Heifer International est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de religion, de couleur, d’origine nationale, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de statut d’ancien combattant protégé, entre autres, ou de statut de personne qualifiée présentant une forme de handicap.
Fonction
Le responsable de la communication (CO) rendra compte au directeur de pays. Il/elle apportera son soutien à l’organisation dans la mise en œuvre des buts et objectifs stratégiques de Heifer International. Il/elle aidera à communiquer, coordonner, partager, préparer et envoyer des publications, des supports de communication et tous les articles, ainsi qu’à gérer les événements publics.
Le responsable de la communication sera également chargé de fournir un soutien en matière de communication aux programmes et interventions de Heifer Sénégal, y compris l’élaboration et la diffusion de messages appropriés, alignés sur le programme, les directives, les systèmes et les procédures du pays, par le biais de divers canaux de médias traditionnels et sociaux.
Traits de caractère essentiels
Orienté vers l’action ; analytique ; orienté vers les résultats ; esprit d’équipe ; pragmatique et motivé ; attentif aux détails ; confidentialité et communication active et efficace.
Responsabilités et résultats attendus
Communication, collaboration et coordination (30 %)
-Élaborer des stratégies de communication pour la diffusion de la culture d’entreprise et de la stratégie commerciale.
-Gérer les relations avec les médias, maximiser les opportunités médiatiques et développer de solides relations avec les représentants des médias.
-Contacter les membres des médias pour organiser des interviews avec les représentants de l’entreprise.
-Coordonner les visites sur le terrain (voyages d’étude, visites de contrôle, visites axées sur la communication, et autres).
-Développer et documenter les histoires de terrain et initier les prises de photos grâce à un plan de communication organisé par projet.
-Produire et diffuser les brochures et rapports de publication de la lettre d’information HPI.
-Assurer le suivi des contacts établis lors des conférences, ateliers et réunions, par courriel et par téléphone.
-Selon les besoins, représenter Heifer International lors de réunions/événements avec d’autres membres du personnel de Heifer ou seul au nom de l’organisation.
-Diffusion des informations en temps utile.
-Maintien de bonnes relations de travail et de liens avec le gouvernement, les médias, les ONG et les autres parties prenantes.
-Les rapports annuels, semestriels, trimestriels et mensuels sont produits de manière attrayante et professionnelle.
-Des systèmes de circulation de l’information et de communication sont établis et maintenus.
-Les documents de communication sont produits de la manière la plus précise et la plus attrayante possible.
-La capacité de communication du personnel clé est renforcée.
Promotion / Publicité / Annonce (25%)
-Créer et lancer des communiqués de presse et des campagnes de marketing
-Faire parler de l’entreprise à la radio, à la télévision et/ou sur Internet.
-Développer des initiatives d’image de marque, des communications internes et des relations avec les médias externes.
-Exécuter des programmes pour atteindre les objectifs de communication dans l’ensemble de l’organisation.
-Développer un plan de communication pour un projet spécifique et assurer sa mise en œuvre.
-Élaborer des publications internes telles que des bulletins d’information, des communiqués, des annonces par courrier électronique, des publications planifiées, en ligne, sur l’intranet, des vidéos, des projets et des missions spéciales, ainsi que la communication d’articles et le partage d’études de cas.
-Développer, mettre à jour et coordonner le matériel de relations publiques tel que les photos, les diapositives, les histoires de réussite, les affiches, les calendriers et la distribution de documentaires vidéo.
-Aider à la gestion des comptes de médias sociaux de Heifer Sénégal
-Assister le Directeur Pays dans ses fonctions de relations publiques
-Les activités et les réussites de Heifer sont connues des agriculteurs, du gouvernement, des parties prenantes et de la communauté dans son ensemble grâce à la production et à la distribution de matériel promotionnel.
-Les messages des médias sociaux sont examinés et la communication est bien gérée et correctement diffusée.
Soutien aux projets (20%)
-Gérer les événements publics de l’IPH (cérémonies de remise de prix, POG, et cérémonies de transfert, le cas échéant.
