Food for the Hungry est une organisation chrétienne internationale de secours, de développement et de défense. Food for the Hungry a été fondée en 1971 par Larry Ward. La mission déclarée de Food for the Hungry pour le développement à long terme est de sortir les communautés de l’extrême pauvreté d’ici 10 à 15 ans.
Culture FH
Tout ce que nous faisons, et comment nous le faisons, cherche à promouvoir la beauté, la bonté et la vérité de Dieu dans un monde brisé. En tant que tel, nous sommes définis par notre capacité à rendre la vie des gens sensiblement meilleure ; notre capacité à produire un impact est la mesure de notre succès collectif. Car nous savons que nous sommes l’ouvrage de Dieu, créés en Jésus-Christ pour faire de bonnes œuvres, que Dieu a déjà préparées à l’avance pour que nous les fassions. Chez Food for the Hungry, nous opérons selon un ensemble de valeurs appelées Heartbeat Values.
Résumé du travail
FH recherche un candidat qualifié pour le poste de responsable des produits, qui travaillera sous la direction du chef adjoint de la sécurité alimentaire et de la nutrition pour une activité de sécurité alimentaire de résilience (RFSA) financée par l’USAID et prévue sur cinq ans en République démocratique du Congo. L’objectif de l’activité est d’améliorer de manière durable la sécurité alimentaire et nutritionnelle et la résilience des ménages et des communautés pauvres et souffrant d’insécurité alimentaire chronique. L’embauche est subordonnée à l’attribution réussie du programme et à l’approbation du candidat par l’USAID.
Le responsable des produits est responsable de la gestion logistique des produits du Titre II. Ce rôle est responsable de l’établissement de systèmes précis de suivi des produits, de la gestion des risques (y compris la fraude et la corruption), de la gestion de l’approvisionnement, du transport, du stockage et de la distribution des produits alimentaires et sera responsable de l’examen et de la consolidation de tous les rapports d’état requis par l’USAID. . Il/elle sera chargé(e) d’analyser les pertes de produits ; consolidation de la documentation requise relative aux produits conformément aux procédures de la BHA ; et examiner tous les rapports de surveillance sur le terrain et sur le site pour assurer un suivi approprié. Le responsable des produits est chargé d’établir des systèmes précis de suivi des produits, de gérer les risques (y compris la fraude et la corruption) et d’assurer la responsabilité tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Responsabilités principales
Planification des ressources alimentaires
• Sur la base des résultats du ciblage et de la combinaison de ressources, impliquer dans l’élaboration de la rédaction de propositions pour déterminer le type et la quantité de produits nécessaires pour la période de programme souhaitée.
• Planifier et préparer soigneusement l’AER (estimation annuelle des ressources) et faire des appels de ressources en temps opportun pour les programmes financés par l’USAID.
• Identifie les sources de produits, si nécessaire, qu’il s’agisse de s’approvisionner localement ou d’importer de l’étranger.
• Travailler en coordination avec les transitaires, les agents de dédouanement, les inspecteurs indépendants et les transporteurs intérieurs et transfrontaliers pour s’assurer que les expéditions de marchandises sont dédouanées et expédiées du port dès que possible.
• Planifier soigneusement et s’assurer que les produits alimentaires requis sont livrés en bon état et en quantité requise aux emplacements de destination en temps opportun ; en réseau
constamment avec le représentant du transporteur, l’agent de dédouanement du port et l’inspecteur indépendant au port de déchargement.
• S’assurer qu’une base de données appropriée pour les informations relatives aux produits est en place et tenir à jour les registres des produits, y compris les documents d’expédition complets, les accords de transport et d’expédition, les rapports d’expédition, les réclamations pour pertes et les mesures prises.
• Prépare et révise périodiquement des listes de produits standard avec des informations pertinentes, y compris les emballages standard et la qualité à utiliser pour une activité de programme spécifique.
• Prépare les plans d’allocation et de distribution pour l’expédition annuelle des produits et l’expédition en temps opportun aux entrepôts primaires FH et aux sites de distribution.
• S’assure qu’un espace d’entreposage adéquat sera disponible dans chaque destination et entrepôt principal, et que l’équipement et le matériel d’entreposage sont en place avant l’arrivée des produits.
• Effectue une analyse du pipeline des produits pour déterminer quand et où les produits sont nécessaires, en quelle quantité, emballage et taille.
Gestion des produits
• S’assure que la gestion standard des produits est en place à la fois sur les sites FH et dans les centres de distribution.
• les documents d’expédition des marchandises du bureau de FH Global à temps et facilitent le début du dédouanement avant l’arrivée des navires aux ports de déchargement.
• Suit le statut des navires transportant des cargaisons FH en haute mer et maintient des contacts avec les fonctionnaires concernés pour recueillir des informations sur l’ETA (heure d’arrivée prévue) du navire à un port d’entrée désigné.
• Suit l’importation de nourriture de l’étranger en fonction du calendrier d’approvisionnement, heure de départ estimée (ETD) et heure d’arrivée estimée (ETA) en collaboration avec l’agent du port de déchargement et le transitaire FH US.
• Révise périodiquement la liste des entreprises de camionnage, des transitaires, des arpenteurs et des fournisseurs de produits de base.
• Facilite la passation de contrats avec des sociétés de transport, d’enquête, de dédouanement et d’expédition fiables par le biais d’appels d’offres et effectue des analyses et s’assure que les accords sont signés en conséquence.
• S’assure que les produits alimentaires livrés à chaque site de distribution FH sont adaptés aux habitudes de consommation alimentaire de la communauté cible.
