Heifer International recrute pour ce poste (02 Novembre 2022)

L’Organisation

Depuis 1944, Heifer International a aidé plus de 36 millions de familles à sortir de la faim et de la pauvreté.

Notre objectif est d’aider les familles à atteindre des revenus décents, ce qui leur permettra de nourrir leur famille quotidiennement, d’éduquer tous leurs enfants; et disposer d’un logement, d’eau, d’une hygiène et d’autres ressources essentielles. Lorsque de nombreuses familles obtiennent ce nouveau revenu durable, cela offre de nouvelles opportunités pour construire des écoles, créer des coopératives agricoles, former des économies communautaires et financer de petites entreprises.

La contribution de Heifer Nigeria à l’objectif mondial de 10 millions de ménages est d’aider un million des 6,745 millions de ménages de Heifer Africa à atteindre un revenu de subsistance durable d’ici 2030. Le premier programme phare de Heifer Nigeria – Naija Unlock – donne le ton, en se concentrant sur la tomate, le riz et la volaille en tant que chaîne de valeur primaire et sur les petits ruminants, l’horticulture et le bétail en tant que chaîne de valeur secondaire. Heifer Nigeria est l’endroit où cela se passe maintenant – ayant un impact sur la vie des petits exploitants agricoles.

Fonction

Le directeur des finances supervisera toutes les fonctions comptables et financières de Heifer Nigeria. Les tâches comprendront la gestion des transactions comptables, les rapports financiers, la budgétisation, les flux de trésorerie, les opérations bancaires, la gestion des subventions, la conformité et la fonction de contrôle interne. Les responsabilités comprennent également le renforcement des capacités du personnel de la section et la participation à l’équipe de direction du pays.

Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des finances du Siège pour assurer la cohérence dans l’ensemble de l’organisation, tout en aidant le Directeur de pays à gérer les ressources du bureau de la manière la plus efficace possible. Le Directeur des finances fournira également des informations comptables adéquates et veillera à ce que ces informations soient tenues à jour conformément aux politiques et procédures de l’organisation et aux normes comptables internationales.

Traits de caractère essentiels

Sens aigu des finances; Gérer la complexité; Qualité des décisions; Diriger le travail; Planifie et harmonise; Optimise les processus de travail; Assurer la responsabilisation; Collabore; Bâtir des équipes efficaces; Communique efficacement; Sens de l’organisation; Courage; Instille la confiance, l’orientation client.

RESPONSABILITÉS & LIVRABLES

A. Gestion financière (35 %).

• Fournir un leadership en matière de gestion financière et de comptabilité au bureau de pays afin d’assurer la conformité avec les politiques de Heifer International, les exigences des donateurs et les autorités gouvernementales compétentes.
• Analyser et présenter les rapports financiers de manière précise et opportune; communiquer clairement les états financiers mensuels et annuels; Rassembler les documents de rapports financiers pour tous les segments de donateurs et superviser toute la comptabilité financière, des projets/programmes et des subventions.
• Coordonner et diriger le processus de vérification annuelle, assurer la liaison avec les vérificateurs externes et évaluer tout changement nécessaire en collaboration avec l’AC.
• Superviser et diriger le processus annuel de budgétisation et de planification en collaboration avec l’AC.
• Administrer et examiner tous les plans financiers et les budgets; suivre les progrès et les changements et tenir la haute direction du bureau de pays au courant de la situation financière de l’organisation.
• Gérer les flux de trésorerie et les prévisions organisationnelles.
• Être responsable de l’établissement et du maintien de liens proactifs avec les « partenaires » du projet afin d’assurer le respect des processus et procédures établis avec le plus haut niveau de responsabilisation.
• Effectuer des visites de soutien, vérifier les organisations « partenaires », évaluer la façon dont les fonds du projet sont utilisés et donner des conseils sur la façon de tenir des livres de comptes.

B. Opérations comptables et financières (30 %).

• Superviser et harmoniser toutes les opérations financières, s’assurer que les opérations comptables quotidiennes et les fonctions de gestion financière sont exécutées conformément aux politiques et procédures internes.
• Superviser les comptes créditeurs, les comptes débiteurs, les dons et les reçus.
• Surveiller la situation de trésorerie de l’organisation.
• Gérer et superviser les rapprochements bancaires mensuels.
• Gérer les transactions bancaires, y compris les virements télégraphiques, le renouvellement des certificats de dépôt et le suivi des pouvoirs de signature.
• Mettre en œuvre des politiques mondiales selon les échéanciers de l’AC.
• Examiner et comptabiliser les transactions d’approvisionnement pour s’assurer que les pièces justificatives adéquates, l’exactitude des montants et le contrôle des paiements.
• Superviser le personnel financier et fournir des conseils et une formation pour leur travail et encourager leur croissance professionnelle.

c. Préparation et présentation des rapports (20 %).

