Godeffroy & Partenaires RH recrute pour le compte d’une université privée au Burkina Faso pour le renforcement de son personnel, Un Directeur Administratif et Financier (H/F)
Description du poste
Rattaché(e) au Recteur et intégré(e) au comité de direction, vous êtes le garant de la bonne gestion financière et administrative de l’université.
- Domaine administratif
I.1. Ressources humaines Superviser la gestion administrative du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel)
- Assurer le respect des obligations sociales et de la législation en vigueur
- Superviser les recrutements, la gestion des carrières, le développement des compétences et la formation
- Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel et l’administration en charge du travail.
I.2. Logistique
Superviser la politique des achats, la gestion des stocks, du matériel et du parc automobile
- Superviser le respect des coûts et des délais
- Appuyer et orienter le service des achats dans les négociations avec les fournisseurs
- Contrôler le suivi et l’actualisation des biens de l’Université
- Superviser la gestion et l’acquisition des biens immobiliers et des propriétés de l’Université.
I.3. Informatique
Superviser la planification, l’organisation, et la gestion des activités liées à l’exploitation et à l’administration des logiciels
- Superviser l’application des procédures informatiques et l’organisation du planning des maintenances des actifs informatiques dans les bureaux et sites de l’Université.
- Domaine Finance – Comptabilité – Juridique
II.1. Finance et Comptabilité
Garantir la qualité et la fiabilité des comptes de l’Université et de l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation et les procédures internes
- Superviser les équipes comptables pour le respect des délais et pour l’application des procédures
- Superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables
- Etablir les tableaux de bord d’ordre comptable
- Superviser la gestion de la paie
- Suivre la situation de la trésorerie
- Etablir les plans de trésorerie et de décaissement
- Emettre des propositions sur l’allocation des ressources financières à la direction
- Superviser le recouvrement des scolarités et autres frais accessoires
- Assurer la gestion et le suivi des contrats
- Organiser et superviser la gestion financière des œuvres universitaires
- Superviser la gestion financière des missions d’enseignement
- Conduire le processus annuel d’audit externe
II.2. Planification
– Contrôle budgétaire Veiller au respect du calendrier d’élaboration des budgets
- Coordonner la consolidation des budgets des services
- Elaborer le budget prévisionnel de l’université
- Faire le suivi budgétaire en conformité avec les procédures internes
- Suivre l’évolution des résultats par activité, par filière, par rapport aux budgets et objectifs
- Faire toutes les analyses de coûts utiles à la direction de l’université
- Identifier les écarts, en rechercher les causes et alerter en cas de besoin
- Tenir à jour les plans d’investissement, de trésorerie et de financement.
II.3. Juridique et fiscal Suivre les engagements juridiques de l’université (assurances, sous-traitance, baux)
- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique
- Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur)
- Assurer les relations avec les services fiscaux et sociaux
- Assurer le paiement des impôts et charges sociales dans les délais requis.
III. Communication interne Diffuser et veiller à l’application des procédures internes
- Exploiter et faire émerger les compétences et ressources de l’équipe administrative
- Effectuer le suivi des recommandations des différents audits
- Actualiser si nécessaire et s’assurer de l’application du manuel de procédures
- Effectuer le suivi des recommandations des différents audits
- Rédiger les rapports d’activité.
Profil du poste
Titulaire d’un BAC+5 en Finance-Comptabilité ou Comptabilité-Gestion
- Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans un poste similaire
- Bonne maîtrise du SYSCOHADA et de logiciels comptables
- A la finance et comptabilité, conjuguer des compétences en gestion administrative et juridique des ressources humaines
- Capacité à dialoguer et négocier
- Forte sensibilité au multiculturalisme
- Grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité
- Sens très poussé de responsabilités avec un esprit d’initiative
- Capacité à faire preuve de confidentialité et d’éthique professionnelle
- Bonne communication orale et écrite en français
- Parfaite maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) Environnement / Modalités Poste basé au Burkina Faso
- Contrat à Durée Déterminée d’un an renouvelable avec une période d’essai de trois (3) mois
- Avantages : Logement Dossiers de candidature Les dossiers de candidature comprenant : Un CV à jour avec photo et trois références professionnelles de personnes liées à des organisations ou entreprises ayant déjà employé le (la) candidat(e)
- Une lettre de motivation
- Copie des diplômes. doivent être envoyés au plus tard le 30 novembre 2021 par voie électronique à l’adresse : [email protected]
N.B. :
– Les dossiers de candidature doivent être envoyés en format PDF en un seul fichier.
Le nom du fichier unique est le nom et prénom du (de la) candidat(e).
– Seules les personnes retenues seront invitées pour la suite du recrutement.
