Helen Keller International (HELEN KELLER INTL) est une organisation à but non lucratif vouée à sauver les vies et à améliorer la santé visuelle des populations vulnérables dans le monde en luttant contre les causes et les conséquences de la cécité, de la mauvaise santé et de la dénutrition. HELEN KELLER INTL invite tous les soumissionnaires appelés à soumettre des propositions pour assurer un suivi effectif et un soutien de proximité dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-ouest dans le cadre de la Supplémentation en Vitamine A.
Guidée par l’héritage remarquable de sa cofondatrice, Helen Keller, Helen Keller Intl s’associe à des communautés qui s’efforcent de surmonter les cycles de pauvreté de longue date. En nous concentrant sur l’amélioration des systèmes alimentaires et le renforcement des systèmes de santé et en fournissant les éléments essentiels d’une bonne santé, d’une nutrition saine et d’une vision claire, nous aidons des millions de personnes à créer un changement durable dans leur propre vie. En travaillant dans plus de 20 pays – à travers l’Afrique, l’Asie, l’Europe et les États-Unis – et avec une communauté mondiale de supporters, nous veillons à ce que chaque personne ait la possibilité – comme Helen l’a fait – d’atteindre son véritable potentiel.
Nous recherchons un directeur de pays adjoint pour rejoindre notre programme de pays en pleine croissance au Niger.
Aperçu du programme de pays
Helen Keller Intl a lancé ses programmes au Niger en 1987, et le Niger a été le programme phare d’Helen Keller en matière de supplémentation en vitamine A, réduisant considérablement la carence en vitamine A et la mortalité infantile. Actuellement, Helen Keller met en œuvre un programme vaste et complexe où chaque élément est conçu pour fournir les éléments essentiels d’une bonne santé, d’une alimentation saine et d’une vision claire, afin d’aider les gens à créer un changement durable dans leur propre vie.
Nous soutenons les efforts du gouvernement dans la lutte contre la malnutrition en mettant en œuvre un large éventail d’activités : supplémentation en vitamine A au niveau national, promotion de la production et de la consommation d’aliments riches en micronutriments, soutien aux personnes touchées par les conflits, etc. Helen Keller fournit une assistance technique et un soutien financier au programme national de lutte contre les maladies tropicales négligées avec un programme communautaire intégré de lutte par l’administration massive de médicaments. Nous travaillons avec d’autres parties prenantes clés, notamment diverses agences gouvernementales, des organisations non gouvernementales locales et internationales et des communautés. À l’heure actuelle, Helen Keller travaille à l’échelle nationale avec environ 60 employés et un budget de fonctionnement annuel d’environ 7 millions de dollars.
Relations fonctionnelles
Le directeur de pays adjoint rend compte directement au directeur de pays (CD) et fait partie de l’équipe de gestion de pays (CMT). Le poste supervise directement une équipe de personnel de niveau professionnel, travaille en étroite collaboration avec des collègues à tous les niveaux de la structure de gestion mondiale d’Helen Keller et peut être appelé à participer à des groupes de travail mondiaux et/ou à des comités directeurs.
Les programmes d’Helen Keller nécessitent des relations étroites avec les gouvernements, les universités partenaires et les ONG, l’industrie privée, les donateurs et les agences des Nations Unies et le CD adjoint représentera Helen Keller lors des réunions externes pertinentes.
Helen Keller a une structure hiérarchique matricielle qui respecte à la fois la hiérarchie et l’autorité au sein des bureaux de pays et les hiérarchies de gestion mondiale ; et les devoirs de responsabilité et de contrôle des nombreux experts en la matière qui appuient nos bureaux de pays. Une communication régulière et un esprit d’équipe entre collègues, tant hiérarchiquement que latéralement, sont essentiels pour faire prospérer cette structure.
Portée du poste
Le CD adjoint soutient la réalisation efficace des objectifs et des activités du programme en mettant en œuvre de saines pratiques de gestion pour une performance optimale dans tous les domaines de la gestion financière et des subventions, de la gestion des risques, de la sûreté et de la sécurité, de la gestion de bureau, des technologies de l’information et de la gestion des ressources humaines conformément à Helen. Politiques de Keller et des donateurs. Cela peut inclure la direction de la sélection des sous-bénéficiaires, l’élaboration d’accords de sous-subvention et le suivi de leurs performances financières.