• Assurer une comptabilité et des rapports appropriés et exacts de tous les fonds des subventions et des donateurs conformément aux exigences des subventions / donateurs, y compris toutes les dépenses de projet qui sont admissibles et facturées correctement.
• Veiller à ce que tous les rapports financiers (budgets et descriptifs) des bureaux de pays et des bureaux de projet soient compilés et transmis au directeur de pays, au siège et aux directeurs de programme, selon les besoins.
• Préparation de nouveaux budgets lors de l’élaboration de la proposition et du rapport de suivi budgétaire.
• Assurez-vous que les livres de comptes sont fermés le 10 du mois suivant.
• Veiller à ce que les rapports des donateurs soient soumis aux dates d’échéance, conformément aux contrats des donateurs.
• Assurer une bonne gestion des flux de trésorerie au bureau de pays.
• Soutenir le directeur de pays et le comité consultatif sur le paysage externe en ce qui concerne l’évolution de la législation gouvernementale.
• Veiller à ce que les bureaux régionaux de projet reçoivent des budgets à jour et reétablissent.
• Veiller à ce que les contrats des donateurs soient respectés en ce qui concerne l’admissibilité et la répartition des dépenses.

D. Contrôle financier et gestion des risques (10 %)

• Gestion efficiente et efficace de toutes les fonctions financières de l’organisation et élaboration de plans de gestion des risques.
• Organiser les dossiers des donateurs et veiller à ce que les contrôles internes soient maintenus.
• Examiner, rédiger, mettre en œuvre et surveiller les contrôles internes et les politiques et procédures financières.
• Élaborer, mettre en œuvre, respecter et surveiller la conformité des contrôles financiers pour s’assurer que l’organisation est protégée contre les risques.
• S’assurer que toutes les exigences statutaires de l’organisation sont respectées.
• S’assurer que l’organisation effectue tous les versements gouvernementaux requis et verse les taxes applicables au besoin.
• Suivre et évaluer en permanence l’adéquation des systèmes et procédures nationaux pour une comptabilité, une gestion financière et des rapports transparents.

E. Peut s’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées (5 %)

Exigences minimales

1. Baccalauréat en comptabilité, comptabilité de gestion, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
2. Au moins 15 à 20 ans d’expérience connexe et 8 ans dans un rôle de haute direction.
3. Membre de l’ICCA/ACCA,
4. Doit être éligible pour travailler au Nigeria.

Exigences préférées

1. Maîtrise en comptabilité, comptabilité de gestion, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
2. Expérience dans un environnement de développement international financé par des donateurs avec les exigences de conformité du gouvernement américain et des bailleurs de fonds institutionnels pour le développement international, tels que l’USAID, l’UE, le FIDA, le DFID, les méga-fondations et autres.
3. Expérience en gestion de projet, avec une certification en gestion de projet un plus.

Compétences les plus critiques

1. Connaissance du secteur des ONG, y compris les exigences de conformité du gouvernement; Connaissance des bailleurs de fonds institutionnels pour le développement international, un plus.
2. Capacité de naviguer dans la collecte et l’analyse de données financières et non financières; techniquement apte à apprendre rapidement et à maximiser l’utilisation de la technologie et des logiciels; utilisateur efficace de la suite Microsoft Office avec des compétences intermédiaires en MS Excel.
3. Communicateur et influenceur efficace avec la capacité de transmettre clairement des questions financières complexes aux professions non financières.
4. Influencer à tous les niveaux de l’organisation, motiver l’amélioration continue et collaborative.
5. Maîtrise des principes comptables généralement reconnus (PCGR), des lois fiscales et des lois sur la gestion de la paie du pays local.
6. Expérience des systèmes comptables et des conversions de systèmes.

Fonctions essentielles et exigences physiques

1. Capacité à travailler sous pression, à effectuer plusieurs tâches et à gérer des priorités concurrentes, à l’aise dans un environnement en évolution rapide.
2. Doit être flexible et capable d’innover et d’être agile pour gérer une variété de situations.
3. Capacité d’encadrer et de former efficacement des individus et des équipes à l’aide de méthodologies participatives. Solides compétences en animation préférables.
4. Capacité à travailler avec des situations délicates en matière de personnel et à préserver la confidentialité.
5. Capacité à entretenir des relations étroites et à travailler avec les membres de l’équipe virtuelle.
6. Communication constante en personne, électronique et téléphonique avec des collègues à différents niveaux de l’organisation et le grand public.
7. Aptitude démontrée à produire des rapports financiers.
8. Volonté et capacité de travailler en dehors des heures normales de bureau.
9. Capacité et volonté de voyager à l’échelle nationale et internationale.
10. Capacité à travailler dans un environnement matriciel.
11. Capacité de renforcer les capacités; Finance pour les gestionnaires/équipes non financiers.

Date limite de candidature : 15 novembre 2022