Superviseur : Chef de base/Responsable suivi & évaluation
Durée du contrat : 12 mois renouvelable
Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.
Résumé du poste :
Placé sous la supervision hiérarchique de chef de base et fonctionnelle du Manager suivi & évaluation nationale et en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe Help de la zone de Gao, Officer suivi & évaluation devra assurer la mise en œuvre des activités en lien avec le système de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage de Help dans sa zone d’affectation. Il (elle) apportera un appui aux équipes dans la collecte, la saisie et la compilation de données des réalisations des projets. Il (elle) s’assurera que les équipes utilisent et remplissent régulièrement les outils de collecte de données en vigueur et assurera la documentation au travers d’un système d’archivage manuel et électronique. Il sera en charge des évaluations en lien avec la qualité de données sur le terrain en soutien aux équipes programmes. Il (elle) apportera un appui dans la supervision de différentes enquêtes réalisées dans sa zone d’affectation. Il (elle) sera en charge de la mise en œuvre des activités de redevabilité et dans la promotion du code de conduite de Help. Il (elle) effectuera d’autres tâches spécifiques à la demande de son superviseur et pourra se conduire à la fois professionnellement et personnellement de telle manière à faire honneur à Help et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
Déplacements professionnels : Poste basé dans la ville de Gao (Région de Gao) avec déplacements dans la zone d’intervention de Help au Mali selon les besoins identifiés.
Responsabilités et Tâches :
Apporter un appui à l’équipe programme dans la collecte, la saisie et le traitement de données.
Mise à jour systématique de différentes bases de données des projets mis en œuvre par Help dans sa zone d’affectation.
Compiler et centraliser les informations permettant de renseigner les indicateurs des projets mis en œuvre par Help dans sa zone d’affectation.
Normalisation des méthodologies et des outils permettant de bien collecter les informations.
Assurer que les mêmes outils sont utilisés par les équipes pour collecter les informations de même nature pour l’ensemble des projets implémentés par Help dans sa zone d’affectation.
Veiller au respect de la fréquence de collecte de données par les équipes et à la qualité du remplissage des outils.
Assurer le suivi de l’utilisation des outils dans la collecte de données sur terrain.
Supervision technique de la collecte de données des différentes enquêtes (Post Intervention Monitoring, PDM, Baseline, end line, etc.) au niveau du terrain en veillant quotidiennement à la qualité de données et à la bonne utilisation des outils de collecte.
Collecter les sources de vérification des indicateurs et assurer leur archivage manuel et électronique.
Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données d’archivage par projet et les diffuser mensuellement.
Assurer que tous les fichiers et données suivi & évaluation sont bien organisés et accessibles au niveau de la base de Gao.
Assurer régulièrement le suivi de l’intégration des meilleures pratiques en matière de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage par les équipes lors de l’exécution des activités.
Suivre la collecte de données sur les éléments d’apprentissage définis dans les plans suivi & évaluation des projets de sa zone d’affectation.
Organiser périodiquement des visites terrains pour suivre la qualité des activités des projets implémentés par Help dans sa zone d’affectation et pour recueillir la perception des bénéficiaires/leurs conseils et formuler des recommandations à partager avec les équipes.
Réalisation des évaluations qualitatives de données (DQA : Data Quality Assessment).
Participer dans les réunions mensuelles de revue de l’état d’avancement des projets et validation de données ; et suivi de l’application sur terrain des points d’action définis.
Assurer le rôle de point focal redevabilité dans la zone d’affectation,
Assurer le suivi des comités de plaintes mis en place par help et ses partenaires dans sa zone d’affectation et suivre qu’ils assurent bien les responsabilités qui leur sont confiées.
L’opérationnalisation du mécanisme de gestion de plaintes sur terrain en assurant la collecte et la compilation des plaintes formulées par les bénéficiaires et toutes les parties prenantes et en assurant la transmission de la réponse de Help.
Mise à jour de la base de données de plaintes.
Apporter un appui à l’équipe terrain dans le processus de mise en œuvre des projets/programmes dans le but de faire respecter les politiques des bailleurs ainsi que celles de Help.
Veiller au respect des procédures de visibilités des bailleurs et de Help.
Veiller au respect des principes humanitaires des ONG durant tout le processus de mise en œuvre des projets.
Autres responsabilités :
Respecter les règlements et le code de conduite de Help.
Se conduire à la fois professionnellement et personnellement de telle manière à faire honneur à Help et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.
Accomplir d’autres tâches à la demande du superviseur dans le respect des principes programmatiques, des politiques, des procédures, de la vision, de la mission et des valeurs fondamentales de Help et de ses bailleurs de fond.
Sécurité et code de conduite :
Appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Help.
Contacts et Relations :
Elle/IL collabore étroitement avec son superviseur, les visiteurs et tous les autres départements. Elle/IL doit soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’elle rencontre dans l’exécution de sa fonction.
Conditions de travail :
Officer Suivi & Evaluation sera est basé Gao. Elle/IL doit pouvoir travailler en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de Help. Il est évident que les normes de confidentialité à respecter par la titulaire du poste sont d’un niveau très élevé.
Profil et Qualifications requis :
Avoir un diplôme universitaire (Minimum Bac +4) en Statistiques, Informatiques, Développement Rural, Santé Publique, économie rurale, gestion de projet ou disciplines similaires.
Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage dans une organisation internationale de coopération bilatérale, multilatérale ou dans une ONG internationale. L’expérience au même poste dans les projets d’urgence est un atout majeur.
Expérience dans la collecte de données d’enquêtes quantitative et qualitative.
Avoir une Bonne maîtrise de l’outil informatique tels que Word, Excel, Power point. La bonne maîtrise d’Excel est un atout.
La maîtrise de l’utilisation de la technologie mobile dans la collecte de données (ODK Collect, MOBENZI, CommCare, iFormBuilder, KoboCollect, etc.) est un atout majeur.
Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit en français. La bonne maîtrise des langues locales est requise.
Avoir une bonne maîtrise des langues locales de la zone de Gao.
Autres competences :
Etre très dynamique et proactif;
Avoir un sens relationel tres élévé;
Démontrer une intégrité personnelle;
Avoir un sens de l’équité, de la justice, de respect et une loyauté organisationnelle;
Avoir de bonnes Relations interpersonnelles;
Forte capacité de l’écoute;
Fortes capacités en supervision des équipes à tous les niveaux.
DOSSIER A FOURNIR :
Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation adressés au Directeur Pays de Help Mali peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected] en mettant en copie : [email protected] au plus tard le 17 Octobre 2021, en précisant la nature du poste dans l’objet « Officer Suivi & Evaluation Gao ».
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.
