Contexte et justification
Health Information systems program for West Central Africa (HISP WCA) est une organisation qui œuvre dans le renforcement des systèmes de santé avec un accent sur les systèmes d’information sanitaire. Afin de renforcer son équipe de mise en œuvre de ses activités, HISP WCA recrute un/une comptable.
Missions et responsabilités du Comptable
Sous la responsabilité du chef Division administrative, Financière et comptable, le comptable a pour missions de rassembler, de vérifier les données financières et comptables afin de pouvoir fournir à la hiérarchie et aux tiers concernés des informations fiables. Ses tâches comprennent mais sans s’y limiter :
- Effectuer les opérations bancaires ;
- Tenir à jour les livres de caisse, de banque et tous les registres comptables ;
- Assister à l’établissement des états de rapprochement bancaires ;
- Préparer les demandes d’avance de fonds ;
- Gérer la caisse des menues dépenses et le carburant du projet ;
- Préparer les chèques, ordres de virement et procéder aux paiements ;
- Préparer les états de billetage et les états de frais divers (frais, Per diem, frais de mission)
- Préparer, saisir et classer les pièces comptables ;
- Elaborer les différents rapports, documents ;
- Tenir la liste des inventaires et immobilisations ;
- Contribuer à l’élaboration du suivi budgétaire ;
- Contribuer à l’élaboration des états financiers ;
- Contribuer à l’élaboration des différentes déclarations et paiements des cotisations sociales, impôts et taxes;
- Effectuer les petits achats ;
- Faire le suivi régulier des clients ;
- Préparer les dossiers de soumission aux appels d’offre;
En plus des tâches ci-dessus citées, l’agent est amené à effectuer d’autres tâches sur instruction des responsables hiérarchiques.
Profil du Comptable
Pour mener à bien cette mission, le/la Comptable devra avoir le profil suivant :
- Avoir au moins un Bac+3 en comptabilité, gestion, finances ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans une structure privée ou publique dont deux (2) ans au moins en tant que comptable de projets financés par les bailleurs notamment la Banque Mondiale, le Fonds mondial, le FIDA et le Système des Nations Unies;
- Préparer des dossiers de soumission aux appels d’offres en réponse aux appels d’offres;
- Etre capable d’organiser et de participer aux séances d’ouverture et d’évaluations des appels d’offres;
- Avoir une bonne connaissance des procédures comptables, financières, budgétaires, de contrôle des coûts des organismes internationaux ;
- Avoir une bonne maîtrise des normes comptables SYSCOHADA ;
- Avoir une maîtrise de logiciel de gestion financière et comptable des projets (Tom2pro, SAARI Sage) ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et des services internet courants (Word, Excel, Powerpoint, E-mail et autres outils de communication) ;
- Capacité à gérer de grands volumes d’informations ;
- Une bonne capacité rédactionnelle ;
- Maîtriser le français ;
- Maîtriser l’anglais (lu, écrit et parlé) ;
- Être intègre, dynamique et méthodique, et avoir un esprit d’analyse et de synthèse.
Procédure et méthode de sélection
Le recrutement se fera suivant la méthode d’analyse et de sélection des CV.
Les candidats présentant le meilleur profil seront invités à l’entretien puis aux négociations pour la conclusion du contrat.
Composition du dossier de candidature
Les candidats/(es) intéressé/(es) devront fournir un dossier de candidature comportant les pièces suivantes :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général ;
- Un Curriculum Vitae détaillé et actualisé ;
- Les copies simples des diplômes et des attestations de travail.
Les dossiers de candidatures seront envoyés à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 29 Octobre 2021 à 17H00 GMT.