• S’assurer que le système standard de suivi des produits est en place et fonctionne correctement.
• Après l’achèvement de toute expédition, comparez la quantité du connaissement avec la quantité reçue au PDP, identifiez et collectez des preuves de la différence (y compris le certificat de débarquement abrégé, le rapport d’enquête, l’écart entre la lettre de voiture et le GRN).
• Remplit / met à jour le registre des expéditions pendant le processus de réception des expéditions de marchandises dans le pays.
• Facilite et gère les accords de prêt en cas de besoin auprès de la réserve de sécurité alimentaire du gouvernement, du PAM et d’autres ONG sœurs.
• Lorsque des pertes surviennent au niveau de l’expédition et des entrepôts de FH, faites des réclamations de perte en temps opportun et transmettez-les au bureau mondial de FH avec les rapports d’événements.
• Remplit / met à jour le registre des pertes et réclamations progressivement lorsque de nouvelles étapes sont franchies dans la poursuite des réclamations pour pertes conformément au règlement USAID 11, section 211.9.
• Coordonner et faciliter l’achat de produits locaux pour l’organisation.
Direction financière
• Suivre et appliquer la gérance en assurant une utilisation efficiente et efficace du budget lié à la TISH aux fins prévues.
• Assurer une gestion efficace du budget conformément aux plans de travail et d’approvisionnement approuvés.
Renforcement des capacités
• Planifier, organiser et faciliter la formation de renforcement des capacités pour le personnel de gestion des produits FH en collaboration avec les professionnels des produits et les coordinateurs techniques.
Correspondance, réseautage et rapports
• Assiste à des réunions régulières avec les partenaires et autres commanditaires coopératifs.
• Traite toute la correspondance relative aux produits avec le siège de FH et les donateurs.
• Assure la disponibilité d’un système de classement adéquat de tous les rapports, documents d’expédition, lettres, documents d’appel d’offres, accords et ressources documentaires.
• Maintient des communications efficaces et des relations harmonieuses avec les organismes gouvernementaux concernés et les autres partenaires.
• Prépare des rapports périodiques et opportuns et les soumet à temps.
• S’assurer que les rapports sur l’état des produits (CSR), les rapports sur l’état des destinataires (RSR) et les rapports sur l’état des pertes (LSR) sont préparés et soumis mensuellement, puis consolidés trimestriellement et soumis au responsable des produits USG pour examen et contribution.
• Disposé à passer plus de 50 % de son temps à voyager sur les sites du projet pour apporter un soutien technique au personnel des produits de base et au port de déchargement lorsqu’il est nécessaire de coordonner les opérations portuaires et de faire le lien avec l’agent de dédouanement, le représentant du transporteur et l’arpenteur.
Autres tâches assignées.
Spécifications du niveau de travail
• Relation personnelle vibrante avec Jésus-Christ, un engagement chrétien au service des pauvres et en plein accord avec les croyances chrétiennes de FH.
• Compétences avérées en informatique, y compris la maîtrise des plates-formes Google, des produits Microsoft Office et des technologies virtuelles telles que Skype et/ou Zoom.
• Vaste expérience dans la gestion des chaînes d’approvisionnement en produits alimentaires en nature, du point d’origine aux points de distribution alimentaire et aux destinataires finaux dans les pays en développement.
• Vaste expérience dans le maintien de la qualité et de la sécurité des produits, la gestion des entrepôts (y compris la fumigation et les tests), la coordination du transport (port, route, rail, etc.), la surveillance et les rapports.
• Capacité à réseauter et à s’engager avec les parties prenantes nécessaires pour gérer les chaînes d’approvisionnement en denrées alimentaires.
• Capacité à voyager jusqu’à 25% du temps par an en RDC, parfois dans des endroits peu sûrs.
Expérience d’éducation
• Baccalauréat dans un domaine universitaire pertinent, par exemple, gestion de la chaîne d’approvisionnement, science alimentaire, etc., plus 7 ans d’expérience pertinente dans les produits de base.
• Au moins 5 ans d’expérience de travail sur le terrain lié à une organisation internationale de développement.
• Expérience de niveau avancé avec MS Excel.
• Expérience avec Sun Systems (application financière).
• Une expérience spécifique au Titre II est fortement souhaitée.
• Une expérience de travail en RDC est préférable.
• La connaissance et l’expérience des réglementations de l’USAID et du gouvernement américain sont préférables.
Langue
La maîtrise du français est exigée et la maîtrise professionnelle de l’anglais. La maîtrise de la langue nationale congolaise spécifique à la région est préférable.
Responsabilités du superviseur
Supervise directement le personnel. Assumer des responsabilités de supervision conformément aux politiques de l’organisation et aux lois applicables. Les responsabilités comprennent les entretiens, l’embauche et la formation des employés ; planifier, assigner et diriger le travail; évaluer les performances ; récompenser et discipliner les employés ; traiter les plaintes, résoudre les problèmes, etc.
Politique de sauvegarde
FH s’efforce de fournir un environnement exempt d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuels dans tous les endroits où des programmes d’aide et de développement sont mis en œuvre. FH a une politique de tolérance zéro contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels. FH attend de ses employés qu’ils maintiennent des normes éthiques élevées, protègent l’intégrité et la réputation de l’organisation et veillent à ce que le travail de FH soit effectué selon des méthodes honnêtes et équitables, conformément aux valeurs Heartbeat et aux politiques de sauvegarde et associées. Les violations des politiques énoncées feront l’objet de mesures correctives pouvant aller jusqu’au licenciement.
Les responsabilités énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent être modifiées à tout moment.
