Habitat for Humanity est une organisation à but non lucratif qui aide les membres de votre communauté et du monde entier à construire ou à améliorer un lieu qu’ils peuvent appeler leur chez-soi.
But:
Concevoir la composante stage du programme de bourses HS&S à mettre en œuvre par HFHI grâce à l’analyse des éléments clés des programmes de stages / bourses réussis dans des institutions nationales et internationales qui engagent systématiquement un bassin diversifié d’étudiants (idéalement des étudiants américains).
Livrables :
- Livrable 1 : Rapport initial
- Activité 1.1. Décrivez la méthodologie, les programmes sélectionnés pour l’évaluation, le calendrier du projet et les outils de collecte et d’analyse de données sélectionnés. HFHI et USAID/BHA doivent approuver le rapport initial et le programme sélectionné avant le début de la recherche.
- Livrable 2 : Cartographier les stages au sein d’autres institutions
Activité 2.1. Identifier les stages réussis (idéalement humanitaires), étudier les approches pertinentes et analyser l’efficacité et l’applicabilité aux critères de HFHI et de l’USAID/BHA. Les données à collecter doivent inclure, mais sans s’y limiter, des aspects logistiques communs tels que :
- Durée du stage
- Modalité de livraison (virtuelle/hybride/en personne)
- Allocations de financement
- Tâches et devoirs communs
- Opportunités de formation
- Affiliation avec des experts
- Taux d’emploi post-boursier
- Fourniture d’un soutien émotionnel et d’équilibre travail / vie privée
- Intégration des lignes directrices de chaque institution sur l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDEA) tout au long du programme
- Activité 2.2. Proposer une méthodologie pour évaluer l’efficacité des programmes sélectionnés grâce à l’identification d’indicateurs clés. La méthodologie doit inclure une évaluation de la capacité de chaque établissement à atteindre les objectifs du programme, y compris ceux liés à la diversité et à l’inclusion.
- Activité 2.3. Identifier les considérations à aborder lors de la formation de la bourse, y compris l’engagement socio-économique et démographique diversifié du bassin d’étudiants diplômés.
- Activité 2.4. Présenter un rapport sur les données quantitatives et qualitatives recueillies.
Livrable 3 : Rapport sur la conception de la bourse
- Activité 3.1. Élaborer des lignes directrices efficaces qui structureront efficacement l’expérience étudiante.
- Activité 3.2. Identifiez et signalez une série de valeurs et d’objectifs fondamentaux, y compris les objectifs d’apprentissage, l’importance du mentorat et les principaux points à retenir.
- Activité 3.3. Identifier les problèmes potentiels qui pourraient survenir et les mesures d’atténuation.
Activité 3.4. Personnalisations du rapport nécessaires pour répondre aux critères de l’organisateur :
- La bourse doit être fortement axée sur le secteur HS&S dans un contexte international et ciblera les citoyens américains actuellement inscrits dans un programme de premier cycle ou de cycles supérieurs.
- Les ONGI ou les organisations hôtes locales seront contrôlées et approuvées par HFHI, et elles doivent gérer des programmes HS&S dans un pays autre que les États-Unis.
- Les ONGI sont tenues de soutenir 50% de l’allocation du boursier (financement de contrepartie). Les ONG nationales ne seront pas tenues de fournir des fonds de contrepartie.
- HFHI et USAID / BHA parraineront un total de six boursiers en 2023 et 2024, y compris les allocations, les frais de voyage internationaux et la sous-subvention à l’organisation hôte.
- HFHI et USAID/BHA chercheront activement à éliminer les obstacles à l’accès et à élargir les opportunités d’engagement pour les étudiants issus de divers horizons.
Activité 3.5. Développer la structure de la bourse, y compris :
Calendrier de candidature
- Documents de candidature requis
- Durée et allocation de financement
- Contenu de l’accord d’organisation d’accueil
- Livrables et métriques attendus
- Exigences minimales du programme
- Identification et intégration des lignes directrices sur l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité (IDEA) tout au long de la bourse.
