Finn Church Aid est une organisation non gouvernementale humanitaire et indépendante qui œuvre depuis la fin de l’année 2013 en Centrafrique, assurant le droit à l’éducation, droit à la paix et le droit aux moyens de subsistance aux personnes vulnérables sans distinction.
Finn Church Aid cherche pour ses projets en République Centrafricaine
UN (e) Responsable RH
1. Responsabilités générales
Diriger le département RH, assurer la bonne planification et gestion opérationnelle des RH, et assurer le développement des systèmes RH de la mission sous la supervision de la CAF.
Responsabilités spécifiques
Gestion des recrutements du staff national
- Planification et supervision des processus de recrutements des staffs nationaux
- Budgétisation et suivi financier des recrutements des staffs nationaux
- Développer une stratégie de recrutement de FCA en RCA et la mettre à jour systématiquement
- Développer les procédures de recrutement de FCA en RCA et les mettre à jour les procédures de recrutement de FCA en RCA avec les pratiques et consignes du siège
- Assurer la mise en œuvre d’une nouvelle grille salariale et la mettre à jour systématiquement dans les cadres des meilleures pratiques internationales en terme de systèmes de rémunération dans les ONGIs
Gestion du payroll
- Vérifier tous éléments du payroll mensuel préparé par l’Assistante RH, soumettre pour approbation par la CAF
- Réconcilier les salaires au moins trimestriellement ; gérer et proposer des allocations pour approbation par la CAF
- Assurer le suivi financier des postes nationaux ; planification budgétaires des postes supports
- Développer des améliorations dans le système de gestion des paies en conformité avec les procédures financières de FCA en RCA
Administration des Ressources Humaines
- Diriger et superviser les processus d’administration des RH, comme la justification des salaires, veillez aux bonnes pratiques d’archivage.
- Développer et proposer des améliorations dans les systèmes d’administration des RH, par exemple le suivi des congés, les formats des contrats et processus de suivi
- Développer des nouvelles approches au bienêtre au travail, incluant les considérations de « work-life balance », ergonomie au poste de travail, gestion de stress au travail.
Gestion de performance
- Développer et mettre en œuvre un système de management de formation continue chez FCA en RCA pour les staffs nationaux, en conformité avec les procédures financières de FCA, les bailleurs et la législation nationale
- Développer et mettre en œuvre un nouveau système d’évaluation annuelle (mode « 360 degrés ») sur la base des procédures de FCA mondial et les bonnes pratiques internationales en RH.
- Organiser des formations ponctuelles pour le personnel sur les politiques/procédures RH
Politiques RH
- Développer le nouveau manuel RH de FCA en RCA en lien avec les exigences du siège FCA, les bailleurs de fonds, et la législation centrafricaine.
- Développer et mettre en place de nouveaux outils et procédures
- Suivi financier des avantages des staffs nationaux, par exemple les primes, assurance médicale.
- Veillez à tous aspects législatifs, notamment la législation du travail de RCA, remonter les informations systématiquement à la CAF, et développer des nouvelles stratégies pour rester à jour et en ordre au niveau législatif RH
- Diriger le travail de FCA en RCA pour lutter contre les inégalités salariales sur la base du genre, âge, religion, ethnicité ou autre, et pour promouvoir l’Egalite des chances
- Suivre tous les développements en matière des RH des principaux bailleurs de fonds, par exemple les règles en comptabilisation des paies, les exigences administratives, ainsi que la conformité contractuelle liée aux RH
- Sensibiliser et former les staffs des programmes sur la conformité des RH pour les différents bailleurs de fonds
Gestion du personnel
- Supervision de l’assistante Administrative et RH de Bangui
- Supervision fonctionnelle de l’assistant RH de Berberati
- Missions ponctuelles en appui des assistantes admin/RH des bases
Autres
- Gérer les soumissions de documentation du département RH aux auditeurs et contrôleurs financiers
- Gérer le budget du département RH
- Gérer la relation entre FCA en RCA et le conseil juridique concernant les cas de litiges en cours
2. Profil
- Niveau d’étude : Bac+ 4 en management des Ressources Humaines, gestion administrative ou droit sociale
- Expérience dans les RH d’au moins 5 ans
- Expérience dans un poste de responsable RH / DRH pendant au moins 2 ans
- Expérience du travail en ONGI est un atout
- Compétences approfondies d’encadrement et formation
- Expériences en administration du personnel
- Pack Microsoft Office, surtout Word et Excel
- Expérience en gestion de conflits
- Qualités/compétences requises :
- Maitrise du français
- Bonnes connaissances d’anglais (écrit et parlé)
- Discrétion et confidentialité
- Esprit positif et sens de l’équipe
- Flexibilité et capacité de s’adapter au changement
- Curieux/curieuse pour tester des nouvelles approches
- Patience, diplomatie
- Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration du genre et de la diversité dans tous aspects du travail
- Capacité de gérer le stress
- Bonnes capacités de communication écrite et orale
- Ponctualité
3. Dossier de candidature
- Lettre de motivation (1 page max)
- Curriculum vitae
- Photocopie de(s) diplôme(s) et attestations de travail et formation
- Réponses écrites aux 3 questions suivantes (max.100 mots par réponse)
- Décrivez ce que signifie les ressources humaines pour vous
- Quel est votre style de management ?
- Décrivez un travail d’équipe que vous avez géré.
Toute personne intéressée par cette offre doit déposer à l’attention du Directeur Pays de FCA (Finn Church Aid) sous le titre « Recrutement Responsable RH ».
DATE LIMITE POUR DÉPOSER LES DOSSIERS :
Les dossiers de candidatures doivent parvenir au bureaux de FCA-RCA Bangui, Bouar, Berberati ou Mbaiki, ou par email ([email protected]) au plus tard le 20 Février 2022 à 23h59
Les candidatures des femmes qualifiées sont fortement encouragées.
N.B: Les dossiers déposés ne seront pas restitués. ; Uniquement les candidatures retenues seront contactées pour un test écrit et un entretien.
FCA se réserve le droit de clôturer le dépôt des dossiers avant la date prévue si elle estime nécessaire.
