GAIN est une fondation basée en Suisse lancée à l’ONU en 2002 pour lutter contre la souffrance humaine causée par la malnutrition. En collaboration avec les gouvernements et les entreprises, nous visons à transformer les systèmes alimentaires afin qu’ils fournissent des aliments plus nutritifs pour tous. En particulier, nous visons à rendre les choix alimentaires plus sains plus désirables, plus disponibles et plus abordables. La mission de GAIN est de faire progresser les résultats nutritionnels en améliorant la consommation d’aliments nutritifs et sûrs pour tous, en particulier les plus vulnérables à la malnutrition.
À propos du rôle
L’assistant financier et administratif aura pour principale responsabilité de soutenir la gestion réussie des opérations du bureau de GAIN BENIN conformément aux politiques mondiales et aux lois du BENIN. L’assistant financier et administratif sera responsable de fournir un soutien financier et administratif à l’équipe des opérations, y compris le soutien avec le tableau de bord du gestionnaire de projet. En outre, le titulaire du poste soutiendra l’équipe des opérations pour développer et renforcer les stratégies relatives à la gestion des opérations financières et autres dans l’ensemble du bureau de pays.
Relevant du directeur des finances et de l’administration, les responsabilités de l’adjoint aux finances et à l’administration comprendront la responsabilité globale de tous les aspects de la comptabilité et des comptes, du suivi et du contrôle des actifs de soutien à l’approvisionnement, du traitement efficace des rapports financiers de manière opportune, précise, pertinente et informative. et des tâches d’administration générale ou d’exploitation. Compte tenu du contexte des responsabilités, il est indispensable d’avoir une bonne connaissance du milieu des organisations internationales opérant sur le modèle Grant de financement international.
Ce rôle sera proposé sur un contrat à durée déterminée de trois (3) ans, sous réserve de disponibilité de financement et sera basé à Cotonou, au Bénin.
Les principales responsabilités comprennent :
- Responsable du traitement de tous les paiements et de la gestion des espèces, y compris la documentation des ressources et des transactions ; faciliter et publier les paiements ; générer des cycles de paiements ; gérer la petite caisse et le processus de réapprovisionnement et maintenir le classement ; vérifier les documents nécessaires; préparer les demandes de paiement et les présenter pour les approbations appropriées ; s’assurer de l’existence/du renouvellement des contrats avant d’effectuer les paiements ; préparation des bons de paiement.
- Avances au personnel : soutenir le traitement de toutes les réclamations des employés/consultants pour les frais de voyage et autres ; s’assurer de l’exactitude de la documentation et que toutes les demandes sont conformes aux politiques et procédures ; suivre et s’assurer que les avances du personnel sont liquidées dans les délais approuvés ; veiller à ce que les avances au personnel soient recouvrées dans la monnaie dans laquelle elles sont émises ; l’avance compense toutes les dépenses que les employés soumettent sur le rapport de dépenses ; surveiller l’ancienneté et les dates d’échéance des créditeurs et organiser la comptabilisation et le paiement en temps opportun.
- Soutenir le responsable des finances et de l’administration dans la préparation de rapports financiers et d’audit précis pour les donateurs.
- Contrôles internes : soutenir l’établissement et le maintien des procédures de contrôle interne et s’assurer que les normes comptables sont respectées ; s’assurer que toutes les transactions sont entièrement approuvées par tous les niveaux d’approbation ; s’assurer que les risques internes sont atténués ; vérifier et analyser correctement les pièces justificatives de tous les paiements ; s’assurer que les demandes de paiement en temps opportun sont envoyées au responsable des finances et de l’administration pour examen et au directeur de pays pour approbation.
- Soutenir la logistique de voyage pour tous les voyages d’affaires dans GAIN, en particulier le directeur de pays.
- Soutenir les bons de commande et traiter les paiements connexes pour l’achat de biens et de services.
- Aide à l’organisation d’ateliers sous la direction du chef de projet.
À propos de vous
Le candidat idéal doit avoir des connaissances et de l’expérience dans la préparation de rapports financiers et d’audit précis pour les donateurs, la capacité de gérer le traitement des paiements, l’enregistrement des paiements dans le système, la gestion de la petite caisse et la préparation des avances du personnel. Une expérience de travail antérieure avec une ONG internationale ou locale serait un avantage supplémentaire.