Le CD adjoint aide le CD à élaborer la planification et les objectifs du bureau de pays et soutient le CD dans la supervision générale du bureau de pays. Ils soutiennent les efforts visant à garantir que tous les aspects des finances et de l’administration sont pleinement intégrés au travail des équipes de programme pour remplir la mission d’Helen Keller et les objectifs établis dans les subventions. Le CD adjoint contribue à assurer le financement des activités du projet pour le bureau de pays ainsi qu’aux efforts déployés à l’échelle de l’organisation pour optimiser les systèmes et les procédures.
Le poste est basé à Niamey avec des déplacements périodiques sur le terrain, ainsi que des déplacements internationaux pour des réunions et des formations.
Responsabilités spécifiques
Gestion globale et leadership
- En tant que membre du CMT, participez à la planification et à l’orientation des programmes du bureau de pays, en apportant votre point de vue et votre expertise uniques au processus, tout en écoutant et en intégrant l’expertise des autres.
- Soutenir le développement du plan de programme annuel qui est aligné sur le plan stratégique et le budget d’Helen Keller.
- Collaborer avec des collègues seniors pour assurer :
- Une bonne planification, mise en œuvre et évaluation des programmes et des opérations ;
- Planification financière, gestion, rapports et audit des programmes de haute qualité, y compris un contrôle budgétaire approfondi ;
- Conformité aux normes, politiques, procédures et processus d’Helen Keller dans l’ensemble du portefeuille, y compris la gestion des performances ; et
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- Conformité aux exigences des donateurs, y compris des rapports précis et en temps opportun sur les résultats et les dépenses, et les rapports intermédiaires et finaux requis.
- Participer à des groupes de travail internationaux chargés d’élaborer des politiques globales et/ou d’optimiser des systèmes et des procédures.
Le développement de projets
- Travailler en étroite collaboration avec le CD pour identifier les opportunités de financement qui soutiennent les objectifs du programme de pays.
- Contribuer aux processus de conception de projets et d’élaboration de propositions en étroite collaboration avec le CD et l’unité de développement des affaires.
Surveillance du programme
- Superviser la conception et la mise en œuvre de plans de travail efficaces qui permettent un examen rapide et continu de tous les résultats clés des programmes.
- Veiller à ce que la mise en œuvre du projet soit conforme aux plans, politiques et procédures établis par Helen Keller et aux valeurs fondamentales d’Helen Keller.
- Faciliter l’intégration avec d’autres projets et activités au sein d’Helen Keller ainsi qu’avec d’autres partenaires et entités gouvernementales.
- Travailler avec le personnel et les partenaires pour s’assurer que de solides systèmes de suivi et d’évaluation (S&E) sont en place pour le développement de systèmes réguliers de suivi de projet, le système d’indicateurs partagés de l’agence, ainsi que pour les études spéciales et les évaluations de projet, y compris les évaluations de référence, à mi-parcours et fin de projet.
- Superviser la conception et la mise en œuvre de la recherche et des études spéciales avec le personnel du projet et assurer la diffusion de l’information en mettant l’accent sur les publications des principaux résultats.
- Effectuer un suivi sur le terrain pour l’assurance qualité ; fournir des commentaires et un soutien opportuns et constructifs à Helen Keller et au personnel du projet partenaire ; identifier et rechercher le soutien technique nécessaire pour les programmes selon les besoins.
- Travailler en étroite collaboration avec le CD pour résoudre tous les problèmes soulevés par le personnel d’Helen Keller, les donateurs ou les ministères de tutelle respectifs concernant la mise en œuvre du programme.
Gestion d’équipe et de la performance
- Modèle de collaboration pour votre équipe : consultez et informez efficacement vos collègues pour maximiser l’efficacité et le partage des connaissances et intégrez les conseils et les directives d’experts en la matière dans votre bureau et ailleurs dans l’organisation mondiale pour maximiser les performances.
- Encadrer, superviser et évaluer les coordonnateurs de projet pour le portefeuille de projets assigné et contribuer à une atmosphère propice à la croissance et au développement professionnels.
- Coordonner et développer les termes de référence et superviser les consultants et autres ressources de soutien technique nécessaires aux activités liées au programme.
- Cultiver une atmosphère propice au partage des leçons apprises et à l’apprentissage mutuel parmi le personnel d’Helen Keller et parmi les partenaires.
- Consulter et guider le personnel pour atteindre les objectifs et assurer la responsabilité envers les personnes que nous servons, les partenaires, les collègues et les donateurs en fournissant une rétroaction continue dans un contexte de respect mutuel.
