L’Alliance mondiale pour l’amélioration de la nutrition (GAIN) recherche un directeur financier et administratif pour soutenir GAIN dans la mise en place de son nouveau bureau de pays au Bénin. Ce rôle sera offert sur un contrat à durée déterminée de 3 ans, sous réserve de disponibilité de financement. Vous serez basé à Cotonou au Bénin.
À propos de GAIN
L’Alliance mondiale pour une meilleure nutrition (GAIN) est une fondation basée en Suisse lancée à l’ONU en 2002 pour lutter contre la souffrance humaine causée par la malnutrition. En collaboration avec les gouvernements et les entreprises, nous visons à transformer les systèmes alimentaires afin qu’ils fournissent des aliments plus nutritifs pour tous. En particulier, nous visons à rendre les choix alimentaires plus sains plus désirables, plus disponibles et plus abordables. La mission de GAIN est de faire progresser les résultats nutritionnels en améliorant la consommation d’aliments nutritifs et sûrs pour tous, en particulier les plus vulnérables à la malnutrition.
À propos du rôle
Relevant du directeur pays, Bénin, le responsable des finances et de l’administration sera un poste clé au sein du bureau pays du Bénin. Ce poste devrait fournir des services administratifs, de gouvernance, financiers, RH, informatiques et de contrôle interne essentiels aux opérations du programme tout en garantissant la conformité avec les politiques, systèmes et procédures de GAIN. On s’attend à ce que vous soyez à la fois réactif et proactif aux exigences opérationnelles avec une capacité à planifier le travail de soutien aux programmes.
Le titulaire du poste veillera au respect des exigences externes, telles que les lois et réglementations locales et les obligations contractuelles des donateurs, partenaires, prestataires de services et fournisseurs. Vous êtes responsable de la sauvegarde des intérêts de GAIN dans ces transactions et interactions, en assurant une gestion efficace de premier niveau des actifs, des ressources, du personnel et des locaux de GAIN. Vous apporterez un soutien au directeur de pays, au personnel et aux consultants dans le maintien de bonnes relations avec les parties prenantes externes.
Les principales responsabilités comprennent ;
- S’assurer que toutes les procédures opérationnelles standard GAIN sont déployées et mises en œuvre au Bénin
- S’assurer que tous les documents traduits sont adaptés à leur objectif et sont correctement alignés sur les politiques et les normes de GAIN.
- Diriger et gérer les fonctions administratives du bureau et établir des systèmes et des processus pour le bon fonctionnement du bureau de pays
- Superviser le bon entretien et la maintenance des locaux de bureau et des installations de travail comme le système téléphonique, les photocopieuses et le mobilier afin de fournir le meilleur environnement physique possible au personnel pour s’acquitter de ses fonctions
- Soutenir le renforcement de la gouvernance interne, y compris les questions juridiques telles que l’enregistrement et la coordination et la liaison avec diverses autorités gouvernementales et locales pour les conformités statutaires et légales conformément à la législation locale
- S’assurer que les contrôles administratifs, budgétaires, procéduraux et comptables évolués sont effectivement respectés et les améliorer au fil du temps conformément aux directives du siège.
- Superviser la section des finances et s’assurer que les transactions financières sont enregistrées conformément aux normes et standards GAIN en temps opportun. Tenir à jour les dossiers financiers, y compris le grand livre, le journal, la petite caisse et les livres de caisse et les coordonnées bancaires. Gestion des créances et des dettes conformément aux directives GAIN. Préparer les états des flux de trésorerie et des flux de fonds pour examen.
- Superviser la clôture mensuelle, s’assurer que toutes les transactions du mois sont enregistrées avec précision et que les délais fixés par le siège social de GAIN sont respectés.
- Assurer la publication précise et opportune des salaires et autres paiements au personnel. Superviser les changements de salaire et maintenir les cohérences avec les dossiers RH au siège
- Soutenir le directeur de pays sur la préparation des budgets de programme, l’analyse des subventions et des dépenses et le développement d’un SIG (Système d’information de gestion) approprié dans la coordination des chefs de projet
- Assurer la disponibilité et l’accessibilité du manuel des RH mis à jour à tout le personnel du bureau de l’État / du programme et responsable de clarifier tout point contenu dans le manuel au fur et à mesure des besoins de tout membre du personnel, si nécessaire en prenant l’aide de GAIN HQ
- Organiser une formation sur le lieu de travail ou hors du lieu de travail, le cas échéant. Veiller à ce que le personnel soit entièrement équipé des compétences requises pour effectuer les tâches qui lui sont confiées. Élaborer un plan de formation sur une base annuelle et tenir compte des apports des évaluations annuelles pour s’assurer que des opportunités leur sont offertes.
