Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Handicap International recrute :
Contexte et mission :
II.1. Mission
Le poste est rattaché au Superviseur de stock de Beni au sein du Programme RDC et en lien fonctionnel avec le Pharmacien ATLAS et le Chef de Projet ATLAS, et il est basé à Beni. Il est en charge de l’activité Entreposage dans l’espace de stockage Médical de Beni. Il est garant du respect des procédures de stockage (Entrée et sortie de stock médical, inventaires) et de la correcte saisie des données stockage de son espace de gestion. Il manage les manutentionnaires.
II.2. Responsabilités
II.2.1 : Réception/expédition et Contrôle des stocks :
- Organiser la réception des marchandises dans les magasins et le chargement dans les véhicules lors de tout transfert de stock ;
- Lors de la réception des marchandises, vérifiez la quantité de marchandises et la conformité avec
la lettre de voiture. Tout problème (matériel manquant, matériel cassé…) doit être noté et signalé au responsable de projet et au magasinier. Remplir et signez le bon de réception et la lettre de voiture, avec les commentaires pertinents, conservez une copie et donnez l’autre au chauffeur ;
- Lors de l’expédition de marchandises, remplir et signer le bon de livraison et la lettre de voiture, la signer et la remettre au chauffeur. Le retour de la lettre de voiture doit être exigé, avec une signature du destinataire.
- Vérifier l’intégrité des cartons emballages des produits et les informations reprises sur le produit : nom, formes pharmaceutiques, les numéros de lot, date de péremption par colisage ;
- Vérifier l’aspect extérieur de chaque carton réceptionné ; faire ressortir les anomalies constatées, comparer la conformité des caractéristiques reçu à celles déclarées sur les DSL (Demande de Service Logistique et sur la Packing Liste)
- Veiller à l’état de conservation des médicaments : contrôler et prélever 2 fois par jour la température et l’humidité du lieu de stockage en complétant les fiches appropriées ; s’assurer de la ventilation des locaux d’entreposage de médicaments, etc.
- Assurer le suivi de l’exécution des inventaires mensuels et annuel au niveau des entrepôts
- Préparer les éléments nécessaires à la réalisation et à la compilation des rapports d’inventaires (et sa transmission sous la responsabilité du pharmacien).
- En charge de la mise à jour des bases des données stockage, des outils de reporting et de l’outils de suivi des journaliers en accord avec les opérations.
II.2.2 : Maintenance/Sécurité :
- Assurer l’entretien et la propreté des zones de stockage selon le plan de nettoyage préétabli pour l’espace médicale ;
- Ne laissez entrer dans les zones de stockage que le personnel autorisé, selon le standard du stock médical ;
- Responsable des clés et de la sécurité des marchandises/puits emballés pendant son service ;
- Pendant son service, il veille à ce que les utilisateurs des zones de stockage respectent les règles de sécurité ;
- À la fin de son service, il s’assure que tous les accès aux magasins sont sécurisés et qu’un transfert approprié est effectué avec les magasiniers, le cas échéant ;
- Proposer des améliorations aux magasiniers afin d’accroître la sécurité et les conditions de stockage des articles ;
- Veilles à la consommation de l’électricité (s’assurer d’éviter des ruptures) et aux maintenances des appareils (Climatiseur, Réfrigérateurs,).
II.2.3 : Gestion de stock et des ressources humaines :
- Superviser les travailleurs journaliers pour toute activité liée au magasin et pendant le chargement et le déchargement des véhicules ;
- Assurer le suivi des feuilles de présence des travailleurs journaliers lors leur temps de travail ;
- Organiser avec son supérieur hiérarchique le paiement des journaliers à la fin de la période de travail ;
- Informer à l’avance le responsable du projet de la nécessité de recourir à des travailleurs d’entrepôt ;
- Veiller à ce que les travailleurs journaliers comprennent et appliquent les règles de l’IH tant qu’ils se trouvent à l’intérieur de l’enceinte.
II.2.4 : Rapports :
- Assister le superviseur du stock dans la préparation des rapports de stock hebdomadaires et des contrôles de stock, et communiquer toute anomalie d’inventaire au responsable du magasin et à l’agent de sécurité
- En charge de la préparation et de la réalisation des inventaires mensuels et des rapports mensuels sur les stocks.
- II.2. 5 : Sécurité, procédures et réglementation interne :
- Comprendre, appliquer et faire appliquer par le personnel placé sous sa responsabilité la réglementation interne, les procédures et les règles de sécurité d’Atlas HI ;
Informer immédiatement le responsable de projet de toute information ou incident de sécurité.
Profil recherché :
Diplôme et expérience
- Être détenteur d’un diplôme d’Assistant en Pharmacie de l’ISTM ou son équivalent
- 2 ans d’expérience dans le domaine du stockage médical (ONG ou entreprise privée)
- Expérience en gestion d’équipe.
Autres compétences
- Grande capacité d’analyse et de logique.
- Dynamique, résistant au stress, méticuleux et leader.
- Une expérience au sein d’une ONG internationale est un atout
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à prendre des responsabilités, sens aigu de l’organisation et de la rigueur.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Maitrise de l’outil informatique et gestion des bases de données en Excel
- Connaissance de la zone d’intervention
- Maitrise de la langue française et une des langues parlées dans la zone d’intervention (la Connaissance de l’anglais est un atout)
Aptitudes professionnelles
Aptitudes relationnelles, Capacité de négociation, Sens de l’organisation, Rigueur, Autonomie, Réactivité, Capacités d’analyse et de synthèse, Dynamisme, Sens de l’initiative, Leadership, Gestion et résistance au stress, Diplomatie
SUPERVISEUR DE STOCK_ATLAS LOGISTIQUE _ BENI
