I- Le Programme Humanité & Inclusion (HI) au Mali
Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres.
En 2022, les activités du programme s’articulent autour des orientations suivantes :
- Santé & réadaptation : réadaptation fonctionnelle, santé maternelle et infantile, plaidoyer VIH et Handicap ; dépistage et prise en charge précoce des déficiences
- Éducation inclusive & formation professionnelle : Éducation inclusive, insertion socioprofessionnelle etc.
- Moyen d’existence & résilience : transferts monétaires / filets sociaux, projets communautaires, activités génératrices de revenus etc.
- Protection& Réduction des risques : éducation aux risques liés aux engins explosifs, assistances aux victimes de conflit armés, soutien psycho-social, transformation de conflit dans le nord et centre du Mali.
II – Contexte
Le département finance a pour mission de contribuer au bon déroulement de l’aide aux bénéficiaires en soutenant les équipes d’Humanité & Inclusion (HI), et en permettant à chacun d’avoir les moyens de travailler pour se focaliser sur son cœur de métier, en respectant à la fois les contraintes économiques, qualitatives et de Safety. Pour cela, le département finance à la charge de gérer la trésorerie, la comptabilité et les suivis financiers des différents projets et bureaux afin de garantir la traçabilité des dépenses dans le respect des procédures.
Dans le cadre de l’accroissement des activités de notre organisation dans la région de Gao, nous recherchons un(e) Comptable / chargé(e) de trésorerie pour notre base de Gao.
III – Principales responsabilités
Basé à Gao et sous la responsabilité hiérarchique du Manager Finance, il/elle sera responsable de la tenue régulière de la comptabilité du site, de la réalisation des clôtures, du suivi des comptes de tiers, de l’identification des immobilisations, de la mise en œuvre de l’archivage des pièces justificatives, de de la tenue régulière d’une ou plusieurs caisses, du livre des avances, du contrôle des pièces justificatives, de la préparation des paiements et du respect des standards de l’organisation et du cadre réglementaire du pays.
Tenir régulièrement la comptabilité
Saisir quotidiennement les écritures comptables dans le SI comptable (et dans le SI du pays si nécessaire), en s’assurant que les libellés des écritures comptables sont précis et cohérents avec l’affectation comptable, que tous les champs requis sont remplis, et en cohérence avec le plan de compte d’HI.
Préparer l’ensemble des documents de clôture des comptes dont il/elle à la charge (mensuelles et annuelles).
Préparer les pièces justificatives demandées par les auditeurs internes et externes.
Archivage comptable
- Garantir la lisibilité et le scan régulier des pièces justificatives.
- Transmettre les pièces justificatives (format papier et numérique) vers leurs lieux de stockage finaux.
Effectuer les paiements et les avances
- Encaisser et décaisser l’argent de la/des caisse(s) sous sa responsabilité et consigne les mouvements dans un livre de caisse.
- Effectuer, consigner dans un livre d’avance et solde les avances.
- Contrôler régulièrement la cohérence du solde(s) de(s) caisse(s) avec les livres de caisse et d’avances.
- Veiller à la disponibilité de liquidité dans les caisses et alerte le trésorier en cas de risque de manque.
- Préparer les chèques et les ordres de virement, les soumettre aux signataires bancaires et conserver une copie.
- Suivre le nombre de chéquiers disponibles et anticiper les besoins de renouvellement.
- Respecter les procédures de sécurité et de conservation des fonds et alerter son supérieur hiérarchique en cas d’incident.
- Réaliser des inventaires de caisse et informer le comptable programme de toutes les avances encore ouvertes lors de la clôture des comptes.
- Préparer les opérations de paiement par e-banking sur la/les plateformes dédiées le cas échéant.
Assurer la qualité et la disponibilité des pièces justificatives
- Contrôler la recevabilité des pièces justificatives au regard des règles de HI et du pays et les saisir dans le Système d’Information (SI) comptable et archivage.
- Suivre les avances et leurs justificatifs.
Contribuer au dimensionnement et à la qualité des ressources du Programme
- Mettre en œuvre le processus de recrutement pour les postes nationaux en organisant les tests écrits sur sa zone sous la supervision du département RH.
Appuyer la qualité de la gestion administrative pour le personnel HI présent sur sa zone
- Organiser le briefing du personnel sur les aspects administratifs et les conditions d’emploi locales : Conditions d’engagement / Termes et conditions d’emploi pour le Personnel National.
- Préparer les éléments liés à la paie (Acomptes sur salaires)
- Compiler les demandes de congés et autres absences ; remonter l’ensemble des informations nécessaires au département RH.
- Assurer le versement des perdiem localement.
- Elaborer et suivre les contrats de travail du personnel national ;
- Affilier le personnel national de sa zone à l’INPS, l’AMO, l’ALLOCATION FAMIALE.
- Mettre en œuvre et suivre la politique santé physique et mentale locale selon les standards HI.
- Représenter HI auprès des autorités administratives locales (inspection du travail, etc.) par délégation si nécessaire.
