Heifer International est une organisation mondiale à but non lucratif dont la mission est d’éradiquer la faim et la pauvreté de manière durable. Depuis 1944, Heifer International, à travers son travail dans 21 pays (en Afrique, en Asie et dans les Amériques), a aidé plus de 39 millions de personnes dans le monde à éradiquer la faim et la pauvreté de manière durable, et des millions d’autres maintenant sur la voie de la vie.
POSTE 1 : Consultant -TOR pour le tableau de bord d’intégration SIG
b. Objectifs : cette mission est conçue pour permettre à Heifer Nigeria :
· Géoréférencer les empreintes du programme (par exemple, les lieux d’intervention) et les participants, améliorant l’apprentissage sensible à la localisation et la gestion adaptative
· Utilisez un tableau de bord de visualisation interactif pour transmettre des statistiques récapitulatives au personnel et à la direction pour une prise de décision et une communication fondées sur des preuves
· Améliorer l’utilisation et la qualité des données en temps opportun pour la mise en œuvre du programme
· Accès facile aux données et suivi des progrès vers les objectifs visés
· Améliorer l’apprentissage et la génération de preuves
c. Portée des travaux : les tâches spécifiques à accomplir par phases sont décrites ci-dessous :
Phase I – Examen documentaire pour permettre au consultant de comprendre le contexte du programme et la structure de la base de données. Cela impliquera l’examen de la base de données des interventions de Heifer Nigeria et l’utilisation des technologies GPS et des applications pour générer les coordonnées des emplacements et des attributs d’intérêt.
Phase II – Configuration du SIG, y compris l’installation du matériel et des logiciels. Heifer Nigeria achète le logiciel ArcGIS, tandis qu’il est également prévu d’explorer l’utilisation d’ArcGIS Online pour un accès à l’échelle de l’organisation aux produits SIG, en particulier le tableau de bord
Phase III – Saisie des données, y compris les cartes de base (c’est-à-dire les couches cartographiques fondamentales) et l’élaboration d’une base de données relationnelle et de tables d’attributs. Les cartes de base doivent être à la fois sur ordinateur et en ligne. Il est prévu que le consultant numérise les lieux d’intervention existants pour chaque projet mis en œuvre dans le cadre de Naija Unlock
Phase IV – Analyse spatiale et création de tableaux de bord interactifs sur le Web. Heifer Nigeria s’attend à ce que le SIG résultant offre des capacités de visualisation robustes et fournisse aux utilisateurs des capacités de cartographie multicouche, d’analyse spatiale et de modélisation de modèles.
À la fin de la mission, l’une des étapes clés pour l’expert SIG sera un SIG entièrement fonctionnel qui montre clairement l’empreinte de Heifer Nigeria dans les États cibles du pays.
ré. Livrables : Les livrables attendus de ce travail sont :
1. Cartes de base et autres couches de données avec leurs attributs associés
2. Étape clé en main du SIG de Heifer Nigeria
3. Tableau de bord interactif montrant un résumé des résultats pour éclairer la prise de décision de la direction
4. Rapport détaillé couvrant tous les objectifs de cette mission, comme indiqué ci-dessus, soumis
5. Présentation du SIG complété et du tableau de bord intégré à l’équipe Heifer
Nota : Tous les livrables doivent être soumis en version électronique dans un format modifiable, tout accès au tableau de bord sera donné à l’équipe MEL.
e. Durée : La durée de la mission du consultant comprend l’élaboration et la finalisation d’un tableau de bord interactif, le test run, la production du rapport de la consultance ainsi que la validation des livrables est estimée à 60 jours à compter de la date de signature du contrat .
IV. Rôles attendus de Heifer Nigeria
· Finaliser et signer le contrat avec le consultant.
· Participer à la réunion de lancement du projet avec le consultant.
· Examiner et valider tous les livrables qui seront proposés par le consultant,
· Assurez-vous que tous les paiements sont effectués comme indiqué dans le contrat.
· Recommander des indicateurs clés qui seront configurés sur le tableau de bord.
V. Savoir-faire
Heifer Nigeria est à la recherche d’un consultant individuel ou d’une société de conseil avec un personnel technique clé qui possède une expérience substantielle dans le développement d’un tableau de bord interactif à l’aide des applications Arc GIS, R shiny. Plus précisément, le consultant ou le consultant principal doit avoir fait ses preuves dans le déploiement d’un tableau de bord fonctionnel basé sur un SIG et d’un système de données intégré. Le consultant doit avoir une expertise dans les compétences analytiques et la rédaction de rapports en anglais.
