Vous êtes réactif (ve) et organisé(e) ? Vous aimez tenir les délais ? Vous avez des expériences dans le domaine des Achats et Approvisionements ? Postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité & Inclusion !
Contexte et enjeux du poste :
Handicap International (HI), nom d’usage « Humanité & Inclusion » est une organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Burkina Faso, le Togo le Bénin, et le Niger où HI intervient depuis 2007, initialement dans les secteurs du développement local et de l’éducation inclusive. À partir de 2012, HI a élargi au Niger son champ d’intervention pour faire face aux différentes crises et réponses aux besoins humanitaires et adopte une combinaison d’interventions d’urgence & de développement. Actuellement, HI développe des projets dans les secteurs d’Éducation Inclusive, Réadaptation, Appui à la Société Civile, Réduction de la violence armée, Résilience – modèle de graduation, Action humanitaire, appui aux Organisations des personnes handicapées. Cinq régions du Niger (Tillabéry, Tahoua, Maradi, Diffa et Niamey) sont couvertes par les interventions de HI.
Dans le cadre d’un remplacement, HI Niger recrute un (e) chargé (e) des Approvisionnements pour assurer la gestion des approvisionnements et des stocks du pays et de ses bases dans le respect des procédures dans un souci d’efficience budgétaire et d’efficacité au service des projets et des bureaux de HI contribuant ainsi à la mise en œuvre du mandat opérationnel de l’Organisation.
Type de contrat : CDD de droit nigérien
Durée du contrat : 1 an
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
Missions : Sous la supervision du responsable logistique Niger, le (la) chargé.e des approvisionnements aura pour mission principal d’assurer la gestion des approvisionnements et des stocks dans le respect de la politique interne d’approvisionnement et des règles bailleurs pour la livraison dans les délais des biens et services nécessaires pour la bonne marche des projets.
Responsabilité 1 : Gérer les approvisionnements de la et reçus à la coordination
- Elabore les contrats d’achats et édite les bons de commande ;
- Assure l’archivage physique et numérique des dossiers d’achat
- Participe aux contrôles internes et audits des dossiers d’achats
- Evalue les performances des fournisseurs et prestataires
Responsabilité 2 : Gérer les importations et les réceptions des commandes
- Assure le suivi de toutes les questions liées au transport, dédouanement, exonération et de la documentation des importations ;
- Assure la réception et l’expédition du fret international ;
- Prépare tous les documents d’exportation/importation et assurer les négociations avec les autorités si nécessaire ;
Responsabilité 3 : Suivre les livraisons et le paiement des fournisseurs
- Organise et suit la livraison des commandes avec les fournisseurs et prestataires ;
- Organise les livraisons aux demandeurs en lien avec le gestionnaire du parc auto
- Réceptionne et contrôle les factures des fournisseurs ;
- Prépare les dossiers d’achats complets pour validation et soumission pour le paiement.
Responsabilité 4 : Assurer le rapportage des activités
- Tient et met à jour le tableau de suivi des achats et le tableau de suivi des contrats d’achat ;
- Analyse le tableau de suivi des achats et fait un retour mensuel à sa hiérarchie et aux chefs de projets ;
- Alerte sur les fins de contrats et assure les renouvellements.
- Contribue au suivi et à la mise à jour des achats des plans d’approvisionnements des projets
Profil du candidat :
- Niveau minimum BAC+3, en Logistique Achats ou domaine équivalent.
- Avoir occupé un poste de Chargé des Achats et/ou Approvisionnements ou similaire pendant au moins 3 ans.
- Connaissances approfondies en gestion de la Logistique Achats et Approvisionnements.
- Expérience de travail avec des ONGs, des réponses aux urgences seront des atouts.
Compétences requises
- Fort sens de l’éthique, intégrité
- Bonne Maitrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint, Outlook)
- Bon niveau de Français écrit et oral
- Savoir travailler en équipe avec un bon sens de la communication ;
- Etre autonome, dynamique et organisé ;
- Avoir le sens de l’anticipation, de la réactivité, et le sens des priorités
- Avoir le sens de l’initiative et force de propositions
- Avoir le sens du service
- Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet : Candidature « Chargé (e) des Approvisionnements » au plus tard le 18/01/2023.
Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.
N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Tout employé devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien: https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email [email protected]
