Directeur des Ressources Humaines
ID de tâche 399
La description
Heifer International est un employeur garantissant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, d’origine nationale, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de statut d’ancien combattant protégé, entre autres, ou de statut de personne qualifiée avec une forme quelconque de invalidité.
L’organisation
Depuis 1944, Heifer International a aidé plus de 36 millions de familles à se sortir de la faim et de la pauvreté.
Notre objectif est d’aider les familles à atteindre des revenus décents, ce qui leur permettra de nourrir leur famille au quotidien, d’éduquer tous leurs enfants ; et avoir un logement convenable, de l’eau , de l’hygiène et d’autres ressources essentielles . Lorsque de nombreuses familles gagnent ce nouveau revenu durable, cela offre de nouvelles opportunités pour la construction d’écoles, la création de coopératives agricoles, la constitution d’une épargne communautaire et le financement de petites entreprises.
La contribution de Heifer Sénégal à l’objectif mondial de 10 millions de ménages est d’ aider 200 000 des 6,745 millions de ménages de Heifer Africa à atteindre un revenu de subsistance durable d’ici 2030 . Heifer Sénégal envisage un pays où les gens sont autonomes et vivent en harmonie dans un environnement naturel sain leur permettant de gagner leur vie et d’améliorer la nutrition grâce à des chaînes de valeur intégrées en faveur des pauvres. Heifer Sénégal se détourne de la production traditionnelle, reliant la production aux marchés et à la nutrition. Au cours des dix prochaines années, le programme de pays vise à se concentrer sur le marché, à renforcer la production pour la nutrition, à renforcer le capital social et à améliorer le partenariat.
C’est pour ces raisons que Heifer Sénégal recherche un People Business Partner dynamique , flexible et axé sur les résultats pour remplir le rôle de Country People (HR) Manager . Le titulaire du poste soutiendra les objectifs stratégiques de Heifer en gérant la fonction People dans le bureau de pays du Sénégal et en contribuant à la stratégie Africa People via une structure de gestion matricielle.
Êtes- vous ravi de rejoindre l’équipe diversifiée et passionnée et d’aider à sauver des vies et à augmenter les revenus durables des petits agriculteurs ?
Le rôle
Relevant directement du directeur national de Heifer Sénégal avec une relation hiérarchique matricielle avec le directeur des ressources humaines pour l’Afrique, le titulaire du poste s’engagera activement dans le développement et la contextualisation de la stratégie commerciale, aidera les entreprises et la haute direction à identifier les problèmes de personnel émergents et soutiendra les processus de changement organisationnel. ainsi que des solutions de courtage RH pour l’impact programmatique des pays. Le rôle consistera à développer et à coordonner la mise en œuvre de la stratégie des personnes pour Heifer Nigeria conformément à la stratégie commerciale et à la stratégie des personnes du groupe.
Le rôle favorisera une culture de service à la clientèle, assurera la coordination avec les clients externes et internes de la fonction RH et fournira des services RH selon les normes attendues. Par conséquent, le rôle assurera également un leadership opérationnel dans les domaines de la gestion des performances, de la gestion des talents, du recrutement, des récompenses, de la santé et de la sécurité, de l’apprentissage et du développement, du développement organisationnel et des processus opérationnels RH. La personne
Vous serez un diplômé universitaire avec une formation significative en RH et 8 à 10 ans d’expérience , dont 5 ans dans la gestion de la fonction RH dans une organisation dynamique. Pour répondre aux divers besoins de ce poste, vous disposerez d’une solide stratégie RH, d’une orientation service client ; flexibilité , capacité à hiérarchiser les demandes concurrentes, bonne gestion de projet et compétences interpersonnelles soutenues par la capacité de travailler en équipe et de manière autonome. Vous aurez de bonnes compétences en informatique et une expérience antérieure dans le développement d’équipes et le travail avec des hauts dirigeants. Connaissance des obligations légales en matière d’emploi conformément à la législation nationale du travaildroit sera un atout supplémentaire. Une expérience de travail dans un secteur privé international / multinational, une ONG et / ou un environnement gouvernemental sera un avantage supplémentaire.
Fonction:
Le responsable des ressources humaines (RH) assure la coordination clé des opérations et des services RH quotidiens pour le bureau de pays, ainsi qu’un large éventail de services de ressources humaines et de soutien administratif aux équipes de pays, une prestation de services RH efficace qui comprend entre autres ; maintenance du SIRH de l’entreprise, des relations et de l’engagement des employés et d’un système de récompense totale (rémunération, avantages et reconnaissance).
Le directeur des ressources humaines est chargé de s’assurer que les problèmes de prestation de services RH sont résolus ou remontés. Ce poste gère toutes les activités transactionnelles RH et soutient la mise en œuvre des principales initiatives RH régionales en matière de recrutement, de gestion des talents, de performance, d’apprentissage et de culture.