(a) Qualifications académiques
Au moins une maîtrise dans un domaine pertinent en science des données, en informatique et en système d’information géographique d’une université reconnue.
(b) Expérience
· Avoir une expérience professionnelle avérée d’au moins sept (7) ans (avec au moins trois ans d’expérience professionnelle dans l’analyse géographique, le développement de tableaux de bord interactifs à l’aide du package Shiny ; les applications doivent inclure des liens vers le portefeuille et un rôle dans le développement de projets connexes.
- Avoir une bonne connaissance de l’expérience en développement de logiciels d’entreprise et en langages; expérience dans l’utilisation d’autres outils de visualisation de premier plan (tels que Arc GIS, SurveyCTO, Tableau, Power BI, Qlik)
· Compétences supplémentaires en graphisme, un atout
· Expérience des bonnes pratiques d’ingénierie logicielle, y compris les tests unitaires, la documentation technique
, l’encapsulation de code et les systèmes de contrôle de version (Git)
· Connaissance de base des principes et des outils d’intégration continue
· Expérience de travail dans des équipes diverses et géographiquement dispersées
· Être autonome et résoudre des problèmes ; capable de travailler de façon autonome; et respecter des délais multiples et serrés ; et fournir des résultats de la plus haute qualité ; les candidatures doivent inclure des références, qui seront vérifiées
· Résolveur de problèmes créatif et innovant : capacité à transformer les données en visualisations convaincantes avec le courage de la programmation pour résoudre des problèmes insolubles afin d’obtenir des résultats grâce à un beau code
· Excellente communication, compétences avancées en anglais pour la lecture, l’écriture, l’écoute et l’expression
orale.
· Capacité à travailler efficacement et à livrer les résultats promis dans le cadre de la mission dans les délais et délais convenus.
· Éligible pour travailler au Nigeria.
VI. Processus de demande
C onditions de soumission des particuliers ou des cabinets de conseil : Tous les particuliers ou cabinets intéressés soumettront le profil de leur organisation avec les informations suivantes :
Proposition technique (ne pas dépasser 10 pages)
· Informations générales (ne pas dépasser 2 pages)
o Présentation de l’organisation ou des personnes hautement expérimentées mettant en évidence les missions connexes effectuées avec le nom du client, la personne de contact et le numéro de téléphone portable
o Déclaration de capacité
o Enregistrement légal pour travailler au Nigeria
· Approche technique (ne dépassant pas 8 pages)
o Une méthodologie détaillée sur la façon dont la mission sera menée, y compris les méthodes de triangulation et de validation des données, les pratiques de contrôle de la qualité et l’analyse des données.
o Énumérez et décrivez brièvement l’équipe et son personnel proposé, en indiquant le rôle que chaque personne proposée aura ; CV des membres de l’équipe à fournir en pièce jointe. Consultant principal (qui dirigera la mission) CV de 3 pages maximum mettant en évidence la mission connexe terminée, son rôle dans la mission terminée. CV court de 2 paragraphes des autres membres de l’équipe (qui seront impliqués dans la mission) mettant en évidence la mission connexe terminée et le rôle
o Un plan de travail clair et complet (ébauche), décrivant les principales activités, les personnes responsables et le calendrier.
o Déclaration de capacité organisationnelle ou individuelle, y compris les expériences passées et les activités liées au thème de l’étude. Les informations de référence doivent inclure l’emplacement, les numéros de récompense et une brève description du travail effectué.
o Au moins trois références d’autres clients pour lesquels des missions similaires ont été entreprises avec les coordonnées de chacun (un exemple de tableau de bord sera un avantage supplémentaire)
· Proposition financière (en Naira)
o Budget détaillé
o Explications narratives des éléments de campagne
· Annexes
o Documents en faveur du travail précédent pertinent (liens, tableau de bord en direct ou factice
o Certificat de l’organisation/de l’entreprise, code PIN et enregistrement à la TVA
o Un résumé des missions similaires précédentes effectuées au cours des 3 dernières années.
Les personnes ou entreprises intéressées légalement éligibles pour mettre en œuvre cette mission au Nigeria sont priées de soumettre une proposition. Veuillez inclure le nom de la personne de votre organisation qui participera à la négociation du contrat ainsi que vos coordonnées téléphoniques et électroniques. Les soumissions doivent être en anglais et dactylographiées à simple interligne en utilisant la taille de police Times New Roman 12, avec un ensemble complet d’annexes / pièces jointes, le cas échéant. Toutes les pages doivent être numérotées et inclure le numéro de référence de l’EDT sur la page de couverture et le nom de l’organisation au bas de chaque page.
