France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d’échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, elle réunit l’État, des collectivités territoriales et des associations autour d ’une mission d’intérêt général : le développement et la promotion du volontariat international d’échange et de solidarité.
Cadre général
La mission consiste à apporter un appui à l’Espace Volontariats du Bénin. Sous la responsabilité de la Représentante Nationale de France Volontaires au Bénin, le/la volontaire sera chargé(e) d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie et le plan de communication de l’Espace Volontariats. A son initiative et en accord avec la RN, le (la) volontaire appuie et conseille les structures d’accueil dans leur stratégie de communication. Il/elle appuie également l’équipe EV dans toutes les activités.
Conformément aux directives de la Représentante Nationale, il/elle est chargé.e de la stratégie et des mécanismes institutionnels de mobilisation des ressources au sein de l’EV. A cet titre, il / elle développera des partenariats auprès de sponsors pour le financement de certaines activités de l’EV ainsi que la Journée du Volontariat Français (JVF). Le/la volontaire participera également à la définition et à la mise en œuvre du plan d’action annuel de France Volontaires au Bénin.
Résultats attendus
- Un plan de communication validé par la direction de la communication au siège de FV est disponible et mis en œuvre avec une plus grande visibilité de l’EV sur le plan national et international ;
- Un plan de mobilisation et de diversification de ressources est élaboré et mis en œuvre avec des nouveaux partenaires mobilisés et de nouvelles ressources disponibles ;
- Des actions spécifiques de communication sont organisées à l’endroit des cibles conformément au plan d’action ;
- Les outils de communication sont créés et diffusés ;
- Le site internet est actualisé régulièrement et la page Facebook est animée ;
- Traitement de certaines demandes des acteurs du volontariat relevant de son domaine de compétence ;
- Le système d’information (SI) demande est régulièrement mis à jour ;
- Les ressources financières, matérielles et humaines sont mobilisées pour la réalisation des activités de l’EV ;
- Les besoins des VIES en termes d’accompagnement et de renforcement de capacités sont identifiés et pris en compte dans le cadre des plans d’actions de l’EV ;
- Des activités de découverte et des formations sont organisées en direction des acteurs du VIES ;
- Des sessions d’accueil, des cours de langue, de danse et de cuisine sont organisées par l’EV ;
- Des interviews sont réalisées et des articles publiés à travers la presse locale pour la promotion du volontariat ;
- Des portraits de volontaires sont réalisés et partagés pour valoriser leurs missions sur le terrain ;
- Des rapports annuels sont produits et partagés avec les acteurs pour informer sur nos activités au Bénin et la plus-value de l’engagement solidaire ;
- Une véritable dynamique associative des VIES est mise en place autour de l’EV.
Nature de la mission
Outils de communication : Prendre en charge la conception graphique des outils de communication propres de l’EV du Bénin (plaquettes, flyers, rapports, comptes-rendus, guide d’accueil, dossiers de presse et de sponsoring, etc.) en adéquation avec la charte graphique de France Volontaires ;
Alimentation site web et page Facebook
- Gérer l’animation du site de l’EV et de la page Facebook, leur promotion et alimentation en informations ;
- Participer à la collecte d’informations relatives au site web de l’EV et à sa mise à jour régulièrement ;
- Actualiser au besoin les rubriques du site : actualités, santé et sécurité en mission, bons plans, des conditions de séjour dans le pays, etc. ;
- Renseigner l’outil suivi de demandes.
Événementiel
- Coordonner l’organisation de la Journée du Volontariat Français ;
- Assurer la participation de France Volontaires aux évènements locaux ayant un lien avec le volontariat et/ou la solidarité (la Journée Internationale des Volontaires, semaine de la francophonie…) ;
- Sous les directives de la Représentante Nationale, organiser des activités ludiques qui fédèrent les volontaires et les structures d’accueil : projection de film sur la culture béninoise à l’EV par exemple, organisation d’atelier cuisine, etc.
Diversification et mobilisation de ressources complémentaires
- Participer activement au montage de dossiers et aux campagnes visant à mobiliser de nouvelles ressources pour la Journée des Volontariat Français ou d’évènements nationaux ;
- Produire des outils de communication adaptés et attractifs pour les entreprises notamment dans le cadre de la RSE ;
- Appuyer le RN et le CADV dans le but de connaitre les politiques de financement des bailleurs dans les différents secteurs afin de disposer de bases de données sur les stratégies et les outils des PTF au Bénin.
Production de rapports
- Coordonner la rédaction du rapport annuel sur l’état des VIES dans le pays en collaboration avec l’équipe EV et les VIES ;
- Rédiger les lettres d’information, les comptes-rendus d’activités, et de réunion d’équipe.
Relation avec les acteurs VIES
- Participer au suivi des demandes des VIES et alimenter le SI des demandes qui lui parviennent sur le compte Facebook et sa boite de messagerie ;
- Animer le réseau des VIES (pots d’accueils des nouveaux, activités découvertes/…), ateliers thématiques, cours de langues, groupe WhatsApp… ;
- Faciliter les échanges entre structures d’accueil en matière de communication (mise en réseau).
Missions de courte durée
- Assurer une veille sur les chantiers (web et réseaux locaux), les stagiaires, bénévoles et congés de solidarité ;
- Recenser les chantiers prévus, stages, missions bénévolat et de congés de solidarité ;
- Participer aux visites de chantiers, missions de stagiaires, bénévoles et congés de solidarité ;
- Participer aux bilans de chantiers ;
- Planifier l’accueil des groupes à l’EV avant chantiers et après ainsi que d’autres missions de court séjour.
À noter que le/la volontaire appui en charge de la communication et de la mobilisation de ressources étant le/la seul/e volontaire en poste au sein de l’EV, il/elle a un rôle important dans les relations entre l’EV et les volontaires présents au Bénin. Il/elle peut ainsi être amené/e à proposer et à mettre en œuvre ou participer à la mise en œuvre d’activités ne relevant pas directement du champ de la communication. Avec le nombre important des volontaires béninois revenus d’une mission de réciprocité en France, l’opportunité pour le/la volontaire de se lancer sur l’animation du réseau des Alumni reste potentielle.
Profil souhaité
Formation & expérience
- Minimum Bac +3 en communication, journalisme, gestion de projets, coopération internationale ;
- Expérience confirmée en communication (stratégies et pratiques), recherche de financements et en relations partenariales, expérience en RSE appréciée, expérience en animation appréciée.
Compétences principales
- Négociation/Communication Animation, formation Organisation ;
- Excellentes capacités rédactionnelles (grammaire et orthographe) et de synthèse ;
- Graphisme (Canva, Indesign, illustrator, Photoshop, etc.) ;
- Community management ;
- Utilisation d’un back office (site Internet sous WordPress) ;
- Recherche de financement / sponsoring / Responsabilité Sociétale des Entreprises ;
- Organisation événementielle ;
- Des compétences en montage vidéo seraient un atout ;
- Qualités humaines indispensables : forte adaptabilité, aisance sociale, capacité à travailler en équipe multiculturelle, autonomie, prise d’initiative ;
- Animation de réseau ou de groupe ;
- Langues vivantes : excellent niveau en français.
Pour candidater
CV et lettre sont à envoyer à [email protected] et [email protected] avec en objet “4B1109. Appui EV. Bénin”
Date limite de candidature : 30 juin 2024
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