Heifer International est un employeur garantissant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de religion, de couleur, d’origine nationale, de sexe, d’identité sexuelle, d’orientation sexuelle, d’âge, de statut d’ancien combattant protégé, entre autres, ou de statut de personne qualifiée avec une forme quelconque de invalidité.
UNE FONCTION
Le chauffeur est chargé d’assurer le bon fonctionnement et la logistique sur le terrain des activités du projet en fournissant un service fiable et courtois aux employés de Heifer International, au personnel du projet et aux parties prenantes. Il / elle doit livrer les personnes et le matériel sur instruction. Le conducteur, en collaboration avec le personnel administratif, sera responsable de s’assurer que tous les permis et assurances requis sont tenus à jour en alertant les employés appropriés à temps pour le renouvellement. Il/elle doit adhérer aux politiques et procédures de Heifer, y compris lors de l’utilisation des véhicules du projet.
Traits de caractère essentiels :
Respectueux, responsable, patient, enseignable, flexible, serviable, créatif et esprit d’équipe.
RESPONSABILITÉS ET LIVRABLES.
A. Établir, gérer et entretenir le véhicule de projet alloué (35 %)
- Chaque jour, suivez et enregistrez le kilométrage du véhicule et la consommation de carburant.
- Préparer et soumettre des rapports de surveillance des véhicules, y compris les enregistrements des opérations des véhicules, du carburant et du kilométrage à la fin de chaque mois.
- Enregistrez les déplacements officiels et personnels au besoin.
- Se conformer aux politiques et procédures de Heifer concernant l’utilisation des véhicules.
- Assurez-vous que le véhicule à moteur dispose de documents valides et à jour.
B. Sécurité et entretien des véhicules (30 %)
Effectuer l’inspection du véhicule avant de partir pour les fonctions.
Assurez-vous que le véhicule est propre et rangé.
Assurez-vous que le véhicule est fermé et sécurisé après les heures de travail.
Assurez-vous que tous les outils et documents nécessaires sont conservés dans les véhicules. Ceux-ci inclus; permis de conduire valide, trousse de premiers soins, assurance, permis de véhicule, pneu de réserve, papiers techniques de contrôle, taxes, cric, manivelle de cric, clé de roue et extincteurs.
S’assurer que l’assurance et l’immatriculation du véhicule sont mises à jour conformément au calendrier.
Assurez-vous que le véhicule est entretenu à la bonne lecture de kilométrage comme indiqué dans le manuel.
Signalez toute réparation majeure requise sur les véhicules de bureau.
C. Être ultimement responsable de la sécurité des véhicules et des passagers (20 %)
- Respectez les lois, les panneaux et les réglementations en matière de circulation routière et nationale.
- Assurer la ponctualité et le transport sécuritaire du personnel, des visiteurs et des partenaires (selon les besoins), conformément aux procédures opérationnelles standard.
D. Soutenir la logistique du projet (10 %)
- Soutenir la logistique des événements sur le terrain en vérifiant au comptoir et en déplaçant/retournant le matériel administratif requis.
- Aider activement au bon déroulement des réunions sur le terrain, des séminaires, des conférences et des formations, selon les besoins.
- Prélever et livrer les envois/colis/correspondances du bureau
E. Toute autre fonction assignée (5 %)
- Peut effectuer d’autres tâches liées à l’emploi telles qu’assignées, y compris le soutien dans les tâches de bureau selon les directives du superviseur.
Exigences minimales
- Certificat d’études secondaires ou équivalent
- Propriété/possession d’un permis de conduire
- Excellentes habiletés de conduite et dix (10) années d’expérience pertinente dans une organisation structurée.
- Expérience/capacité à travailler avec des cadres supérieurs.
- Formation professionnelle en mécanique
Exigences préférées
- Formation professionnelle en mécanique.
- Une expérience de travail dans une ONG est un atout supplémentaire.
Compétences les plus critiques
- Connaissances de base à intermédiaires en mécanique automobile.
- Solides compétences en communication en langue anglaise.
- Savoir lire et écrire.
- Bonne connaissance du réseau routier et des itinéraires.
- Adhésion stricte à la politique d’utilisation des véhicules à moteur de Heifer, ainsi qu’aux lois locales et nationales sur la circulation, toujours.
- Connaissance des tâches administratives simples.
Fonctions professionnelles essentielles et exigences physiques
Extrêmement propre, organisé et prêt à entretenir le véhicule assigné en excellent état mécanique.
Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de communiquer avec les individus avec diplomatie et tact.
Doit être courtois, honnête et d’une grande intégrité, en particulier dans les situations de haute pression.
Autonome et motivé avec la capacité de travailler dans un environnement multiculturel.
Doit être un joueur d’équipe et avoir la capacité d’exécuter et de gérer plusieurs tâches avec un minimum de supervision.
Capacité à suivre des instructions et à accomplir de manière indépendante les tâches assignées (écrites ou verbales).
Capacité à travailler selon un horaire varié pour inclure tôt le matin, les fins de semaine et certains soirs.
Capacité de soulever et de transporter jusqu’à 25 kilogrammes d’articles (du sol à la taille), au besoin.
Capacité à travailler avec des informations sensibles et à maintenir la confidentialité.