-Entretenir les relations avec les parties prenantes externes, notamment en répondant rapidement aux communications et en partageant les informations si nécessaire.
-Travailler avec le PPPP pour explorer les possibilités de collaboration avec le secteur privé/public afin de renforcer la fonction commerciale du programme de pays.
-Promouvoir l’image de marque du produit de l’agriculteur Heifer afin de bénéficier d’un avantage comparatif dans la commercialisation des produits.
-Les activités et événements du projet sont documentés de la manière la plus précise et la plus professionnelle possible.
-Aide à la collecte d’informations pour le rapport, le cas échéant.
-Les informations sur le projet/programme sont présentées et diffusées de manière professionnelle dans les bons médias et au moment opportun.
-Matériel de visibilité et de collecte de fonds produit en collaboration avec le responsable des MELs pour des données/informations fiables, crédibles et cohérentes.
-Établissement de relations de travail harmonieuses et collaboratives avec les équipes de communication régionales et mondiales de Heifer.
-Renforcer les capacités du personnel sur les outils liés à la communication.
-Soutenir le CP dans la cartographie de la chaîne de valeur, le système de marché et élaborer des stratégies de communication appropriées.
-Guider les spécialistes du développement des marchés dans l’élaboration de stratégies de valorisation des produits.
Gestion du matériel de communication (20%)
-Gérer tous les gadgets de communication au bureau et sur le terrain.
-Proposer des matériaux IEC et coordonner tous les travaux d’impression tout en maintenant une relation avec la presse écrite -Les matériaux de communication et d’information sont bien gérés dans le Corral et les autres sites approuvés par HPI et restent toujours de la meilleure qualité.
-Maintenir et mettre à jour les fichiers de communication et de mise en réseau.
-Les actifs sont sauvegardés et bien gérés.
-La base de données des parties prenantes est en place et mise à jour en permanence.
Peut effectuer d’autres tâches liées au travail, selon les instructions du superviseur (5%)
-Effectuer d’autres tâches qui vous sont confiées dans le meilleur intérêt de Heifer Project International.
Exigences minimales
-Baccalauréat en communication, relations publiques ou journalisme, plus trois ans d’expérience.
-Exigences préférentielles
-Baccalauréat en communication de masse ou dans un domaine connexe.
Compétences les plus importantes
-Bonnes compétences analytiques
Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
-Bonne compréhension et sensibilité aux questions liées à la pauvreté, à la faim et à l’environnement, et connaissance du contexte dans lequel opèrent les organisations à but non lucratif.
-Maîtrise de l’informatique (traitement de texte, feuilles de calcul, PowerPoint et SSPS).
-Solides compétences organisationnelles
-Démontrer une maîtrise écrite et orale du français et un niveau appréciable d’anglais.
Fonctions essentielles du poste et exigences physiques :
-Préparer et présenter des documents dans un format bien conçu et attrayant avec une attention supérieure aux détails.
-Capacité à préparer et à présenter des discours/présentations, des rapports, des manuels de procédures de correspondance commerciale et des articles destinés à la publication qui sont conformes au style et au format prescrits avec une parfaite attention aux détails.
-Maintien du plus haut niveau de professionnalisme dans les relations avec les donateurs, les participants au projet, le personnel de Heifer Sénégal et les organisations partenaires.
-Volonté de contribuer au principe de transparence et d’honnêteté de Heifer International.
-Compétences avérées en matière de travail en équipe et de service à la clientèle, avec la capacité de former et de travailler en coopération avec un personnel diversifié, y compris le personnel de terrain dans plusieurs endroits.
-Communication constante en face à face, par téléphone et par voie électronique avec des collègues internes et externes.
-Peut exiger de rester assis et de bouger constamment en travaillant devant un ordinateur pendant de longues périodes.
-Travailler avec des informations sensibles et maintenir la confidentialité
-Exécution de tâches multiples avec un minimum de supervision
-Volonté de travailler avec un horaire flexible
-Volonté de voyager à l’intérieur du pays et dans les communautés rurales.
Date de clôture : 13 octobre 2021.
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