- Examiner les descriptions de poste de tout le personnel de soutien du programme conformément aux exigences actuelles de l’organisation. Assurer un plan de travail avec des indicateurs mesurables pour mesurer la performance mutuellement convenus entre les superviseurs et superviser en fonction de leurs JD.
- Veiller au respect des politiques GED (égalité des genres et diversité) et anti-harcèlement de la mission
- Assurer un environnement de réseau stable et réactif (local et étendu) avec le respect des normes de sécurité pour les autorités du réseau et des utilisateurs
- Soutenir l’équipe du programme pour développer les meilleures pratiques sur les budgets et la gestion des subventions qui peuvent attirer des donateurs potentiels.
- Visiter le terrain et les partenaires pour analyser les rapports et les états financiers et leur fournir, ainsi qu’à l’équipe du programme, un soutien technique sur l’utilisation efficace des ressources.
Au propos de vous
Le candidat idéal aura une solide expérience dans un poste de direction, y compris la supervision d’autres membres du personnel. Vous devez avoir la capacité de planifier et d’organiser une charge de travail importante qui comprend des tâches et des responsabilités diverses et complexes. Un candidat ayant une expérience de travail dans une start-up est hautement souhaitable.
Vous devez posséder une maîtrise de base de l’anglais écrit et parlé, de l’ourdou et d’une langue régionale. Le candidat doit avoir de solides compétences en leadership, y compris la capacité de superviser et de motiver efficacement le personnel et la capacité d’encadrer, de guider et de fournir des conseils au personnel supervisé.
Le titulaire du poste doit avoir des connaissances et des compétences sur l’introduction et la mise en œuvre des principes GED (égalité des sexes et diversité). Niveau universitaire en gestion avec spécialisation en commerce, RH et informatique ou dans un domaine pertinent. Un candidat avec une qualification comptable professionnelle est hautement souhaitable.
À propos de notre offre
Le salaire de départ proposé pour ce poste est de XOF 13’757’676 – XOF 15’741’420 (brut) par an, selon expérience.
GAIN a une structure salariale équitable et compétitive qui permet une progression annuelle sous réserve de bonnes performances. En outre, GAIN offre un total de 37 jours de vacances par an (y compris les congés annuels, les jours fériés et les jours de fermeture supplémentaires), un régime de retraite attractif et une couverture d’assurance compétitive comprenant une assurance santé, voyage et vie.
Nous nous engageons pour la santé de notre personnel, en particulier en ces temps difficiles, et avons développé un programme de bien-être qui comprend un travail flexible, des indemnités de congé supplémentaires, des journées de bien-être, un coaching de pleine conscience et l’accès à des conseils indépendants et confidentiels.
GAIN a également un fort engagement envers le développement professionnel. Nous vous aiderons à évoluer dans votre carrière grâce à des formations formelles et informelles, et nous nous engageons à vous offrir des opportunités par le biais de recrutements internes, de détachements et de promotions. Tout cela est livré dans un environnement de soutien et de collaboration.
Notre culture de travail et notre environnement
Nous offrons un environnement de travail flexible qui comprend une combinaison d’opportunités de travail à domicile et au bureau grâce à notre politique de travail hybride mondiale. Cela encourage notre personnel à avoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et augmente la motivation du personnel, enrichit le bien-être des employés et améliore les performances et la productivité.
Tous nos postes sont basés dans un ou plusieurs des bureaux désignés de GAIN, comme indiqué dans nos offres d’emploi. Les candidats retenus seront basés dans l’un des bureaux de pays de GAIN et doivent avoir le droit existant de vivre et de travailler à une distance raisonnablement commuable de la ou des villes concernées dans lesquelles le poste est annoncé. Veuillez noter que GAIN ne parraine pas les visas de travail et les déménagements.
GAIN se réserve le droit de retirer une offre d’emploi pour les candidats qui sont considérés comme inéligibles dans les conditions ci-dessus pendant ou après le processus de recrutement.
Les candidats doivent être actuellement basés dans la région de Cotonou, au Bénin, pour pouvoir postuler à ce poste.
Cette annonce se termine le 8 février 2023. Les premières candidatures sont encouragées. GAIN se réserve le droit de fermer cette annonce plus tôt si nous recevons des candidats appropriés avant la date de clôture.
L’Alliance mondiale pour une meilleure nutrition s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la création d’un environnement inclusif où la diversité est valorisée. Nous tenons à refléter la diversité de notre société à tous les niveaux de notre organisation et accueillons donc les candidatures de personnes talentueuses et engagées de tous horizons, représentant les diverses sociétés dans lesquelles nous opérons.
