HELVETAS Swiss Intercooperation est l’une des principales ONG de développement de la société civile suisse. Engagée dans une trentaine de pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique latine et d’Europe de l’Est, elle est présente au Mali depuis 1977 et emploie une cinquantaine de salariés.
HELVETAS Swiss Intercooperation travaille dans 3 domaines : 1) Eau & climat, 2) compétences et revenus, 3) Gouvernance et paix. Ses valeurs sont fondées sur la durabilité, la dignité et l’équité.
Au Mali, HELVETAS Swiss Intercooperation travaille principalement dans les régions de Tombouctou, Gao, Mopti, Ségou, Kayes, Koulikoro et Sikasso.
Dans le cadre de la mise en œuvre des programmes, HELVETAS Swiss Intercooperation recrute un ou une : Un(e) Responsable Finance et Comptabilité.
Principaux objectifs du poste
- A – Assurer la gestion financière saine de l’ensemble des budgets de la mission d’Helvetas au Mali
- B – Consolidation locale de la comptabilité de la mission d’Helvetas au Mali
- C – Contribuer à la gestion administrative de la mission d’Helvetas au Mali
- D – Assurer le management et la coordination de l’équipe finances.
Principales tâches :
- Assurer la gestion financière saine de l’ensemble des budgets de la mission d’Helvetas au Mali
- Maitriser les procédures financières des bailleurs et d’Helvetas
- Coordonner le développement des budgets annuels de la mission
- Contribuer au développement des budgets des futures acquisitions
- Coordonner le suivi et la planification mensuels budgétaires de la mission sur la durée des mandats.
- Développer des outils d’analyses et de pilotage budgétaires pour garantir une planification rigoureuse des dépenses à projeter.
- Garantir une gestion optimum de la trésorerie de la mission et élaborer les demandes de fonds (conformément aux besoins budgétaires de la mission) aux bailleurs et au siège.
- Développer un outil de suivi et de projection de l’ensemble des charges de la mission dans le temps afin de garantir une bonne planification des dépenses à prévoir.
- Établir un tableau de répartition des coûts fixes de la mission d’Helvetas au Mali et en assurer sa mise à jour dès que nécessaire.
- Superviser la production des rapports financiers destinés au siège et aux bailleurs tout en respectant les échéances.
- S’assurer que l’équipe finance assure son rôle dans le contrôle interne des opérations de la mission Helvetas au Mali.
- Préparer et superviser les missions d’audit.
B
- Consolidation locale de la comptabilité de la mission d’Helvetas au Mali
- S’assurer de mise en conformité de notre comptabilité au référentiel SYCEBNL.
- S’assurer de l’organisation et de la tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire d’Helvetas.
- Coordonner la tenue des comptabilités auxiliaires de l’ensemble des projets d’Helvetas.
- Superviser la revue mensuelle de la comptabilité réalisée par la responsable de la comptabilité et transmettre dans les délais prévus la comptabilité au siège.
- Superviser les tournées de contrôle de la comptabilité organisées trimestriellement dans les antennes d’Helvetas au Mali.
- Garantir la sécurité des documents comptables et garantir un archivage approprié.
C
- Contribuer à la gestion administrative de la mission d’Helvetas au Mali en appui au chef administration
- Assurer le suivi de notre accord de siège et de nos engagements au sein de la plateforme des ONG et du Gouvernement, en relation avec les finances et la comptabilité
- Réaliser, en lien avec les équipes, les évaluations préalables des nouveaux partenaires.
- Veiller au respect des obligations fiscales et sociales.
- Suivre toute évolution de la législation et des normes comptables dans le pays et dans la région.
D
- Assurer le management et la coordination de l’équipe
- Développer/mettre à jour le cahier des charges de l’ensemble de ses collaborateurs.
- Assurer les évaluations annuelles de l’ensemble de ses collaborateurs dans les délais prévus
- Assurer des réunions d’équipe mensuelle avec la production d’un compte rendu.
- Assurer un accompagnement/formation au quotidien de ses équipes dans la gestion de leurs tâches, notamment les comptables et les assistants comptables
- S’assurer du contrôle de premier niveau dans le travail des comptables de pôles et du comptable principal de direction.
Profil du candidat
Le candidat aura le profil suivant :
- Avoir au moins 10 ans d’expériences professionnelles en gestion financière, comptable, audit et administration
- Avoir au moins cinq (5) années d’expérience à un poste similaire
- Bonne connaissance de l’organisation de la comptabilité des projets
- Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement des projets de développement en général
- Avoir une bonne connaissance des procédures financières des bailleurs (DDC, DUE, ENABEL, LuxDev, KfW, BM…)
- Avoir une bonne expérience dans le contrôle interne
- Avoir une excellente expertise en finance, comptabilité et fiscalité.
- Maitriser des outils de gestion financière
- Avoir une bonne maitrise du référentiel SYCEBNL notamment les dispositions relatives à la tenue de la comptabilité des projets de développement ;
- Avoir une excellente capacité à analyser des données financières et à proposer des décisions à sa hiérarchie.
- Avoir une expérience prouvée en management d’équipe.
Compétences, aptitudes et attitudes recherchées
- Bonne connaissance de la comptabilité des projets ;
- Expérience de l’évaluation des systèmes et processus, identification des faiblesses et des domaines d’amélioration ;
- Bonne maitrise des procédures de gestion financière.
- Bonnes capacités en suivi & exécution budgétaire ;
- Bonne capacité de reporting financier.
- Identification de problèmes et propositions de solutions pratiques.
- Capacité de prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées ;
- Rigoureux
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’équipe et sens du service
- Adaptabilité et flexibilité
- Capacité à gérer les priorités et le stress
- Leadership et esprit d’initiative
- Avoir le sens de l’organisation du travail en équipe pluridisciplinaire.
Informations complémentaires
Nature du contrat Contrat de droit malien.
Durée du contrat 02 ans renouvelables avec une période d’essai de trois mois
Entrée en fonction 01 mai 2025.
Composition du dossier de candidature
- Lettre de motivation
- CV actualisé (3 pages maximum)
- Diplômes et attestations de travail.
Date de transmission des dossiers de candidature Au plus tard le 06/04/2025. Les offres reçues après cette date ne seront pas considérées.
Adresse Les candidatures seront envoyées par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected].
Informations complémentaires
D’éventuelles informations pourront être obtenues en contactant l’adresse mail ci-dessus.
Conditions de travail
Nous offrons des conditions de travail attractives. Nous pouvons être flexibles pour des cas spécifiques, dans le respect de l’inclusion, du genre et de la diversité.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
