Helen Keller International recrute pour ce poste (09 Novembre 2022)

Fondée en 1915, Helen Keller International se consacre à sauver la vue et la vie des plus vulnérables et défavorisés. Nous combattons les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition en établissant des programmes basés sur des preuves et des recherches en vision, santé et nutrition. Nous avons actuellement plus de 180 programmes dans 21 pays africains et asiatiques…

Description de l’emploi

Guidée par l’héritage remarquable de sa cofondatrice, Helen Keller, Helen Keller Intl s’associe à des communautés qui s’efforcent de surmonter les cycles de pauvreté de longue date. En fournissant les éléments essentiels d’une bonne santé, d’une alimentation saine et d’une vision claire, nous aidons des millions de personnes à créer un changement durable dans leur propre vie. En travaillant dans plus de 20 pays – à travers l’Afrique, l’Asie, l’Europe et les États-Unis – et avec une communauté mondiale de supporters, nous veillons à ce que chaque personne ait la possibilité – comme Helen l’a fait – d’atteindre son véritable potentiel.

Poste : directeur financier 

Lieu : Abuja, Nigéria

Nous recherchons actuellement un directeur financier au Nigeria pour diriger tous les aspects de la fonction financière et faciliter l’intégration entre le personnel comptable, financier et de programme dans le but commun de garantir que les objectifs du projet sont atteints. Le directeur servira de partenaire de réflexion au directeur de pays pour analyser et maintenir la santé financière du portefeuille de programmes.

Relations fonctionnelles

Helen Keller a une structure hiérarchique matricielle. Une communication régulière et un esprit d’équipe entre collègues, tant hiérarchiquement que latéralement, sont essentiels pour faire prospérer cette structure.

Le directeur financier relève directement du directeur pays (CD) et est un membre clé de l’équipe de gestion pays (CMT). Pour assurer la congruence et la cohérence des politiques et procédures financières mondiales, le directeur sera également membre du service financier mondial avec une relation hiérarchique en pointillé avec le contrôleur.

Le poste supervise directement une équipe de personnel à différents niveaux de compétences professionnelles, travaille en étroite collaboration avec des collègues à tous les niveaux de la structure de gestion mondiale d’Helen Keller, en particulier des experts en comptabilité, budget et finances, développement commercial, systèmes financiers et conformité des subventions. Il peut être appelé à participer à des groupes de travail mondiaux ou à des comités directeurs et/ou à fournir un soutien à des collègues d’autres bureaux de pays.

Ce poste assure la liaison avec les donateurs et / ou les sous-récipiendaires du portefeuille du pays, représentant Helen Keller lors des réunions des donateurs et des partenaires du projet.

Portée du poste

Le directeur financier est responsable de la gestion financière globale du portefeuille du bureau de pays qui est composé de projets financés par des gouvernements étrangers (USAID, FDDO) et/ou d’autres initiatives multilatérales et à financement privé. Il / elle gérera un effort de collaboration avec le bureau de pays et les collègues de la direction mondiale pour assurer le respect des politiques et procédures d’Helen Keller, maintenir des contrôles internes solides ; superviser la gestion et la tenue du grand livre général et de toutes les autres fonctions comptables et superviser et participer à l’administration et à la gestion des récompenses dans le portefeuille du bureau de pays ; et la mise en œuvre de mécanismes de surveillance financière pour garantir l’intégrité financière et la conformité aux politiques des donateurs et d’Helen Keller ainsi qu’aux lois locales dans tous les programmes.

Responsabilités spécifiques

Gestion globale et leadership

En tant que membre du CMT, participez à la planification et à la définition de l’orientation du bureau de pays et de ses programmes, en apportant votre point de vue et votre expertise uniques au processus.

Collaborez étroitement avec le CD pour surveiller les taux de combustion, les pipelines et d’autres aspects de la santé financière du bureau de pays. Signaler les écarts ou problèmes budgétaires inhabituels et recommander des mesures correctives. Identifier les défis opérationnels qui affectent l’intégrité de la gestion des ressources.

