce cadre donne la priorité à l’impact de la programmation qui garantit que les personnes déplacées de force réalisent leur potentiel et deviennent des contributeurs à la société, cet impact étant obtenu par la réalisation des droits juridiques et civils et des droits sociaux et économiques, y compris par 1) le droit à la protection contre les préjudices, la violence et la discrimination, 2) le droit au rétablissement après le choc du déplacement, et 3) le droit à l’autosuffisance économique et à l’inclusion.

HIAS cherche à recruter un assistant de bureau qui assurera un haut niveau d’hygiène et de propreté dans tous les locaux.

Principales tâches et responsabilités

· Développer des routines pour s’assurer que toutes les zones du bureau sont maintenues à un niveau élevé de propreté.

· Nettoyage des bureaux, machines/équipements/appareils

· Dépoussiérez les bureaux et assurez-vous des conditions de bureau habitables.

· Déplacer ou transporter du matériel de bureau, du mobilier et assurer un agencement ordonné

· Surveiller et gérer l’inventaire des fournitures de bureau; commander et distribuer des fournitures de bureau au besoin

· S’assurer que les produits de nettoyage sont disponibles dans tous les endroits sanitaires

· Utiliser les produits de nettoyage et les consommables de manière économique

· Videz les poubelles générales et assurez-vous que tous les déchets sont éliminés rapidement et en utilisant des méthodes d’élimination appropriées.

· Désinfectez régulièrement les poubelles

· Effectuer d’autres tâches de soutien administratif, y compris la mise à jour et le tri des fichiers, la réalisation de demandes de paiement, etc.

· Toute autre tâche assignée.

Spécification du poste

· Minimum d’études secondaires

· Certificat en entretien ménager / Dans tout domaine connexe

· Minimum de 1 à 2 ans d’expérience professionnelle antérieure en tant qu’assistant de bureau ou dans un poste comparable dans un établissement public ou privé

· Le certificat en applications informatiques d’une institution reconnue sera un avantage supplémentaire

·

Aptitudes et compétences

· Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles

· Capacité démontrée à hiérarchiser et à effectuer plusieurs tâches simultanément

· Compétences exceptionnelles en service à la clientèle

· Capacité avérée à travailler efficacement individuellement et en équipe

· Capacité de suivre les instructions orales et écrites.

· Connaissance de la responsabilisation envers les populations touchées

· Connaissance de l’EPSP