Helen Keller International recrute pour ce poste (11 Janvier 2024)

Relations fonctionnelles

• Le CD relève directement du directeur régional pour l’Afrique orientale, australe et centrale et dirige l’équipe de gestion pays (CMT). Le poste supervise directement une équipe de professionnels, travaille en étroite collaboration avec des collègues à tous les niveaux de la structure de gestion mondiale d’Helen Keller et peut être appelé à participer à des groupes de travail mondiaux ou à des comités directeurs.
• Helen Keller a une structure hiérarchique matricielle. Une communication régulière et un esprit d’équipe entre collègues, tant sur le plan hiérarchique que latéral, sont essentiels pour faire prospérer cette structure.
• Les programmes d’Helen Keller nécessitent des relations étroites avec les gouvernements, les universités et ONG partenaires, les organisations de la société civile, l’industrie privée, les donateurs et les agences des Nations Unies.
• Le CD représentera Helen Keller lors des réunions externes pertinentes.

Principales responsabilités

Gestion globale et leadership

• Fournir une vision et une orientation stratégiques pour la conception, la mise en œuvre et l’élaboration de propositions globales du programme ; travailler en étroite collaboration avec l’équipe pays pour atteindre les objectifs stratégiques.
• Diriger et superviser tous les aspects de la mise en œuvre des programmes de pays et de la gestion du bureau de pays.
• Représenter Helen Keller lors de réunions formelles et informelles avec des représentants du gouvernement, des agences donatrices internationales et des groupes consultatifs techniques nationaux pertinents pour les activités du projet Helen Keller.
• Identifier les opportunités et générer des financements auprès d’agences internationales et bilatérales et d’agences donatrices.
• Développer et entretenir des relations avec les donateurs dans le pays et identifier des partenaires potentiels pour participer à des propositions conjointes.
• Diriger et préparer des documents conceptuels et des propositions et fournir d’autres informations nécessaires pour les soumettre aux donateurs et autres à des fins de collecte de fonds et de marketing.
• Modèle de collaboration pour votre équipe matricielle : consultez et informez efficacement vos collègues pour maximiser l’efficacité et le partage des connaissances et intégrez les conseils et les orientations des experts en la matière dans votre bureau et ailleurs dans l’organisation mondiale pour maximiser les performances.
• Construisez une équipe de gestion de pays très efficace, en recrutant, en supervisant, en encadrant et en évaluant le personnel, et en engageant des conversations fréquentes sur les performances avec les membres de l’équipe.
• Déléguer des pouvoirs, consulter et guider le personnel pour atteindre les objectifs et contribuer à une atmosphère propice à la croissance et au développement professionnels.
• Assurer la responsabilité envers les bénéficiaires, les partenaires, les collègues et les donateurs en fournissant des commentaires continus dans un contexte de respect mutuel.
• En tant que haut dirigeant de l’organisation, participer à des groupes de travail mondiaux, au processus de recrutement de collègues internationaux et à d’autres activités, selon les besoins.

Programmatique

• Superviser et coordonner le portefeuille de programmes pour garantir le plus haut niveau de qualité et de responsabilité des projets, tout en favorisant la continuité grâce au renforcement des capacités locales.
• Fournir une contribution technique au gouvernement, aux donateurs internationaux et aux groupes consultatifs techniques pertinents pour les activités du projet Helen Keller.
• Assurer la mise en œuvre de solides fonctions de suivi, d’évaluation et d’apprentissage du programme.
• Superviser la conception, la méthodologie et la diffusion des informations nécessaires au suivi et à l’évaluation des activités du projet et/ou à l’avancement des changements programmatiques et politiques.
• Diffuser les résultats des projets Helen Keller qui sont importants pour les décideurs en mesure de financer ou de mettre en œuvre des projets au niveau national et international.
• Tenir les partenaires nationaux et autres informés de l’avancement des projets, des plans de développement de nouveaux programmes/projets/activités et de la participation des donateurs dans l’ensemble du programme.
• Veiller à ce que les mesures de sauvegarde soient intégrées dans la conception et la mise en œuvre du programme à tous les niveaux.

Opérations et finances

• Superviser tous les aspects de la gestion des personnes dans le bureau de pays ; y compris l’embauche et la gestion des ressources humaines, la direction d’initiatives visant à développer les capacités du personnel et la promotion du moral et de la rétention des équipes.
• Superviser la fonction de sûreté et de sécurité, en veillant à ce qu’Helen Keller s’acquitte de ses responsabilités en matière de devoir de diligence envers le personnel, les clients et les autres parties prenantes dans le contexte de la situation sécuritaire difficile au Nigeria.
• Assurer la supervision des services financiers et administratifs, y compris les achats, la gestion immobilière, la gestion des ressources humaines, la gestion des véhicules et des installations, ainsi que la sûreté et la sécurité du personnel.
• Travailler avec des collègues de la direction mondiale pour gérer l’élaboration et la mise en œuvre des budgets annuels des pays.
• Autoriser les dépenses pour les allocations de subventions ou de contrats et assurer le respect des procédures requises par les accords de subvention ou de contrat.
• Assurer la préparation, l’exactitude et la soumission en temps opportun des rapports financiers et narratifs conformes aux accords de subvention ou de contrat et assurer le respect de tous les aspects du financement des donateurs et des politiques de HKI.

Qualifications et compétences requises

• Au moins dix années d’expérience sur le terrain dans des programmes internationaux de santé publique, de nutrition et/ou de maladies tropicales négligées, y compris une expérience démontrée en gestion de programmes, y compris la conception, la mise en œuvre et l’évaluation, plus une maîtrise minimale en santé publique, nutrition, développement ou domaine connexe, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Connaissances techniques dans un domaine lié à la mission et aux programmes d’Helen Keller.
• Expérience de la gestion de tous les aspects de la gestion des programmes et des opérations dans un grand bureau de pays dans un contexte difficile, y compris une expérience démontrée et une capacité à : superviser la sûreté et la sécurité dans un environnement opérationnel difficile ; intégrer des mesures de sauvegarde ; gérer le respect des diverses exigences des donateurs (fondations privées, GAC, USAID, etc.) ; o superviser les principales fonctions administratives, d’approvisionnement et de logistique ; superviser la gestion financière, élaborer et créer des budgets, surveiller la situation financière et demander des comptes aux propriétaires de budget ; diriger et gérer des personnes ; et diriger le développement, la gestion et la planification stratégique des programmes.
• Capacité démontrée à : entreprendre une représentation et un plaidoyer de haut niveau. mobiliser le financement du programme, y compris la sollicitation des donateurs et la rédaction de propositions. 
• Expérience de travail au Nigeria et/ou ailleurs en Afrique, avec des ministères et des ONG internationales et locales. 
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre d’ateliers, de séminaires, d’enquêtes, de systèmes de suivi et d’évaluations. Expérience en conception de recherche, analyse de données et interprétation. 
• Une connaissance et une expérience dans la promotion du renforcement des systèmes de santé dans des contextes en développement sont fortement souhaitées. 
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, y compris une capacité à diriger efficacement une équipe, à communiquer une vision, à prendre des décisions transparentes et en temps opportun et à gérer les conflits. 
• Très bonnes compétences en anglais oral et écrit, y compris la capacité de synthétiser rapidement des questions techniques et programmatiques complexes dans des communications concises. 
• Compétences organisationnelles et de planification bien établies et mises en pratique ;