Livrable 4 : Présentation aux organisateurs et rapport final
Communication
- Les engagements liés à cette DP ne s’appliqueront que s’ils sont mis par écrit par l’employé responsable de la gestion du processus de DP. En aucun cas, la communication verbale ne prévaudra sur la communication écrite.
La proposition doit inclure :
Manifestation d’intérêt, brève description justifiant les attentes du fournisseur quant au succès de la réalisation des travaux décrits dans la présente DP et un résumé de l’expérience pertinente du fournisseur.
Proposition technique, décrivant la méthodologie et comment l’expertise et l’expérience du fournisseur peuvent apporter de la profondeur à chacun des livrables décrits dans cette DP (max 6 pages).
CV du personnel clé que le fournisseur propose pour effectuer le travail, y compris les citations des publications pertinentes, le cas échéant.
Échantillons d’écriture illustratifs de travaux de projets similaires rédigés par des membres clés du personnel
Proposition de budget, estimant le coût total de la mission, le nombre estimé de jours pour l’achèvement et le(s) tarif(s) journalier(s). Habitat prévoit que ce contrat ne dépassera pas 12 500 $ US.
Présentation de l’entreprise du fournisseur – Dénomination sociale ; Coordonnées, y compris l’adresse électronique; année d’incorporation; nombre d’employés, description des produits et services
Au moins trois références qui peuvent être contactées pour obtenir des commentaires sur les performances passées
Dates limites :
- Appel d’offres remis aux fournisseurs : du 3 au 6 février 2023
- Date limite de soumission des demandes de propositions : 06 mars 2023
- Entrevues avec les fournisseurs : du 13 au 17 mars 2023
- Attribution du contrat au fournisseur : mars-avril 2023
- Début de la consultance : 24 avril 2023
- Version finale des livrables : 12 juin 2023
- Livrables finaux dus : 30 juin 2023
D’autres provisions
- Le fournisseur doit conserver le prix indiqué dans ses propositions pendant au moins 90 jours après la soumission. Il est prévu que ce travail soit effectué à domicile (à distance).
- Les fournisseurs qui ont démontré leur capacité à répondre à nos besoins seront contactés par e-mail pour être informés de leur sélection pour aller de l’avant dans le processus de demande de propositions. Les vendeurs qui n’ont pas été sélectionnés ne seront pas contactés. HFHI se réserve le droit de disqualifier les fournisseurs qui ne démontrent pas une compréhension claire de nos besoins. De plus, le droit de disqualifier un fournisseur s’étend au-delà de la période d’attribution du contrat et HFHI n’assumera aucune responsabilité, aucun coût ou responsabilité.
- HFHI se réserve le droit, à sa seule discrétion, de renoncer à des irrégularités mineures dans les exigences de soumission, de demander une modification de la réponse, d’accepter ou de rejeter une ou toutes les réponses reçues et / ou d’annuler tout ou partie de cette DP à tout moment avant aux récompenses.
- Cette demande de propositions n’engage pas HFHI à attribuer des fonds, à payer les frais encourus pour préparer une réponse, ou à se procurer ou à contracter des services ou des fournitures. Toute mise à jour et/ou modification sera communiquée sur le site Web où cette DP a été distribuée.
- Toutes les informations fournies par HFHI sont proposées en toute bonne foi. Des éléments spécifiques sont susceptibles d’être modifiés à tout moment en fonction des circonstances commerciales. HFHI ne garantit pas qu’un élément particulier est sans erreur. HFHI ne sera pas tenu responsable de l’utilisation de ces informations ou de toute réclamation en découlant.
SEULS LES CANDIDATS QUI SUIVENT LES INSTRUCTIONS DE CANDIDATURE SERONT CONSIDÉRÉS POUR LE RÔLE
Méthode d’application
Veuillez envoyer toutes les communications liées à cet appel d’offres, y compris les questions et les propositions de fournisseurs à : [email protected] et [email protected] avant le 06 mars 2023