Responsable de la gestion financière stratégique. Diriger le département des finances dans un effort de collaboration avec les gestionnaires de programme pour assurer une planification, une gestion, des rapports et un audit financiers de haute qualité de tous les programmes, y compris une préparation et une surveillance minutieuses du budget.

Modèle de collaboration pour votre équipe matricielle : consultez et informez efficacement vos collègues pour maximiser l’efficacité et le partage des connaissances et intégrez les conseils et les directives d’experts en la matière dans votre bureau et ailleurs dans l’organisation mondiale pour maximiser les performances.

Connaître les finances et les autres systèmes de l’organisation et optimiser l’utilisation pour réaliser des gains d’efficacité.

Examiner et évaluer l’état des politiques, procédures et flux de travail du bureau de pays, identifier les lacunes ou les politiques obsolètes et hiérarchiser les améliorations.

Se tenir au courant des modifications des lois et réglementations des autorités locales (par exemple, consortium d’organisations non gouvernementales, département des impôts) et des électeurs qui ont un impact sur les opérations d’Helen Keller et assurer l’adhésion du bureau de pays.

Constituez une équipe des finances hautement efficace, recrutez, supervisez, encadrez et évaluez le personnel et engagez des conversations fréquentes sur les performances avec les membres de l’équipe.

Déléguer l’autorité, consulter et guider le personnel pour atteindre les objectifs et contribuer à une atmosphère propice à la croissance et au développement professionnels.

Assurer la redevabilité envers les bénéficiaires, les partenaires, les collègues et les donateurs en fournissant une rétroaction continue dans un contexte de respect mutuel.

Identifier et mettre en œuvre les meilleures pratiques dans les opérations financières. Participer à des groupes de travail internationaux chargés d’élaborer des politiques globales et/ou d’optimiser des systèmes et des procédures.

Gestion du budget et des subventions

• Maintenir une connaissance financière complète du portefeuille de récompenses dans le bureau de pays.
• Diriger la préparation et l’analyse du budget annuel et à mi-parcours du bureau de pays, ainsi que les nouvelles prévisions, si nécessaire.
• Collaborer avec l’unité de développement des affaires pour préparer les budgets de proposition, les récits budgétaires et les amendements budgétaires. Examiner les budgets pour assurer la conformité avec le plan de travail.
• Examinez et analysez l’impact des extensions de coût, des extensions sans frais et d’autres réalignements budgétaires.
• Effectuer un suivi mensuel des taux de mise en œuvre des projets et partager les rapports d’analyse des écarts avec le CD, le CMT et les responsables du budget.
• S’assurer que les factures, les rapports financiers, l’analyse des charges à payer, les prévisions et autres livrables financiers pour les récompenses sont remplis avec précision et en temps opportun. 
• Rapprocher les rapports des donateurs avec le grand livre général (caisse et dépenses).
• Suivre et rapporter les dépenses mensuelles du projet, les taux d’exécution des fonds et les fonds des donateurs reçus, et fournir des informations appropriées au CD et aux gestionnaires de programme sur une base mensuelle.
• Veiller à ce que les budgets et autres informations financières soient correctement représentés dans les systèmes financiers et de gestion de projet. Gérer les documents papier et électroniques pour chaque projet.
• Effectuer des visites sur le terrain aux sous-récipiendaires, selon les besoins, pour aider à l’évaluation de la gestion financière des sous-récipiendaires.
• Gérer les processus de démarrage et/ou de clôture de projet, au besoin.
• Maintenir à jour les connaissances des procédures des donateurs et des règles et réglementations de l’USAID et assurer la conformité.

Comptabilité et gestion du grand livre

• Diriger et engager au besoin le personnel comptable et financier pour assurer une maintenance rapide et précise du grand livre général, la gestion bancaire et de la trésorerie, les comptes fournisseurs, la paie et les processus d’approvisionnement, pour le bureau principal et tous les bureaux auxiliaires.
• Maintenir une séparation claire des tâches au sein de l’équipe des finances et de la comptabilité et s’assurer que des contrôles internes solides sont en place et que le personnel reçoit une formation polyvalente afin que des remplaçants soient toujours disponibles, dans la mesure du possible en fonction de la taille du bureau.