Le cabinet de conseil retenu devra produire les documents suivants avant de conclure un accord d’entrepreneur indépendant (ICA) avec Heifer :
· Certificat de constitution ou certificat d’enregistrement d’entreprise.
· Un acte de partenariat si vous exploitez une entreprise en partenariat.
· États financiers vérifiés pour les 3 dernières années.
· Certificat CR12 valide
· Certificat PIN en ligne KRA.
· Certificat de conformité fiscale.
· Emplacement physique, y compris la ville, le bâtiment, le numéro de chambre et l’adresse postale.
· Garantie personnelle des administrateurs / associés.
· Référence commerciale et liste de clientèle incluant leurs contacts respectifs.
Les propositions techniques et financières doivent être soumises avant le 7 février 2023 au responsable technique du programme Signature et au responsable du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (MEL) par courrier électronique à [email protected] et [email protected] . Veuillez citer « Tableau de bord d’intégration SIG » dans la ligne d’objet
Heifer se réserve le droit de résilier cette DP ou de modifier les exigences sur notification aux offrants.
VII. Les critères de sélection
Les propositions soumises doivent clairement démontrer leur alignement avec l’énoncé de travail décrit ci-dessus et avec le niveau de détails approprié. L’objectif de Heifer est de signer en fin de compte avec l’offrant dont la proposition suit le mieux les instructions de la présente DP, comprend la solide équipe d’évaluation et est la plus rentable. Les propositions seront évaluées selon les critères suivants :
Orientation de l’évaluation de la proposition
Pourcentage
Précision et pertinence de l’approche technique et de la méthodologie proposées
20%
Complétude de la proposition selon la RFP (informations générales, plan d’activité, budget, expertise de l’équipe, etc.)
20%
Équipe proposée : expertise et compétences pour aborder les composantes du projet
20%
Pertinence et capacité/compétence pour mettre en œuvre/gérer la mission
20%
Justification du budget et réalisme des coûts
20%
Le comité de sélection évaluera la proposition technique sur la base des critères énumérés ci-dessus et évaluera la proposition financière sur la base du caractère raisonnable des coûts et de la rentabilité du budget.
VIII. Validité des propositions
Les propositions soumises resteront ouvertes à l’acceptation pendant 14 jours à compter de la dernière date spécifiée pour la réception de la proposition. Cela inclut, mais sans s’y limiter, les prix, les termes et conditions, les niveaux de service et toutes les autres informations. Si votre organisation est sélectionnée, toutes les informations contenues dans ce document et le processus de négociation sont contractuels.
IX. Processus d’attribution et mécanisme de contrat
Non.
Activité
Date d’échéance
1.
Réception de la proposition
7 février 2023
2.
Examen du comité de sélection
14 février 2023
3.
Notification d’attribution
17 février 2023
4.
Négociation d’accord d’attribution
1 er mars 2023
5.
Prix de signature
3 mars 2023
Heifer émettra un accord d’attribution fixe basé sur la soumission et l’acceptation par Heifer des livrables. Une fois qu’une subvention est émise, elle inclura le calendrier de paiement avec les livrables spécifiés ci-dessus.
POSTE 2 : CONSULTANT / CABINET – TOR pour l’analyse comparative du revenu vital dans 5 États
Responsabilité du consultant
• Préparer et présenter un rapport initial, le rapport doit démontrer la compréhension de la mission par les consultants et doit détailler une ventilation des activités, des échéanciers et de la méthodologie/approche à utiliser
• Examiner et se familiariser avec les guides et modèles LIB
• Entreprendre la collecte de données primaires et secondaires par le biais d’approches d’examen des données qualitatives et secondaires
• Analyser et interpréter les données, puis préparer un projet de rapport LIB (document Word et au format Excel) conformément aux spécifications des livrables et le partager avec le personnel de HI pour examen
• Discutez de toute lacune dans le projet avec le personnel de HI et proposez des moyens de combler les lacunes, le cas échéant
• Préparer le rapport final dans un document Word décrivant le processus, un résumé des données, les principales hypothèses et explications, les sources de données, la méthodologie, les données et les calculs intégrant les commentaires du personnel de Heifer International
• Préparer le rapport de synthèse final dans le modèle Excel fourni en incorporant les commentaires du personnel de HI Soumettre les enregistrements et les notes d’entretien des entretiens qualitatifs
La mission nécessitera des déplacements et éventuellement un séjour dans les régions cibles du projet au Nigeria. Outre les documents connexes, toutes les ressources (transport, réservations d’hôtel, enquêteurs de collecte de données, etc.) doivent être organisées par l’équipe de consultants et prises en compte dans la proposition financière.
