Handicap International (HI), nom d’usage « Humanité & Inclusion » est une organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Burkina Faso, le Togo le Bénin, et le Niger où HI intervient depuis 2007, initialement dans les secteurs du développement local et de l’éducation inclusive. À partir de 2012, HI a élargi au Niger son champ d’intervention pour faire face aux différentes crises et réponses aux besoins humanitaires et adopte une combinaison d’interventions d’urgence & de développement. Actuellement, HI développe des projets dans les secteurs d’Éducation Inclusive, Réadaptation, Appui à la Société Civile, Réduction de la violence armée, Résilience – modèle de graduation, Action humanitaire, appui aux Organisations des personnes handicapées. Cinq régions du Niger (Tillabéry, Tahoua, Maradi, Diffa et Niamey) sont couvertes par les interventions de HI.
Dans le cadre de renforcement de son équipe logistique, HI Niger recrute un(e) Assistant(e) Services Généraux, basé à Niamey pour contribuer à la mise en œuvre du mandat opérationnelle de l’Organisation.
Type de contrat : CDD de droit nigérien
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible et au plus tard le 01/03/2022
Missions : Sous la supervision du Responsable Logistique Pays, l’Assistant(e) Services Généraux aura pour mission principale de contribuer à la gestion des services généraux (bâtiments, mobiliers et équipements domestiques) et superviser la gestion de la flotte de véhicules dans le respect des règles et des procédures de HI.
Responsabilité 1 : Assurer la gestion des bâtiments
- Recherche / Identifie le/les bâtiment(s) en fonction d’un cahier des charges ;
- Gère les déménagements et fin de bail ;
- Réalise les diagnostics des anomalies pouvant survenir dans les bâtiments (électricité, plomberie, maçonnerie, menuiserie…) ;
- Gère et supervise les réparations et entretiens des bâtiments (suivi des prestataires de services,) ;
- Assure une bonne gestion concernant les charges locatives (gaz, électricité, eau, déchets ménagers) ;
- S’assure que les bâtiments respectent les normes/règles de sécurité d’HI (sécuriser les entrées, mur d’enceinte, éclairage…) ;
- Gère les extincteurs, les postes anti-incendie et les panneaux de sécurité ;
- Est l’interlocuteur privilégié des résidents ou du personnel concernant les bâtiments et s’assure de l’aménagement du bureau (intérieur et extérieur) pour améliorer les conditions de travail du personnel ;
- Met à jour le tableau suivi des couts structures pour la base ou sous base ;
10 .Assiste son manager hiérarchique dans la relation avec les propriétaires.
Responsabilité 2 : Assurer la gestion de l’environnement de travail de la base.
- Participe aux travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux ;
- Met en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens ;
- Optimise la gestion et l’utilisation des espaces, des mouvements et des moyens ;
4. Contrôle les habitations du personnel expatrié et les conditions de sécurité et de développement durable
Responsabilité 3 : Assurer la gestion des équipements domestiques et mobiliers du bureau et des différentes résidences de la base
- Assure la mise en œuvre des procédures de gestion des équipements et mobiliers des résidences et bureau à Niamey ;
- Garantie l’exactitude des informations transmis mensuellement pour la mise à jour du Tableau de Suivi des Equipements (TSE) ;
- Garantie l’archivage des documents afférents aux équipements (garantie, guide de l’utilisateur, fiche de réparation…) ;
- Supervise le suivi des entrées & sorties du parc de chaque équipement et mobilier à Niamey ;
- Réalise les inventaires physiques périodique ;
- Garantie la maintenance de l’ensemble des équipements domestiques à Niamey ;
- Évalue la pertinence de faire réparer le matériel endommagé ;
- Contacte les ressources disponibles en interne pour réaliser les réparations lorsque cela est possible ;
- Assure la formation du personnel du programme à la manipulation des équipements à sa charge ;
- Prépare les DAS pour réparer les équipements endommagés non réparables en interne ;
- Propose le déclassement des équipements usagés ou hors services ;
12. Suit les contrats de prestation liés aux équipements et autres.
Responsabilité 4 : Superviser l’entretien des véhicules et le suivi des mouvements de la base ou sous base
Responsabilité 5 : Assurer le management de son équipe (agents d’entretien et gestionnaire du parc véhicules)
Profil du candidat :
- Un diplôme BAC+2 et/ou un BTS dans un des domaines suivants : Logistique, Construction bâtiment, Gestion des équipements et flotte véhicules
- Expérience d’au moins 2 années de travail dans le domaine logistique, services généraux d’une entreprise, maintenance dans le bâtiment (électricité, plomberie, etc.)
- Une expérience professionnelle plus importante peut compenser l’absence de diplôme dans le domaine
- Une capacité à réaliser des petits travaux de maintenance d’électricité et plomberie serait un atout majeur
Compétences requises
- Niveau intermédiaire Pack Office (Word, Excel et Powerpoint, Outlook)
- Bon niveau de Français écrit et oral
- Savoir travailler en équipe avec un bon sens de la communication
- Etre autonome, dynamique et organisé ;
- Avoir le sens de l’anticipation, de la réactivité, et le sens des priorités
- Avoir le sens du service
- Bonne aptitude à négocier avec diplomatie
- Fort sens de l’éthique, intégrité
- Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier
Conditions salariales
En fonction de ses expériences, le/la candidate aura un salaire brut mensuel compris entre 373 000 FCFA et 452 995 FCFA. Cette fourchette salariale comprend le salaire de base, une prime de logement mensuelle de 20% et une prime de transport 25 000 FCFA/mois. D’autres primes ou allocations peuvent s’ajouter en fonction du nombre d’enfants et du contexte.
Comment postuler
Un CV détaillé et une lettre de motivation sont à envoyer à l’adresse e-mail suivante: [email protected] avec en objet le poste au plus tard le 23-01-2022.
