Helen Keller a une structure hiérarchique matricielle qui respecte à la fois la gestion hiérarchique locale et les devoirs de responsabilité et de surveillance des experts distants, tels que les membres de l’équipe de gestion du programme Vitamine A. Une communication régulière et un esprit d’équipe sont essentiels pour faire prospérer cette structure.

Le Bureau régional de l’OMS recrute pour ces 02 postes (07 Mars 2023)

 

 

Responsabilités spécifiques

Gestion globale et leadership

· En tant que membre de l’EGP, participez à la planification stratégique, à l’établissement de l’orientation et à la stratégie de croissance du portefeuille de programmes multipays, en apportant votre point de vue et votre expertise uniques au processus.

· Diriger l’équipe centrale des finances du portefeuille dans un effort de collaboration avec les gestionnaires de programme pour assurer une planification, une gestion, des rapports et un audit financiers de haute qualité de tous les programmes, y compris une préparation et une surveillance minutieuses du budget.

· Fournir des informations financières mensuelles au PMT. Analyser les rapports financiers et les résultats des activités individuelles et des programmes des bureaux de pays dans le contexte de l’ensemble du portefeuille et faire des recommandations au PMT sur la base de cette analyse.

· Identifier les défis opérationnels qui affectent l’intégrité de la gestion des ressources.

· Participer à des groupes de travail internationaux chargés d’élaborer des politiques globales et/ou d’optimiser les systèmes et procédures.

· Examiner et évaluer l’état des politiques, outils, procédures et flux de travail de gestion de portefeuille, identifier les lacunes ou les politiques obsolètes et hiérarchiser les améliorations.

· Faire des propositions de bonnes pratiques en matière d’opérations financières.

Gestion et analyse du budget et des subventions

· Maintenir une connaissance financière complète du portefeuille de récompenses dans tous les bureaux de pays.

· S’engager dans le développement et l’amélioration continus d’outils, de modèles, de mesures, d’indicateurs de performance clés (KPI) et de processus pour faciliter et renforcer la gestion financière de ce portefeuille en pleine croissance et pour analyser la rentabilité.

· Analyser les charges à payer, les prévisions et autres livrables financiers pour les récompenses.

· Examiner et analyser les dépenses mensuelles du projet, les taux d’exécution des fonds et les fonds des donateurs reçus, et fournir des informations appropriées au PMT et aux collègues du bureau de pays concernés sur une base mensuelle.

o Assurez-vous que l’équipe comptable concernée est informée de toute dépense /

charges et assurer le suivi des éventuelles reclassifications nécessaires.

· Effectuer un suivi mensuel des taux de mise en œuvre du projet et partager les rapports d’analyse des écarts avec les parties prenantes concernées.

· Assurer la préparation de factures opportunes et précises, de rapports financiers internes et externes, tels que le budget par rapport aux chiffres réels, les rapports des donateurs et d’autres livrables financiers pour les récompenses. Fournir un soutien et des conseils au besoin pour assurer des résultats de haute qualité.

· Fournir un soutien technique et une supervision à deux responsables financiers du programme pour le portefeuille, qui travaillent avec les bureaux de pays pour produire des rapports et des budgets.

o Examiner tous les budgets et amendements budgétaires préparés par le personnel de Vitamin A avant de les soumettre aux finances mondiales, en s’assurant qu’ils sont conformes au plan de travail ; couvrir les frais de personnel et de fonctionnement ; reflètent le récit et sont examinés pour leur exactitude, leur caractère raisonnable et leur conformité aux réglementations des donateurs et d’Helen Keller.

o S’assurer que les budgets et autres informations financières sont correctement représentés dans les systèmes de gestion financière et de projet et que des fichiers papier et électroniques sont conservés pour chaque projet Vitamine A.

· Préparer les descriptifs budgétaires pour les budgets des propositions de subventions et les budgets annuels des projets.

· Examiner les budgets des plans de travail pour déterminer leur impact sur les taux de consommation mensuels projetés.

· Utiliser les outils existants et développer de nouvelles méthodes, si nécessaire, pour collaborer avec les équipes pays afin d’analyser efficacement :

 

o les variations des dépenses entre des activités similaires à travers les pays et les phases du projet ;

o Structures et budgétisation optimales des ressources humaines

o standardisation possible du coût par « ingrédient » nécessaire pour chaque activité

o ratios effectifs entre les sous-subventions et les activités directes

· Consulter et conseiller la direction du bureau de pays sur les rapports et les études spéciales concernant l’avancement des plans financiers, les besoins de fonds et les possibilités d’effectuer des économies, et réfléchir à des solutions aux défis rencontrés.

