Handicap International recrute pour ce poste (09 Novembre 2022)

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 230 millions d’euros, avec 4705 employés dans le monde.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

Une stratégie opérationnelle a été validée en Septembre 2021 pour le programme Mali donnant les grands axes d’intervention pour les 3 prochaines années. Cette stratégie vise à consolider les actions de HI en tant qu’acteur de développement et à renforcer le rôle de HI en tant qu’acteur humanitaire dans les zones affectées par la crise humanitaire dans le pays.

L’action d’HI au Mali se décline selon les axes suivants

• Réponse aux besoins de base, relèvement économique et inclusion économique
• Promotion de l’Education Inclusive via des actions de mobilisation/sensibilisation communautaire et de plaidoyer, la mise en accessibilité des structures scolaires, le renforcement des capacités du personnel scolaire
• Réduction de la violence armée et protection contre les abus et les violences des personnes affectées par le conflit et le déplacement forcé
• Santé et réadaptation
• Services d’appui logistique aux opérateurs humanitaires via la mise en place d’un service de transport, stockage et préacheminement aérien

Les équipes du programme Mali mettent en œuvre un nombre important de projets dans des contextes différents. Pour assurer un suivi-et un renouvellement de qualité des projets, il est indispensable d’assurer une cohérence de reporting.

En lien avec l’ensemble de l’équipe (opérationnelle, technique et MEAL), vous serez responsable :

– d’appuyer les équipes à la coordination et à la rédaction des rapports bailleurs selon le processus interne

– de contribuer à l’amélioration de la communication institutionnelle et bailleurs

VOTRE MISSION :

Ce poste a vocation à assurer la mise en place, le suivi et la cohérence des rapports bailleurs et de tout autre rapport de suivi des projets mis en œuvre au sein du programme Mali.

Responsabilité 1 : Planification et coordination de l’élaboration des rapports

• Participer à la planification interne de reporting ;
• Participer à la coordination des phases de reporting : contribuer à assurer une coordination fluide entre les équipes terrain, capitale, spécialistes techniques et desk au siège lors du reporting bailleur ;
• Assurer la compilation des versions narratives pour certains projets régionaux et en consortium ;

• Assurer la conformité des rapports opérationnels avec les exigences et procédures des différents bailleurs de fonds ;
• Assurer un classement informatique de tous les documents relatifs aux projets en cours y compris  les documents clés ;
• Participer, en lien avec la manager de l’unité technique, le manager opérationnel, le responsable financier, le manager MEAL et la directrice pays, au suivi des contrats bailleurs ;
• Soutenir le manager opérationnel dans la mise à jour de la plateforme PSquare comprenant les données des projets en cours

Responsabilité 2 : Garantir la qualité des rapports narratifs

• Contribuer en lien avec l’équipe projet et en particulier le(s) chef(s) de projet concerné(s), à la relecture/écriture des rapports intermédiaires et finaux aux bailleurs de fonds ;
• Participer à la rédaction d’outils de rapport interne ;

Responsabilité 3 : Renforcer les capacités internes et externes (partenaires) en reporting

• Avec l’appui de la manager des opérations, mener des ateliers/formations/sessions individuelles de renforcement des capacités sur le reporting et les outils HI liés ;

• Renforcer la connaissance des chefs de projet et des partenaires de HI sur les règles bailleurs.

Responsabilité 4 : Assister l’équipe SMT dans la communication institutionnelle et les relations bailleurs

• Appui à l’élaboration d’outils de communication interne et à la visibilité ;
• Suivre de façon régulière et faire remonter les informations sur les bonnes pratiques et les composantes transversales des projets ;

• Appuyer le manager de l’unité technique dans l’organisation et la tenue des missions, visites et relations bailleurs (négociation, présentation et/ou suivi)

• Participer, en fonction des besoins, aux réunions de coordination externes type clusters, réunions de coordination OCHA, etc. et en faire des comptes-rendus à partager avec les personnes concernées

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

• Le poste étant basé en capitale, la vie y est relativement agréable : Bamako est une capitale de taille importante pour la sous-région, assez agréable et présentant beaucoup de facilités même si certaines sont soumises à restriction du fait des règles sécurité.
• Sécurité : La sécurité est en général bonne à Bamako mais n’exclut en aucun cas le respect des règles de prudence.
• Déplacements : Déplacements limités à prévoir sur les sites d’intervention des projets (Sikasso, Mopti, Tombouctou, Gao) avec certaines limitations ou sous conditions dans le nord du pays en fonction des règles de sécurité en vigueur.