Juridique et social
- Participer au maintien du climat social ainsi qu’au respect du cadre légal RH sur sa zone.
- Relayer ou organiser les supports de diffusion de l’information à l’attention du personnel (affichage obligatoire).
- Contribuer à l’identification des risques légaux, fiscaux pour HI sur sa zone.
Préparation et réponses aux urgences
- Fournir le support adéquat aux réponses d’urgence sur son périmètre
- Contribuer à l’identification des mesures de préparation et à les mettre en œuvre.
- Lors d’une réponse d’urgence, mobiliser et adapter son service et ses processus.
Relations de travail, Gestion organisationnelle
- Respecte en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction.
Contraintes liées au poste :
Le/La Comptable / Chargé(e) de trésorerie, doit être à tout moment en mesure de répondre aux sollicitations des équipes Opération dans le cadre de la gestion de trésorerie mais dans le respect des procédures au niveau du site de Gao.
IV – Engagements
- Respecter le code de conduite et de la politique de Lutte contre la Fraude et la corruption ;
- Respecter la Politique Institutionnelle de Protection de l’Enfance de Handicap International ;
- Respecter la Politique de Protection des bénéficiaires contre l’Exploitation et les Abus Sexuels ;
- Respecter les règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité. La sécurité générale est liée au comportement de chacun et le comportement de chacun a un impact sur la sécurité de tous ;
- Faire remonter à la cellule sécurité toutes informations sécuritaires pertinentes et informer immédiatement des incidents sécuritaires impliquant notre organisation ;
- Être Assiduité / Ponctualité, Rigueur et Proactivité ;
- Avoir le sens de la communication et de l’organisation ;
- Respecter le règlement intérieur en vigueur sur le programme ;
- Être disponibilité : Le/La Comptable / Chargé(e) de trésorerie pourra être amené à se déplacer en dehors de son lieu de résidence pour des missions pendant des périodes courtes, ou assurer des activités ou missions pendant les week-ends et jours fériés ;
- Avoir une discrétion totale concernant le fonctionnement de l’organisation et de ses membres ;
Les tâches et les responsabilités ainsi décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon le contexte d’intervention et les besoins du programme.
V – Compétences
| Compétences techniques
(cf. référentiel de compétences techniques) |
Niveaux | Capacité à mesurer en priorité, spécifiques à la fonction
(cf. inventaires de capacité du processus d’évaluation) |
Requis |
| Gestion de la trésorerie | Confirmé | Capacités organisationnelles | oui |
| Gestion comptable | Confirmé | Rigueur
Bonne tenue, courtoisie et sens de l’équité. |
oui |
| Gestion de la fiscalité | Confirmé | Ouverture d’esprit
Force de proposition |
oui |
| Gestion financière des bailleur de fonds | En acquisition | Expérience de Travail sur un ERP et/ou connaissance des principes de base du fonctionnement d’un ERP | Oui |
| Connaissance de L’outil Informatique | Confirmé | Word – Excel | Oui |
| ADMINISTRATION | Niveaux | Fort sens de l’éthique, intégrité | oui |
| Gestion administrative | Confirmé | Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier | oui |
| Mise en place et gestion d’un système
d’archivage |
Autonome | Assurer le Suivi d’un système d’archivage électronique | Oui |
| JURIDIQUE | Niveaux | Requis | |
| Connaissances juridique en droit civil et commercial (contrats) | Autonome
|
Avoir un minimum de connaissance en droit commercial. | Oui |
| Connaissance en Fiscalité des ONG | En Acquisition | Notion de base en fiscalité notamment celle relative aux ONGs | Oui |
| DIPLÔME | |||
| Un niveau Bac + 2 au minimum, dans un des domaines suivants : Audit, Économie, Comptabilité, Finance | Confirmé | Oui | |
| EXPERIENCE | |||
| Expérience d’au moins 02 années de travail dans le domaine de la comptabilité en général, de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé. | Confirmé | Oui | |
| COMPETENCES TRANSVERSES | |||
| LANGUES | Français : Courant
Songhaï et Tamackeck : serait un Plus Bambara : Un atout Anglais : Un atout |
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| OUTILS BUREAUTIQUES
|
Autonome sur
Fonctionnalités avancées : Word, Excel Internet, Outlook |
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VI – Dépôt de Candidature
Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante: [email protected] au plus tard le 10/07/2022 à 16h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant : « Candidature Comptable / Chargé(e) de trésorerie Site Gao ».
NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit.
Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Humanité & Inclusion est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités d’Humanité & Inclusion.
Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à préciser leurs besoins spécifiques en lien avec les étapes du recrutement dans leurs dossiers de candidature.
Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l’enfance et la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus sexuels. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : Prévention des abus et protection des personnes.
Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.
IMPORTANT : AUCUN PAIEMENT N’EST DEMANDE POUR UN RECRUTEMENT CHEZ HANDICAP INTERNATIONAL/HUMANITE & INCLUSION.