- Fournir des conseils aux coordonnateurs de programme dans la supervision de leurs équipes de projet pour mettre en œuvre des programmes de haute qualité dans les délais et dans les limites du budget, comme indiqué ci-dessus.
Représentation externe / Coordination avec les partenaires
- Travailler avec le personnel du projet pour s’assurer que les partenaires connaissent les politiques et procédures techniques et financières d’Helen Keller, ainsi que les exigences de conformité des donateurs.
- Veiller à ce que le personnel du projet dispose des compétences et des outils nécessaires pour renforcer les capacités des partenaires.
- Collaborer avec les ministères de tutelle respectifs et le personnel technique d’autres organisations travaillant dans les secteurs d’intérêt pour Helen Keller pour établir des partenariats.
- Veiller à ce que les programmes Helen Keller soient reconnus/promus et mis en œuvre conformément aux programmes nationaux.
- Participer aux réunions et séminaires au sein d’Helen Keller, à l’échelle nationale et internationale, à la demande de CD.
Financier et Administratif
- Soutenir et soutenir les tâches financières et administratives du CD, y compris, mais sans s’y limiter :
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre des budgets annuels des pays ;
- Assurer la soumission en temps voulu des rapports financiers conformément aux directives établies par les unités Comptabilité et Subventions et Contrats du département Finance ;
- Autoriser les dépenses pour les allocations de subventions ou de contrats et assurer le respect des procédures requises par les accords de subvention ou de contrat ; et
- Gérer la sûreté et la sécurité du personnel et répondre rapidement aux problèmes émergents.
Compétences requises
- Diplôme de maîtrise ou équivalent en santé publique ou dans un autre domaine pertinent, plus au moins sept années de travail dans la gestion de projets pour une organisation internationale dans le domaine de la santé publique, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- Une expérience substantielle dans les modèles de programmation de santé publique tels que décrits dans l’aperçu du pays est essentielle.
- Excellentes compétences interpersonnelles, y compris une capacité à :
- diriger efficacement une équipe, communiquer une vision, prendre des décisions opportunes et transparentes et gérer les conflits ; et
- faire preuve de diplomatie et de tact comme démontré dans les rôles précédents qui nécessitaient une communication avec un ensemble large et diversifié de partenaires.
- Excellentes compétences linguistiques orales et écrites en français et en anglais, y compris la capacité de synthétiser des problèmes techniques et programmatiques complexes.
- Une capacité à travailler dans des environnements difficiles et peu sûrs.
- Capacité démontrée à élaborer des budgets, à surveiller la situation financière et à gérer les activités administratives et financières de programmes complexes.
- Une expérience substantielle avec une variété de donateurs, y compris l’USAID et d’autres donateurs gouvernementaux et de fondations, est un avantage.
- Capacité démontrée dans la conception de projets et la rédaction de propositions.
- Expérience des outils et systèmes de suivi et d’évaluation.
- Expérience avérée en matière de renforcement institutionnel et de création de partenariats.
- Compétences d’organisation et de planification bien établies et pratiquées.
- Connaissances et maîtrise de l’informatique ; y compris la connaissance de la gestion et de l’analyse des données.
- Collaboratif, flexible et orienté solutions. Une capacité à maintenir l’équilibre en cas de stress.
- Respect démontrable de toutes les personnes, indépendamment de leur religion, de leur origine ethnique, de leur classe ou de leur sexe.
- Engagement personnel envers la mission et les objectifs d’Helen Keller et les valeurs incarnées par la cofondatrice d’Helen Keller Intl, Helen Keller : compassion, courage et optimisme.
- Volonté de voyager à l’intérieur du pays pour se rendre sur les sites du projet et aux réunions internationales.
- Tout le personnel doit être vacciné contre le COVID-19 pour voyager à l’étranger.
Le contrat de travail initial est de deux ans avec possibilité de renouvellement.
Comment s’inscrire
Postuler
Les candidats qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae à [email protected] en notant le titre du poste dans la ligne d’objet. Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Il s’agit d’un recrutement international, mais les ressortissants locaux sont également éligibles et encouragés à postuler.
Dans l’esprit de notre homonyme, Helen Keller Intl se consacre
à bâtir une main-d’œuvre inclusive où la diversité est pleinement valorisée.
Nous sommes un employeur d’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’informations génétiques, de handicap ou de statut d’ancien combattant protégé.
Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées.
Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous avez besoin de demander un aménagement pendant le processus de candidature ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail ci-dessus ou appeler le +1 646-356-1789.