TRAITS DE CARACTÈRE ESSENTIELS :
Gère la complexité, cultive l’innovation, est orienté vers l’action, planifie et aligne, génère des résultats, collabore, construit des équipes efficaces, stimule l’engagement, inspire la confiance, fait preuve de conscience de soi et d’adaptabilité à la situation.
RESPONSABILITÉS LIVRABLES
A. RECRUTEMENT (25%)
- S’assure que les lettres d’offre sont préparées et conseille tous les candidats potentiels en conséquence.
- Gère les références et les contrôles médicaux.
- Participer aux programmes d’orientation/d’initiation et examiner le rapport de rétroaction avec l’équipe de gestion des talents.
- Gère la période d’essai et la confirmation.
- Responsable de toutes les procédures opérationnelles et de l’inscription des nouveaux employés.
B. ADMINISTRATION DE LA SALAIRE (25 %)
- Traite la paie avec précision et en temps opportun pour la remise des données à la banque par le biais des comptes créditeurs.
- Effectue la comptabilité et le rapprochement de la paie.
- Fournit des services de paie en gérant le personnel de la paie.
- Génère des rapports mensuels et des SLA pour la paie.
- Surveille les processus de paie pour répondre aux exigences de conformité légales et statutaires.
- Fournit des rapports et des données KPI sur la paie, au besoin.
- Gère le traitement des retenues obligatoires et la remise des données pour financer les paiements aux institutions et aux retraités.
- Entrées dans les systèmes de paie par rapport au nouveau cycle de rémunération, nouvelle convention collective (le cas échéant), données de temps et de présence/calculs liés au paiement pour l’exactitude de la paie.
- Traite le rapport sur les retenues légales et les remet au financement pour les paiements, c’est-à-dire les impôts, la sécurité sociale nationale, les pensions, les coopératives, etc.
- Fournit des données ad hoc et des rapports supplémentaires selon les besoins de temps à autre.
- Gère les attentes des employés et les demandes de paie.
C. ADMINISTRATION DU PERSONNEL (25%)
- Fournit un service client – Requêtes, références et déclarations des employés via le SIRH de l’entreprise.
- Administre tous les processus RH liés au cycle de vie des employés (par exemple, promotion, relocalisation, démission, etc.) tout en étant le gardien de la politique RH et en veillant à la conformité.
- Assure l’intégrité et la confidentialité des données et des informations connexes.
- Assure la garde des politiques RH, des processus (cartes de processus) et d’autres documents juridiques.
- Tient à jour les fichiers et informations liés à l’IR en mettant à jour les fichiers avec les modifications, c’est-à-dire les fichiers des employés, les dossiers de cas, les dossiers de négociation collective.
- Fournit des enregistrements et des données d’information lors des réunions de négociation, des affaires judiciaires, des réunions de gestion, etc.
- Surveille les absences planifiées telles que les congés, comme décrit dans le document de politique.
- Veiller à ce que les mesures disciplinaires soient conformes à la politique de l’entreprise.
D. RELATIONS SOCIALES (20 %)
- Aide à l’élaboration des politiques de ressources humaines de l’entreprise en matière de relations avec les employés.
- S’associe à l’équipe de direction du pays pour communiquer les politiques et procédures des ressources humaines à tous les employés.
- S’associe à l’équipe Africa HRBP et Communications pour mettre en œuvre les activités d’engagement des employés nécessaires pour établir une relation employeur-employé positive et promouvoir l’engagement des employés.
- Siéger aux comités de discipline ou de griefs de l’entreprise, au besoin, pour aider à la résolution des plaintes ou des préoccupations des employés.
D. Peut effectuer d’autres tâches liées à l’emploi assignées (5 %)
Exigences minimales
- Un minimum de huit (8) ans d’expérience post-universitaire en ressources humaines, de préférence dans un rôle administratif.
- Planification de la communication et conduite du changement
- Expérience de la gestion de l’externalisation ou de la gestion de la prestation de services
- Expérience dans la création et la gestion de fournisseur
- Une certification professionnelle RH pertinente est un atout supplémentaire.
Exigences préférées
- Au moins trois (3) ans dans un poste de direction en RH.
Compétences les plus critiques
- Excellentes compétences organisationnelles, y compris une grande attention aux détails.
- Solides compétences en anglais – communication orale et verbale.
- Gestion des ressources humaines.
- Gestion des prestataires de services.
- Compréhension de la législation, des procédures et des politiques pertinentes.
- Conscience organisationnelle.
- Compétences en coaching et mentorat.
Fonctions professionnelles essentielles et exigences physiques
- Excellentes compétences en rédaction, avec de solides capacités de relecture, de synthèse de concepts et d’articulation de concepts.
- Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler en coopération, avec tact et diplomatie avec un groupe de personnes culturellement diversifiées.
- Capacité à travailler avec des informations sensibles et à maintenir la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome et à effectuer plusieurs tâches avec une supervision limitée.