L’expertise, les compétences et les connaissances requises sont les suivantes :
• Au moins cinq (5) années d’expérience de travail dans la conduite d’évaluations techniques solides et approfondies de projets similaires
• Preuve de réussite dans la réalisation d’études similaires
• Solides compétences en recherche qualitative et en analyse
• Expérience avérée d’excellentes compétences en gestion, en leadership, en prise de décision et en relations interpersonnelles
• Compétences solides et claires en rédaction technique et en présentation orale en anglais
• Capacité avérée à préparer des rapports techniques de haute qualité dans les délais
c. Gestion Logistique
L’équipe Heifer Nigeria MEL gérera et coordonnera l’ensemble du processus LIB. Ils serviront de contact principal avec le consultant et Heifer et faciliteront le soutien requis de Heifer. Ils seront appuyés par le personnel du MELS de l’AC. Au cours du processus, l’entrepreneur peut demander et recevoir des conseils ou des conseils supplémentaires de l’équipe MEL, mais l’équipe de consultants fonctionnera de manière indépendante, mais sous la supervision du personnel de Heifer.
Responsabilité de Heifer International – Bureau du Programme Nigeria
• Fournir toute information pouvant être requise par le consultant lors de la mise en œuvre de la tâche
• Participer à la prise de décision en fonction des tâches du consultant ci-dessus et être disponible pour consultation au besoin
• Examiner le rapport initial et fournir des commentaires
• Établir tous les contacts pour les consultants avec les partenaires et la communauté, si nécessaire
• Organiser un atelier de restitution
• Fournir des commentaires sur les projets de rapports (résumé Excel et document Word)
• Résoudre tous les problèmes qui peuvent survenir de temps à autre
Responsabilité de Heifer International – HQ MELS
• Guider les consultants avec les guides LIB et les outils/modèles
• Examiner et approuver le rapport initial
• Examiner le projet de rapport et fournir des commentaires
• Approuver le rapport final
VI. Budget
Le cabinet de conseil peut utiliser le modèle ci-dessous pour proposer le niveau d’effort.
Niveau d’effort
Tâche / Livrable
Chef d’équipe
Recenseurs
Examiner les documents de référence et la préparation du travail sur le terrain
X
X
Réunion de planification d’équipe et réunion avec l’équipe de projet
X
X
Collecte d’informations et de données
X
X
Discussion, analyse et projet de rapport d’évaluation
X
X
Débriefing des réunions et synthèse des conclusions/discussion
X
X
L’équipe révise le projet de rapport et soumet la version finale
X
X
Niveau d’effort total estimé
X
X
Le cabinet de conseil doit envisager d’utiliser ce modèle pour préparer son niveau d’effort et son budget proposés.
VII. Conditions de soumission :
Toutes les entreprises intéressées soumettront leur profil ou celui de leur organisation avec les informations suivantes :
Proposition technique (ne pas dépasser 10 pages)
un. Informations générales (ne pas dépasser 2 pages) :
• Aperçu de l’organisation mettant en évidence les missions connexes complétées avec le nom du client, la personne de contact et le numéro de téléphone portable
• Déclaration de capacité
b. Démarche (ne pas dépasser 8 pages) :
• Une méthodologie détaillée sur la façon dont la mission sera menée, y compris les méthodes de collecte de données et les systèmes/technologies à utiliser, les procédures de terrain, les pratiques de contrôle de la qualité et l’analyse des données.
• Énumérez et décrivez brièvement l’équipe et son personnel proposé, en indiquant le rôle que chaque personne proposée aura ; CV des membres de l’équipe à fournir en pièce jointe. Consultant principal (qui dirigera la mission) CV de 3 pages maximum mettant en évidence la mission connexe terminée, son rôle dans la mission terminée. CV court de 2 paragraphes des autres membres de l’équipe (qui seront impliqués dans la mission) mettant en évidence la mission connexe terminée et le rôle
• Un plan de travail clair et complet (ébauche), décrivant les principales activités, les personnes responsables et le calendrier.
