FirstBank recrute pour ce poste (27 Octobre2023)

OBJECTIF(S) DU POSTE

• Élaborer et mettre en œuvre une approche et une stratégie de gestion des catégories conformément à la stratégie de passation des marchés de la Banque.
• Piloter les activités stratégiques d’approvisionnement en catégories, d’approvisionnement et de gestion des parties prenantes internes dans le but de réaliser des économies sur le coût total de possession pour les catégories d’approvisionnement.
• Assurer une mise en œuvre efficace du budget de dépenses de la Banque (CAPEX et OPEX) pour les acquisitions liées à la catégorie.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS

• Développer et mettre en œuvre des stratégies de gestion de catégories en utilisant une approche de chaîne de valeur de bout en bout pour accroître la compétitivité du marché et soutenir les améliorations continues des catégories.
• Maintenir une expertise approfondie des catégories grâce à la compréhension et à l’application des développements du secteur, des tendances du marché, des technologies émergentes, des nouvelles techniques, des pratiques exemplaires et des expériences partagées.
• Planifier les activités d’approvisionnement liées aux catégories pour l’exercice et examiner périodiquement les dépenses par catégorie afin d’identifier et de poursuivre les opportunités stratégiques d’approvisionnement et de gestion de la demande.
• Assurer la conformité à la politique de passation des marchés de la Banque pour les catégories et activités de passation des marchés.  
• Développer et maintenir un plan d’approvisionnement par catégorie pour coordonner les activités d’approvisionnement et de gestion des contrats.
• Collaborer avec les parties prenantes internes pour mettre en œuvre et surveiller le plan d’approvisionnement et d’approvisionnement des différentes catégories afin d’assurer un alignement approprié et la satisfaction du client.
• Diriger des équipes d’approvisionnement interfonctionnelles lors d’événements d’approvisionnement et de négociations pour les catégories applicables afin d’assurer la meilleure valeur en termes de prix et de qualité.
• Superviser l’exécution des achats en utilisant une approche de chaîne de valeur de bout en bout
• Favoriser le développement de partenariats durables avec des fournisseurs stratégiques pour les catégories liées aux achats.

• Participation active au processus de pré-qualification des entrepreneurs/fournisseurs pour les projets liés à la catégorie approuvée
• Gérer les dépenses influençables via la gestion de la demande et le signalement des dépenses non-conformistes pour garantir que les coûts sont correctement gérés dans les catégories liées aux achats.
• Assurer le respect des paramètres définis pour l’assurance qualité des biens/services reçus ainsi que la voie d’escalade des réclamations/rejets.
• Préparer et examiner des rapports périodiques d’analyse des tendances pour les dépenses par catégorie
• Identifier et piloter la mise en œuvre des améliorations du processus d’approvisionnement liées à la catégorie
• Développer des évaluations et des analyses d’impact basées sur les prévisions du marché interne et les exigences internes, les études comparatives externes et/ou les tendances du marché, y compris, mais sans s’y limiter, les opportunités de dépenses futures, les risques de catégorie et la durabilité des fournisseurs.
• Effectuer une évaluation périodique des performances des fournisseurs pour valider leur capacité à respecter les normes définies et évaluer les fournisseurs en conséquence.
• Développer et mettre en œuvre des mécanismes de reporting et de surveillance appropriés qui mettent clairement en évidence les économies de coûts réalisées par catégorie/fournisseur
• Soutenir l’atteinte des objectifs de performance en matière d’approvisionnement
• Soutien à l’analyse et à la préparation des rapports de la direction exécutive et des documents du Conseil d’administration sur les dépenses d’achat, les économies de coûts et les projets en cours, selon les besoins.
• Superviser et fournir une orientation en matière de leadership aux spécialistes de catégorie et aux analystes des achats.
• Assumer toute autre responsabilité demandée par le chef du département, conformément à la portée et aux responsabilités du rôle.
• Se conformer aux principes et politiques du manuel sur la sécurité de l’information de la Banque.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

Éducation

• Éducation minimale : Un bon premier diplôme dans n’importe quelle discipline délivré par un établissement réputé. 
• Diplômes supérieurs/certifications professionnelles (un avantage supplémentaire).

Expérience

• Expérience minimale : 8 ans d’expérience pertinente.