Global Communities est une organisation internationale à but non lucratif de développement. Notre mission est de créer un changement durable, positif et dirigé par la communauté qui améliore la vie et les moyens de subsistance des personnes vulnérables à travers le monde.
Global Communities est à la recherche d’un directeur financier / responsable commercial (FD / BO) sur une opportunité PEPFAR financée par les CDC au Kenya. L’activité devrait être un contrat de cinq ans pour soutenir des programmes complets et de qualité de prévention et de traitement du VIH dans les établissements d’organisations confessionnelles (ESA) à Nairobi, Kiambu, Nyandarua, Meru, Kitui, Tharaka Nthi, Machakos, Kilifi, Nyeri, Kirinyaga, Laikipia, Makueni, Nakuru, Muranga, Embu, Mombasa, Kwale, Kajiado, Homabay, Siaya Migori, Bungoma, Kisii, Kisumu, Kakamega, Vihiga et Busia au Kenya.
Responsabilités
Le FD/BO veillera à la bonne gestion des fonds de subvention au sein des communautés mondiales ainsi que des organisations partenaires. Il/elle est responsable de la maintenance globale du système de gestion des subventions du projet et conseille sur les questions liées à la conformité générale et à la mise en œuvre. Il/elle supervisera également le travail du personnel des finances; coordonner, concevoir et réaliser des cours de formation pour le personnel financier; orienter les partenaires sur la réglementation des donateurs; surveiller les procédures, les politiques et les rapports financiers; et fournir un soutien continu en matière de gestion financière. Le FD/BO sera basé à Nairobi et se rendra fréquemment sur les sites du projet. Les responsabilités de haut niveau comprennent, sans toutefois s’y limiter :
- Maintenir des accords de sous-subvention complets qui stipulent les politiques et procédures nécessaires à l’administration des sous-subventions.
- Assurer la conformité avec les règles et règlements du CDC/PEPFAR et les exigences légales et réglementaires régissant l’attribution
- Tenir à jour l’information sur les obligations contractuelles des sous-subventions.
- Travailler avec l’équipe de projet et assurer le suivi avec les partenaires pour assurer la circulation de l’information et aider à la collecte d’informations financières et à la rédaction de rapports.
- Respecter les dates limites de soumission et les exigences pour les rapports programmatiques et financiers.
- Donner des conseils sur le montant du financement à répartir en fonction du budget approuvé et assurer le règlement rapide des fonds par les partenaires chargés de la mise en œuvre.
- Coordonner les projections budgétaires mensuelles, la répartition des coûts et les rapports
- Élaborer et intégrer des pratiques exemplaires pour se conformer aux règles financières des donateurs, soutenir la budgétisation des propositions des donateurs et le suivi des dépenses
- Surveiller et fournir de l’information de gestion sur les risques au directeur financier et au chercheur principal
- Surveiller les sous-subventions et mettre en place un système de modèles financiers pour surveiller les dépenses des sous-subventions par rapport aux budgets des partenaires.
- Coordonner, concevoir et animer des cours de formation en gestion des subventions à l’intention du personnel financier
- Analyser les états financiers, les audits et autres documents.
- Identifier les organisations admissibles aux subventions en fonction de critères prédéterminés et évaluer la crédibilité des organisations et des programmes proposés.
Qualifications
- Baccalauréat en affaires, approvisionnement, commerce, finance, économie, comptabilité, audit de gestion ou domaine connexe et membre de l’Institut des experts-comptables agréés du Kenya (ICPAK).
- Minimum de huit à dix (8-10) ans d’expérience professionnelle, avec cinq à sept (5-7) ans d’expérience de travail avec un organisme national / international à but non lucratif dans la comptabilité des subventions de haut niveau et la gestion de la conformité.
- Compréhension approfondie et expérience de travail avec des propositions, des contrats et des accords de coopération de donateurs institutionnels
- Expérience de processus complexes de planification et de budgétisation, y compris la capacité de fournir des directives claires sur les politiques et procédures des donateurs
- Expérience de la formation en gestion financière, des rapports financiers des sous-bénéficiaires et des vérifications.
- Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Membre de l’Institute of Certified Public Accountants of Kenya (ICPAK).
Les Kenyans qualifiés sont fortement encouragés à postuler.