• Déclaration de capacité organisationnelle, y compris les expériences passées et les activités liées au thème de l’étude. Les informations de référence doivent inclure l’emplacement, les numéros de récompense et une brève description du travail effectué.
• Au moins trois références d’autres clients pour lesquels des missions similaires ont été entreprises avec les coordonnées de chacun.
• Proposition financière (en Naira)
o Budget détaillé
o Explications narratives des éléments de campagne
• Annexes
o Documents en faveur du travail précédent pertinent (liens, tableau de bord en direct ou factice
o Certificat de l’organisation/de l’entreprise, code PIN et enregistrement à la TVA
o Un résumé des missions similaires précédentes effectuées au cours des 3 dernières années.
Les personnes ou entreprises intéressées légalement éligibles pour mettre en œuvre cette mission au Nigeria sont priées de soumettre une proposition. Veuillez inclure le nom de la personne de votre organisation qui participera à la négociation du contrat ainsi que vos coordonnées téléphoniques et électroniques. Les soumissions doivent être en anglais et dactylographiées à simple interligne en utilisant la taille de police Times New Roman 12, avec un ensemble complet d’annexes / pièces jointes, le cas échéant. Toutes les pages doivent être numérotées et inclure le numéro de référence de l’EDT sur la page de couverture et le nom de l’organisation au bas de chaque page.
Le cabinet de conseil retenu devra produire les documents suivants avant de conclure un accord d’entrepreneur indépendant (ICA) avec Heifer :
• Certificat de constitution ou certificat d’enregistrement d’entreprise.
• Un acte de partenariat si vous exploitez une entreprise en partenariat.
• États financiers vérifiés pour les 3 dernières années.
• Certificat CR12 valide
• Certificat PIN en ligne KRA.
• Certificat de conformité fiscale.
• Emplacement physique, y compris la ville, le bâtiment, le numéro de chambre et l’adresse postale.
• Garantie personnelle des administrateurs / associés.
• Référence commerciale et liste de clientèle incluant leurs contacts respectifs.
Les propositions techniques et financières doivent être soumises avant le 7 février au responsable technique du programme Signature et à l’équipe de suivi, d’évaluation et d’apprentissage par courrier électronique à [email protected] , [email protected] et [email protected] . Veuillez citer « Analyse comparative du revenu vital dans 5 États » dans la ligne d’objet
Heifer se réserve le droit de résilier cette DP ou de modifier les exigences sur notification aux offrants.
VIII. Les critères de sélection
Les propositions soumises doivent clairement démontrer leur alignement avec l’énoncé de travail décrit ci-dessus et avec le niveau de détails approprié. L’objectif de Heifer est de signer en fin de compte avec l’offrant dont la proposition suit le mieux les instructions de la présente DP, comprend la solide équipe d’évaluation et est la plus rentable. Les propositions seront évaluées selon les critères suivants :
Orientation de l’évaluation de la proposition
Pourcentage
Précision et pertinence de l’approche technique et de la méthodologie proposées
20%
Complétude de la proposition selon la RFP (informations générales, plan d’activité, budget, expertise de l’équipe, etc.)
20%
Équipe proposée : expertise et compétences pour aborder les composantes du projet
20%
Pertinence et capacité/compétence pour mettre en œuvre/gérer la mission
20%
Justification du budget et réalisme des coûts
20%
Le comité de sélection évaluera la proposition technique sur la base des critères énumérés ci-dessus et évaluera la proposition financière sur la base du caractère raisonnable des coûts et de la rentabilité du budget.
IX. Validité des propositions
Les propositions soumises resteront ouvertes à l’acceptation pendant 14 jours à compter de la dernière date spécifiée pour la réception de la proposition. Cela inclut, mais sans s’y limiter, les prix, les termes et conditions, les niveaux de service et toutes les autres informations. Si votre organisation est sélectionnée, toutes les informations contenues dans ce document et le processus de négociation sont contractuels.
X. Processus d’attribution et mécanisme contractuel
Non.
Activité
Date d’échéance
1. Réception de la proposition
7 février 2023
2. Examen du comité de sélection
14 février 2023
3. Notification d’attribution
17 février 2023
4. Négociation de l’accord d’attribution
1er mars 2023
5.Prix de signature
3 mars 2023
Heifer émettra un accord d’attribution fixe basé sur la soumission et l’acceptation par Heifer des livrables. Une fois qu’une subvention est émise, elle inclura le calendrier de paiement avec les livrables spécifiés ci-dessus.
