GESCOD recrute pour ce poste (23 Février 2023)

Lieu de Travail : Boffa, préfecture de Boffa, République de Guinée
(1 Commune Urbaine et 7 Communes Rurales)

Equipe sur place : 1 Expatrié Coordinateur Pays
4 VSI (Volontaires de Solidarité Internationale),
16 contractuels guinéens

Début de mission : Début juillet 2023
Date de validité de l’annonce : 25 mars 2023

Durée du contrat : Contrat d’expatriation – 2 ans

Liens Hiérarchiques :
– Sous la responsabilité du Chargé(e) de projets CMC au sein du Département de La Charente-Maritime – DCSII
– Responsable des VSI et salariés en contrat local
– Travail en binôme avec un coordinateur pays adjoint (CPA) en contrat local

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Dans le cadre de la coopération décentralisée et suivant les indications du MEAE, le Département de la Charente-Maritime a décidé en 1992 d’apporter son soutien à la République de Guinée. Suite à une mission d’identification, son choix s’est porté sur la Préfecture de Boffa, tenant compte des potentialités de cette dernière et des retards constatés dans un certain nombre de domaines cruciaux. Dans le même temps, l’association Charente-Maritime Coopération (CMC) a été créée afin de mettre en oeuvre le programme de coopération du Département.
A travers ses cinq volets d’intervention, elle a pour objectif d’accompagner le développement économique et social des collectivités de la Préfecture de Boffa :

• Appui aux Collectivités Locales et à la Décentralisation,
• Développement du Sel Solaire et des filières économiques locales,
• Accès à l’eau et soutien au Service Public de l’Eau,
• Education à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale.
• Environnement, Eau, Hygiène et assainissement

MISSIONS GENERALES DU POSTE

1. Assurer la mise en œuvre du programme de coopération décentralisée de CMC en Guinée
2. Piloter les équipes de CMC en Guinée et garantir le suivi des activités supports
3. Développer les partenariats et les projets de CMC en Guinée

RESPONSABILITES

1. Coordination et suivi des programmes
   • Encadrer, en lien avec le CPA, les responsables de volets et les VSI dans la mise en œuvre et le suivi des activités et des objectifs opérationnels
   • Assurer le suivi de projets et la mise en œuvre des activités
   • Assurer un lien et une bonne coordination entre les programmes/volets
   • Assurer le suivi des budgets, en lien avec le CPA et le/la coordinateur/coordinatrice administratif et financier
   • Rédiger et encadrer le montage des dossiers de demande de financement en lien avec le/la Chargé(e) de projet CMC au Département
   • Piloter et participer au reporting bailleurs et interne auprès du chargé(e) de projet CMC au Département
2. Gestion RH et management

Assurer une bonne coordination et une bonne communication interne, notamment par la tenue de réunions régulières

Réaliser les évaluations annuelles du personnel expatrié et national.

Superviser la gestion du personnel national et garantir le respect des valeurs de l’association par les équipes, en lien avec le CPA) (respect du règlement intérieur, évaluations régulières, sanctions éventuelles, politique de formation, politique de rémunération…)

Garantir l’épanouissement personnel et professionnel des équipes et une bonne cohésion d’équipe.

Organiser les recrutements du personnel national

3. Pilotage des activités supports

Veiller au respect général et à la mise à jour des différentes procédures internes
Assurer la planification budgétaire, les reporting financiers et le suivi des dépenses et de la comptabilité, en lien avec le/la coordinateur/coordinatrice administratif et financier.
Assurer, avec le responsable logistique, le bon fonctionnement de la base et de la logistique
Assurer le bon état général des équipements de la base et de la maison des VSI, et superviser les achats Base, bureautique et projets en lien avec le responsable logistique.
Effectuer la veille du contexte politique, sécuritaire et socio-économique de la zone et assurer la bonne diffusion de l’analyse et des informations en interne et au service international
Garantir un niveau de sécurité et des modalités d’opération adaptés au contexte et représenter l’association aux réunions de coordination sécuritaire et/ou sur les groupes de discussion
Organiser et suivre les missions internationales (conseil d’administration, experts du territoire, visites bailleurs etc.) en lien avec le responsable logistique.

4. Représentation de l’association et mise en œuvre de la stratégie nationale

Entretenir et développer de bonnes relations de travail ainsi qu’une bonne visibilité de l’association auprès des autorités locales, des partenaires techniques et financiers, des autres acteurs humanitaires (agences de l’ONU, ONG) et des acteurs nationaux/internationaux présents dans la zone et en Guinée
Représenter l’association pour les différentes réunions (coordination, concertation…)
Assurer une bonne coordination avec les autres ONG présentes sur le terrain
Participer à la définition de la stratégie d’intervention en lien avec le/la chargé(e) de projet CMC et à sa mise à jour quand cela est nécessaire
En lien avec cette stratégie, coordonner et participer à l’évaluation des besoins sur le terrain, la préparation de propositions de projets et participer à la recherche de fonds
En lien avec le/la chargé(e) de projet CMC, élaborer et mener la communication externe liées aux activités et stratégies de l’association (Newsletter mensuelle, Twitter, Linkedin, articles internet, reportages, plaquettes informatives etc.).