Veiller à ce que:

• les données financières sont exactes et à jour pour un processus de clôture mensuel en temps opportun.
• les soldes du grand livre sont analysés;
• des rapports financiers de qualité sont produits selon les calendriers des donateurs et d’Helen Keller
• la paie est analysée pour en vérifier l’exactitude et la cohérence avant l’approbation finale par le CD ;
• les paiements de prestations et d’impôts (cotisations de sécurité sociale, impôts, etc.) sont effectués à temps avec une documentation solide de tous les paiements et calculs pour se conformer à la législation locale et aux politiques des ressources humaines d’Helen Keller.
• les systèmes de classement et l’archivage des dossiers financiers sont maintenus ;
• tout passif éventuel est suivi et signalé au CD et au Contrôleur ;
• les audits de pays et de projets sont programmés en temps opportun et que tous les plans d’actions correctives sont pleinement mis en œuvre ; gérer et s’engager dans le processus au besoin.
• Maintenir les flux de trésorerie pour s’assurer que la liquidité est maintenue ; surveiller les fluctuations monétaires; établir de saines procédures bancaires électroniques et s’assurer que les rapprochements bancaires sont exacts.
• Servir de lien avec la banque sur le système de paiement électronique ; gérer les contrôles d’accès.
• Suivre les accords des donateurs et les sous-subventions aux partenaires et s’assurer que toutes les avances aux partenaires sont justifiées et que les livrables sont reçus.

Qualifications

• Master en gestion financière, comptabilité ou diplôme universitaire équivalent ; ICAN ou certification équivalente souhaitable plus
• Expérience professionnelle d’au moins dix ans dont au moins cinq ans dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Expérience démontrée en matière de rapports financiers, de gestion financière et de grand livre général, de contrôles financiers et de gestion de projet, y compris une capacité démontrée à élaborer et à surveiller des budgets et à gérer en collaboration des activités opérationnelles.
• Intérêt pour les programmes de développement international et de santé publique ainsi qu’une compréhension de la synergie entre les composantes programmatiques, opérationnelles et financières dans la conception et la mise en œuvre des projets.
• Compétences analytiques et conceptuelles, ainsi que la curiosité et l’agilité d’apprentissage nécessaires pour réussir dans une organisation en pleine croissance avec des systèmes financiers et opérationnels en évolution.
• Connaissance des réglementations des donateurs, y compris l’USAID et/ou d’autres agences de développement de gouvernements étrangers, et d’autres agences de développement multilatérales.
• Capacité à négocier/soutenir efficacement les négociations avec les donateurs, à résoudre les problèmes et à adopter des approches proactives pour améliorer les processus de gestion financière et budgétaire.
• Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités, de constitution/gestion d’équipe et de coordination. Une capacité à déléguer efficacement les responsabilités et à coacher et encadrer le personnel subalterne.
• Compétences d’organisation et de planification bien établies et pratiquées.
• Bonnes compétences en anglais oral et écrit, y compris la capacité de communiquer clairement des problèmes financiers, de conformité et opérationnels complexes dans un langage profane.
• Compétence de haut niveau démontrée dans l’utilisation de divers logiciels liés aux finances (feuilles de calcul, progiciels comptables).
• Collaboratif, flexible et orienté solutions. Capacité à travailler sous pression, à maintenir son équilibre en cas de stress et à respecter des délais internes et des donateurs stricts.
• Capacité et volonté d’adapter les heures de travail pour s’adapter à plusieurs fuseaux horaires, au besoin.
• Respect démontrable de toutes les personnes, indépendamment de leur religion, de leur origine ethnique, de leur classe ou de leur sexe, avec un niveau élevé d’aisance à travailler dans un environnement diversifié avec un engagement démontré envers des normes éthiques professionnelles élevées.
• Engagement personnel envers la mission et les objectifs d’Helen Keller et les valeurs incarnées par la co-fondatrice d’Helen Keller Intl, Helen Keller : compassion, courage, rigueur et optimisme.

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