Le titulaire du poste doit avoir une expérience avérée dans la prise en charge des aspects administratifs et opérationnels d’un bureau tels que la logistique des voyages, l’organisation de réunions et d’ateliers, la gestion des services publics, des fournisseurs et du registre des actifs et le traitement des paiements pour l’achat de biens et de services.
Vous devez maîtriser l’utilisation de logiciels de comptabilité tels que Navision, SAP ou des logiciels connexes, maîtriser MS Office, Excel et PowerPoint, porter une attention particulière aux détails et pouvoir vous adapter à d’autres fonctions et tâches si nécessaire. Ce rôle travaillera en étroite collaboration avec le directeur financier et servira d’opportunité d’apprentissage et de croissance. Une formation avec au moins un baccalauréat ou son équivalent en comptabilité ou dans une discipline connexe est requise et une certification professionnelle est souhaitable.
À propos de notre offre
Le salaire brut de départ proposé pour ce poste est de XOF 5’503’296 – XOF 6’289’488 par an, selon expérience.
GAIN a une structure salariale équitable et compétitive qui permet une progression annuelle sous réserve de bonnes performances. En outre, GAIN offre un total de 37 jours de vacances par an (y compris les congés annuels, les jours fériés et les jours de fermeture supplémentaires), un régime de retraite attractif et une couverture d’assurance compétitive comprenant une assurance santé, voyage et vie. Nous nous engageons pour la santé de notre personnel, en particulier en ces temps difficiles, et avons développé un programme de bien-être qui comprend un travail flexible et hybride, des indemnités de congé supplémentaires, des journées de bien-être, un coaching de pleine conscience et l’accès à des conseils indépendants et confidentiels.
GAIN a également un fort engagement envers le développement professionnel. Nous vous aiderons à évoluer dans votre carrière grâce à des formations formelles et informelles, et nous nous engageons à vous offrir des opportunités par le biais de recrutements internes, de détachements et de promotions. Tout cela est livré dans un environnement de soutien et de collaboration.
À propos de GAIN
GAIN est une fondation basée en Suisse qui a été lancée en 2002 pour lutter contre la souffrance humaine causée par la malnutrition. En collaboration avec les gouvernements et les entreprises, nous visons à transformer les systèmes alimentaires afin qu’ils fournissent des aliments plus nutritifs pour tous. En particulier, nous visons à rendre les choix alimentaires plus sains plus désirables, plus disponibles et plus abordables. La mission de GAIN est de faire progresser les résultats nutritionnels en améliorant la consommation d’aliments nutritifs et sûrs pour tous, en particulier les plus vulnérables à la malnutrition.
Notre culture de travail et notre environnement
Nous offrons un environnement de travail flexible qui comprend une combinaison d’opportunités de travail à domicile et au bureau grâce à notre politique de travail hybride mondiale. Cela encourage notre personnel à avoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et augmente la motivation du personnel, enrichit le bien-être des employés et améliore les performances et la productivité.
Tous nos postes sont basés dans un ou plusieurs des bureaux désignés de GAIN, comme indiqué dans nos offres d’emploi. Les candidats retenus seront basés dans l’un des bureaux de pays de GAIN et doivent avoir le droit existant de vivre et de travailler à une distance raisonnablement commuable de la ou des villes concernées dans lesquelles le poste est annoncé. Veuillez noter que GAIN ne parraine pas les visas de travail et les déménagements.
GAIN se réserve le droit de retirer une offre d’emploi pour les candidats qui sont considérés comme inéligibles dans les conditions ci-dessus pendant ou après le processus de recrutement.
Les candidats doivent avoir le droit de travailler et être actuellement basés dans le pays annoncé pour pouvoir postuler à ce poste.
Cette annonce se termine le 10 juillet 2023. Les premières candidatures sont encouragées. GAIN se réserve le droit de fermer cette annonce plus tôt si nous recevons des candidats appropriés avant la date de clôture.
L’Alliance mondiale pour une meilleure nutrition s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la création d’un environnement inclusif où la diversité est valorisée. Nous tenons à refléter la diversité de notre société à tous les niveaux de notre organisation et accueillons donc les candidatures de personnes talentueuses et engagées de tous horizons, représentant les diverses sociétés dans lesquelles nous opérons.
