Helen Keller International est une organisation mondiale de santé dédiée à l’élimination de la perte de vision évitable, de la malnutrition et des maladies liées à la pauvreté. Cofondée par Helen Keller – et guidée par son optimisme féroce et sa foi dans le potentiel humain – l’organisation offre des solutions de santé qui changent la vie aux familles vulnérables où les besoins sont grands mais l’accès aux soins est limité. Aux États-Unis, en Afrique et en Asie, les programmes scientifiques éprouvés d’Helen Keller permettent aux gens de créer des opportunités dans leur propre vie et de construire un changement durable.
Poste : Agent des finances et de l’administration
Lieu : Akwa Ibom
Portée du poste
Le travail de l’agent des finances et de l’administration (FAO) consiste à assurer un flux fluide et précis d’informations financières et opérationnelles et également à travailler sur la conception et la mise en œuvre des rapports financiers. La FAA assure la mise en œuvre efficace des activités du projet sur le terrain dans le contexte des systèmes financiers, contractuels et opérationnels. Il / elle gère également le budget du bureau / projet de terrain de l’État, met en œuvre les politiques et procédures financières d’Helen Keller, assure la conformité et travaille en collaboration avec d’autres membres du personnel technique des finances et des projets pour faciliter les projets.
Responsabilités spécifiques :
- L’officier des finances et de l’administration supervisera les opérations et les finances du bureau d’État.
- Examiner les demandes d’activité et préparer les pièces justificatives bancaires pour les paiements
- Suivre les flux de trésorerie et compiler les reçus de retraite et les examiner
- Gère le rapprochement de la petite caisse
- Préparation du budget de fonctionnement du cabinet
- Vérifiez les dépenses correspondantes pour vous assurer qu’elles sont conformes aux réglementations des donateurs.
- Aider avec le package de rapports de fin de mois
- Assurer la mise en œuvre des réglementations et des procédures d’achat local, d’approvisionnement et de gestion de la logistique en collaboration avec le(s) responsable(s) de la logistique et le(s) associé(s).
- Maintenir des opérations rigoureuses dans le bureau extérieur, en communiquant régulièrement avec le bureau d’Abuja pour assurer le bon fonctionnement.
- Aider le personnel technique à élaborer et gérer les budgets d’activités mensuels et trimestriels.
- Mettre en œuvre les politiques et procédures financières et de contrôle interne
- Traiter les factures fournisseurs
- Tenir à jour les dossiers et les dossiers financiers
- Tenir le registre des actifs
- Soumettre les feuilles de temps du personnel pour le traitement de la paie
Expérience d’éducation
Diplôme universitaire en gestion des affaires ou en comptabilité. Un diplôme de troisième cycle dans un domaine connexe et la possession d’une qualification professionnelle telle que l’ACA ou l’ACCA constituent un avantage supplémentaire. Une expérience professionnelle dans le soutien de projets financés par l’USAID et dans la gestion des finances et de l’administration de l’État est préférable
Connaissances et compétences
- Solides compétences numériques et souci du détail et de la qualité
- Expérience d’au moins 4 ans
- Une expérience avec un projet financé par l’USAID est préférable, mais d’autres projets financés par des donateurs seront pris en compte
- Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier des feuilles de calcul Excel
- Faire preuve d’un bon jugement et d’un bon « bon sens » financier
- Capacité à créer et suivre des budgets
- Comprendre les principes de documentation adéquate et d’audit et de performance nécessaires pour assurer la conformité de l’audit.
- Compétence avancée écrite et verbale en anglais, y compris la terminologie commerciale.
Compétences
- Bonne communication et compétences interpersonnelles
- Des qualifications supérieures dans un domaine connexe et une expérience de travail dans une organisation à but non lucratif seront un avantage.
- Engagement envers la précision et le souci du détail
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations avec des personnes à tous les niveaux, à l’interne et à l’externe
- Capacité à planifier, à équilibrer et à faire face à des priorités concurrentes
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Bon niveau d’informatique, y compris l’expérience de l’utilisation de MS Office
- Capacité à gérer des équipes, initier et organiser le travail
- Capacité à établir des priorités dans un environnement sensible au facteur temps et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en organisation
- Capacité à travailler dans un environnement axé sur l’équipe tout en maintenant une charge de travail individuelle
- Approche logique et flexible pour résoudre les problèmes, en particulier lorsque vous travaillez sous pression
- Surveiller/évaluer les performances pour apporter des améliorations ou prendre des mesures correctives
termes et conditions
Il s’agit d’une affectation locale au Nigeria et, en tant que telle, elle est soumise aux conditions générales locales.
Dans l’esprit de notre fondatrice et homonyme, Helen Keller se consacre à la création d’une main-d’œuvre inclusive où la diversité sous toutes ses formes est pleinement valorisée.
HELEN KELLER INTL
NE facture PAS de frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, test, entretien, traitement ou formation.
NE demande PAS d’informations sur les comptes bancaires des candidats.
NE recrute PAS par l’intermédiaire d’une agence de recrutement.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à: [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
