USAID Advancing Nutrition est le projet phare multisectoriel de nutrition de l’USAID, dirigé par JSI Research & Training Institute, Inc. (JSI) et un groupe diversifié de partenaires expérimentés. Lancé en septembre 2018, USAID Advancing Nutrition met en œuvre et fournit un soutien technique aux interventions nutritionnelles dans tous les secteurs et disciplines pour l’USAID et ses partenaires. L’approche multisectorielle du projet rassemble l’expérience mondiale de la nutrition pour concevoir, mettre en œuvre et évaluer des programmes qui s’attaquent aux causes profondes de la malnutrition. Engagée à utiliser une approche systémique, l’USAID Advancing Nutrition s’efforce de maintenir des résultats positifs en renforçant les capacités locales, en soutenant le changement de comportement et en renforçant l’environnement propice pour sauver des vies, améliorer la santé, renforcer la résilience, augmenter la productivité économique et faire progresser le développement.
Au Niger, l’USAID Advancing Nutrition cherche à réduire la prévalence de l’anémie chez les femmes en âge de procréer et les adolescents et la carence en vitamine A chez les enfants de moins de 5 ans dans les zones d’intervention RISE II. Pour atteindre cet objectif, le projet soutiendra les investissements existants de l’USAID dans le domaine de la nutrition, le gouvernement et les partenaires des Nations Unies avec une assistance technique pour renforcer les systèmes de fourniture de services de prévention et de traitement à base de Fer Acide-Folique et vitamine A.
RESUME DU POSTE
Sous la supervision directe du Responsable Finances et en étroite collaboration avec le Chief of Party (COP), les Coordo Techniques et les Assistant(e)s Programme, le/la Senior Finance Officer assurera la gestion financière et administrative dudit projet basé à Zinder. Il/Elle travaillera en collaboration avec l’équipe Admin/Finance de Niamey et du Projet.
Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable en fonction de l’évaluation des performances et de la disponibilité du financement.
Lieu d’affectation : Zinder
Superviseur : Responsable Finances
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Finances
- Prépare le budget du projet en étroite collaboration avec le COP et le Responsable Finances ;
- Conseille le COP sur la situation des dépenses après analyse ;
- Assure la gestion et le suivi des dépenses par rapport aux budgets du projet ;
- Prépare le rapport financier mensuel et trimestriel du projet ;
- Prépare les budgets mensuels des sous bureaux de Zinder et Maradi pour envoi au bureau national ;
- Prépare les vouchers ;
- Fait la saisie des pièces comptables dans le logiciel comptable de Helen Keller Intl ;
- Vérifie les pièces justificatives pour toutes les dépenses du projet et assurer l’archivage mensuel des pièces comptables ;
- Assure une bonne gestion de trésorerie et fait les réconciliations bancaires mensuelles ;
- Fait un suivi des avances à la fin de chaque mois et les suit jusqu’à épurement ;
- Participe à l’élaboration du budget annuel et à la révision budgétaire ;
- Vérifie la rectitude des documents comptables et financiers avant de valider les paiements (codes comptables, budgétaires, etc.) ;
- Vérifie la conformité aux procédures internes et aux procédures bailleur avant validation des dépenses ;
- Attire l’attention du COP et du Responsable Finances sur tous les cas de non-respect du contrôle Interne ;
- S’assure que les décomptes de caisse sont effectués régulièrement tous les jours et que les rapports sont classés correctement ;
- Effectue des contrôles inopinés de temps en temps à Maradi.
Administration
- Assure une gestion efficace et efficiente du parc auto/motos ;
- Contribue au processus d’achat conformément aux procédures de Helen Keller Intl ;
- Elabore les contrats de prestation de service selon les procédures des bailleurs et de Helen Keller Intl ;
- Sert de personne ressource pour le reste du personnel en ce qui concerne les procédures et politiques ;
- Suit les protocoles d’accord de colocation des sous bureaux de Zinder et Maradi.
Ressources Humaines
- Supervise le Finance Officer du sous bureau de Maradi ;
- Assure la gestion du personnel du sous bureau de Zinder : dossier du personnel, gestion des congés ;
- Fait le suivi de l’enregistrement des contrats de travail au niveau de l’ANPE à Zinder ;
- Fait l’immatriculation à la CNSS des employés de Helen Keller à Zinder ;
- Sert d’interface entre le bureau de Niamey et le personnel des projets financés basés à Zinder pour ce qui concerne les questions administratives et financières ;
- Fait l’évaluation de performance du personnel sous sa supervision ;
- S’assure de la production et du suivi du plan de départ en congé du personnel de Zinder.
- Exécute toute autre tâche demandée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs du projet.
QUALIFICATIONS
- Minimum Bac + 5 en gestion et/ou comptabilité ;
- Expérience professionnelle d’au moins années cinq (5) ans dans la comptabilité et de l’administration de préférence dans les ONG internationales ;
- Expérience avec un projet de financement USAID (surtout dans la gestion des contrats) ou des fondations privées est un atout ;
- Expérience dans l’élaboration des rapports pour les bailleurs de fonds ;
- Expérience avérée en gestion de l’administration et des Ressources Humaines ;
- Maîtrise des procédures et politiques spécifiques à Helen Keller Intl ;
- Etre apte à travailler sous pression et avoir un esprit d’équipe ;
- Maîtrise du français et avoir une bonne connaissance en anglais
- Maîtrise de l’outil informatique : Word et Excel obligatoire ;
- Connaissance de Quick Books est un atout
SOUMISSION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les candidatures seront reçues jusqu’au 07 Octobre 2021. Seules les personnes préselectionnées seront contactées.
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