Aide – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation indépendante à but non lucratif, qui a été fondée à l’occasion de la guerre en Afghanistan en 1981 et est maintenant active dans le monde entier. Help fournit une assistance rapide en cas de catastrophe et une reconstruction durable pour et avec les personnes dans le besoin, notamment en Afrique, en Asie et en Europe.
En tant qu’organisation d’aide humanitaire opérant à l’échelle mondiale, Help reçoit des financements et la plus haute reconnaissance des donateurs nationaux et internationaux et s’engage à respecter les normes nationales et internationales de l’aide humanitaire ainsi que l’utilisation transparente des fonds et le suivi de l’impact.
Portée du poste : Temps plein (40h/semaine)
Lieu de travail : Mopti, Mali
Durée du contrat : 12 mois (renouvelable)
Devoir de rapport : directeur de pays
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un Responsable de Base Mopti dans les meilleurs délais.
Aimeriez-vous assumer une tâche responsable avec sens?
Alors soutenez-nous dans les domaines suivants :
- Coordination et suivi
– Développement du leadership et de la cohésion d’équipe
– Assurer le suivi de la coordination et des communications entre les différents départements
– Préparation des appuis techniques et participation aux réunions du cluster
– Représentations externes auprès des acteurs humanitaires, des autorités locales et de la société civile
– Participation au bilan annuel dédié à la présentation des activités réalisées et prévues, leçons apprises et recommandations, ainsi que les défis à relever
- Coordination et gestion du programme
– Suivre et analyser le contexte humanitaire, politique, culturel, social et économique
– Au sein de la zone d’intervention, proposer de nouvelles orientations opérationnelles et élaborer une stratégie opérationnelle en lien avec les politiques organisationnelles et les besoins de la population
– Assurer la coordination, l’élaboration, le suivi et l’évaluation des programmes mis en œuvre au sein de sa zone d’intervention
– Ensure that quality reports are submitted within deadlines
- Security management on the base
– Be responsible for team and goods security of the base
– Monitor and analyse the security situation and ensure it is understood by the teams
– Give the geopolitical and security situation briefing to all of the new arrivals on the base
– Ensure that all security-related documents and procedures are updated regularly
– Ensure compliance with all security rules and procedures on the base
– Set up a permanent security monitoring system
– Ensure the immediate management of any security incidents that may occur on the base and immediately inform the Country Director
– Participate to security meeting and give feedback to teams and coordination
- Reporting / communication
– Ensure that key information circulates correctly on the base
– Collect and compile operating information and team reports and send them to coordination according to the defined schedule
– Manage and consolidate internal and external communication on the base
- Administration:
- Administrative management of personnel:
– Assist in welcoming and integrating new personnel, ensure they receive administrative briefing
– Supervise the administrative management of personnel recruitment and hiring at the Base
– Ensure that performance reviews are carried out according to defined procedure, and monitor the professional development of personnel
– Assist in ordering and determining disciplinary measures
– Conduct regular meetings and communication with personnel
- Administrative management of the Base
– Verify and validate all contracts drafted at the base
– Assist in selecting Help-Hilfe zur Selbsthilfe premises
– Ensure administrative monitoring of insurance locations, claims and contracts
- Logistics:
- Supply Management
– Help to carry out a purchasing environment analysis at the local level
– Supervise the update of price lists and supplier files
– Manage Help-Hilfe zur Selbsthilfe purchasing procedures and those from donors funding the programs.
– Establish and update purchasing timelines, taking into consideration procurement tables, operation timelines and contextual and procedural logistical constraints
– Receive, approve and process requests for quotes and internal order forms
– Ensure that budgetary lines related to logistics are monitored and observed
– Supervise the preparation of purchasing documents and draft the contracts
– Participate in the drafting the call for tenders
– Supervise purchasing, ensuring that approval rules and procedures are observed
– Assist to select suppliers and negotiate prices, deadlines and delivery methods
– Ensure that purchasing documents are complete and archived in keeping with Help-Hilfe zur Selbsthilfe procedures
– Ensure that dealings with suppliers are monitored
- Vehicle Fleet Management
– Assist to negotiate vehicle rental contracts
– Supervise the planning and execution of maintenance and repair work on Base vehicles
– Monitor vehicle movement schedules
– Permanently ensure that all drivers have received general training and carry out regular testing
– Ensure that drivers are aware of their obligation to adhere to Help-Hilfe zur Selbsthilfe safety rules and procedures
– Make sure that vehicle log books are in place and are used correctly
- Network and Representation
– Cooperation with relevant international and national NGOs working in the project area
– Participate to networks, initiatives and other meetings regarding humanitarian response
Convince us by:
1- Qualification:
· Master‘s degree in business administration, Project management or any equivalent Masters level or higher degree.
2- Experience:
Technical skill and competence:
· Capacity to deal with many different issues, to self- update and learn very quickly from a highly and constantly evolving environment
· Ability to manage and prioritize a high workload and multiple tasks with tight deadlines
· Good representation skills
· A good understanding of security management
· Knowledge of WASH, health and nutrition activities are appreciated
· Knowledge of HR, budget and logistics management
3- Langue : Bonnes capacités de communication, avec un bon français écrit et parlé ; L’anglais est un plus.
Nous offrons:
· une activité exigeante et pleine de sens avec responsabilité et portée créative
· un environnement de travail international caractérisé par un haut niveau d’engagement et d’esprit d’équipe
· hiérarchies plates et horaires de travail flexibles
· une rémunération attractive et liée à la performance
. 30 jours de congé annuel
Comment s’inscrire
Veuillez envoyer votre candidature en indiquant vos prétentions salariales et la première disponibilité ( veuillez uniquement : lettre de motivation, CV, qualification professionnelle, certificats ainsi que trois références dans un fichier joint et volume de données max. 5 Mo ! ) par e-mail jusqu’au 05/01 /2023 à : [email protected] et mettre en Cc **[email protected] .**Votre personne de contact est le coordinateur RH . Veuillez également indiquer dans votre candidature où vous avez trouvé l’offre d’emploi. Les personnes handicapées bénéficieront d’un traitement préférentiel si elles conviennent au poste. Vous trouverez de plus amples informations sur notre travail sur www.help-ev.de