Formation et visites de sites

· Fournir une expertise, des conseils et une formation aux collègues pour renforcer leur compréhension des termes, conditions et normes financières afin de garantir que les programmes sont exécutés avec un risque de conformité minimisé ; et travailler en collaboration avec des collègues de la direction mondiale pour former et renforcer les compétences et les connaissances du personnel national local.

· Voyager pour former et soutenir des collègues, surveiller la gestion financière du ou des projets et effectuer des visites de sites sur les sites du projet et les bureaux des sous-récipiendaires.

Gestion des ressources humaines

· Modèle de collaboration pour votre équipe matricielle : consultez et informez efficacement vos collègues pour optimiser l’efficacité et le partage des connaissances et intégrez les conseils et la direction d’experts en la matière dans votre bureau et ailleurs dans l’organisation mondiale afin de maximiser les performances.

· Construire une équipe financière très efficace, recruter, superviser, encadrer et évaluer le personnel et s’engager dans des conversations fréquentes sur les performances avec les membres de l’équipe.

· Déléguer l’autorité, consulter et guider le personnel pour atteindre les objectifs et contribuer à une atmosphère propice à la croissance et au développement professionnels.

· Assurer la responsabilité envers les bénéficiaires, les partenaires, les collègues et les donateurs en fournissant une rétroaction continue dans un contexte de respect mutuel.

· Participer au processus de recrutement d’autres membres du personnel à la demande de la direction.

Qualifications/compétences requises

· Master en administration des affaires, administration publique, finance, comptabilité ou domaine connexe avec 8 à 10 ans d’expérience professionnelle antérieure directement liée, dont au moins cinq ans dans la gestion de portefeuilles complexes, de préférence pour une agence des Nations Unies ou une ONG internationale ; ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

· Connaissances et expérience avérées de l’analyse financière, de la gestion des subventions et de la budgétisation. Compréhension générale ou volonté d’apprendre les principes comptables généralement reconnus (PCGR).

· Intérêt pour les programmes de développement international et de santé publique ainsi qu’une compréhension de la synergie entre les composantes programmatiques, opérationnelles et financières dans la conception et la mise en œuvre des projets.

• Capacité à négocier/soutenir efficacement les négociations avec les donateurs, à résoudre les problèmes et à adopter des approches proactives pour améliorer les processus de gestion financière et budgétaire.

· Preuve de solides compétences analytiques, de gestion du temps, d’organisation et de service à la clientèle

· Excellentes compétences interpersonnelles, y compris une capacité à diriger efficacement une équipe, à communiquer une vision, à prendre des décisions opportunes et transparentes et à gérer les conflits.

· Expérience démontrée dans la gestion et la supervision de personnel de niveau professionnel tel que les gestionnaires des finances ou les gestionnaires des subventions.

• Aptitude avérée à créer et à maintenir des systèmes efficaces de gestion de l’information et des outils pour rendre l’information accessible et compréhensible à un large public.

· Excellentes connaissances en informatique, y compris une connaissance de la suite bureautique Microsoft (Word, PowerPoint, Outlook) et de solides compétences en Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques.

· Capacité à:

o effectuer des tâches qui nécessitent une attention particulière aux détails;

o hiérarchiser la charge de travail, assumer la responsabilité du travail et suivre jusqu’à l’achèvement.

o Maintenir l’équilibre en cas de stress.

o travailler dans une structure organisationnelle décentralisée avec une approche hautement collaborative.

· Doit être flexible et bien travailler dans un environnement exigeant et dynamique.

· Solides compétences en anglais oral et écrit requises. La maîtrise de la langue française est un atout majeur.

· Capacité à hiérarchiser la charge de travail, à assumer la responsabilité du travail et à suivre jusqu’à l’achèvement.

• Solides compétences interpersonnelles et expérience de travail efficace en équipe et dans des contextes interculturels
• Capacité à hiérarchiser la charge de travail, à assumer la responsabilité du travail et à suivre jusqu’à l’achèvement.
• Collaboratif, flexible et orienté solutions.
• Respect démontrable de toutes les personnes, indépendamment de leur religion, de leur origine ethnique, de leur classe sociale ou de leur sexe, avec un niveau élevé d’aisance à travailler dans un environnement diversifié avec un engagement démontré envers des normes éthiques professionnelles élevées
• Engagement envers le travail et la mission d’Helen Keller Intl

· Capacité et volonté de :

o horaires de travail flexibles pour s’adapter à plusieurs fuseaux horaires ; et

o entreprendre des voyages internationaux (environ 5 à 8 semaines de voyage par an).

VEUILLEZ NOTER : que tout le personnel doit être vacciné contre le COVID-19 pour voyager à l’étranger.

Postuler

Les candidats qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un curriculum vitae à [email protected] en notant le titre du poste dans la ligne d’objet. Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Bien qu’il s’agisse d’une affectation internationale, les ressortissants de nos sites préférés – le Kenya et le Sénégal – sont fortement encouragés à postuler.