Finn Church Aid est une organisation non gouvernementale humanitaire et indépendante qui œuvre depuis la fin de l’année 2013 en Centrafrique, assurant le droit à l’éducation, le droit à la paix et le droit aux moyens de subsistance aux personnes vulnérables sans distinction.
Responsabilités spécifiques
Budgétisation
- Appuyer le CAF dans le développement des budgets de nouveaux projets
- Appuyer le CAF dans le développement du budget annuel organisationnel
Suivi budgétaire
- Créer et tenir un format de rapport d’analyse budgétaire propre à chaque projet lors du lancement du projet ;
- Développer les nouveaux codes comptables pour chaque nouveau projet ;
- Mettre à jour mensuellement le suivi budgétaire de chaque projet et les partager avec le CAF et les chefs des projets ;
- Coordonner avec les chefs des projets la saisie des journaux de corrections des dépenses dans la comptabilité ;
- Informer la CAF à temps des besoins de réallocations auprès des bailleurs de fonds et appuyer à la préparation des demandes de modifications de budget.
Financier déclarant
- Tenir un calendrier de rapport pour tous les projets suivant les termes des contrats de subvention et suivre les échéanciers de chaque projet dans la production des rapports d’analyse budgétaire ;
- vérifier régulièrement la conformité des journaux de saisie avec les plans d’imputation sur les bons y relatifs ;
- Se rassurer de la fiabilité des données contenues dans le rapport ;
- Classer les rapports financiers, narratifs, contrats de subvention et autres documents pour chaque projet ;
Assurer la gestion administrative de la mission
- vérifier et valider tous les contrats rédigés sur la mission (aspects financier et fiscal des contrats logistiques) ;
- Préparer en lien avec la logistique les contrats de bail et avenants et contacter les propriétaires pour signature ;
- Archiver un exemplaire original des différents contrats (bail, location, service, travaux, etc.) ;
- Préparer et effectuer le paiement des taxes et impôts divers et des cotisations sociales (IRPP, CNSS, IR/IS, etc.) ;
- Effectuer une veille juridique et un suivi de l’évolution des obligations légales de FCA ;
- Suivre les questions d’enregistrement de FCA dans le pays ;
- Rédiger des courriers entrants et sortants sur la demande de son supérieur hiérarchique ;
- Superviser le suivi et l’archivage des documents administratifs.
Conformité
- S’informer et mettre régulièrement à jour ses connaissances des règles de conformité des bailleurs de fonds des projets en cours d’exécution ;
- Appuyer à la préparation et réalisation des formations ponctuelles pour les staffs finance et staffs programmes sur les règles de conformité des bailleurs
- Appuyer dans la préparation des documents financiers relatifs aux projets et participation à l’audit annuel et audits/spotchecks des projets
Autres taches
- Suivre strictement le plan de travail individuel après approbation du supérieur hiérarchique,
- Exécuter toutes autres tâches raissonables demandées par le supérieur
- Informer les superviseurs de toute question/problème susceptible d’impacter le rendement au travail
Compétences et connaissances professionnelles requises
- Connaissance des règles de la comptabilité des subventions et du suivi budgétaire ;
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, avec des connaissances avancées dans l’utilisation d’Excel ;
- Maîtrise des logiciels de comptabilité,
- Maîtrise du logiciel de comptabilité UNIT4 (atout) ;
- Connaissance des procédures des bailleurs de fonds, en particulier les agences des Nations Unies (UNHCR, Unicef, PNUD, ONU Femmes, etc.) ;
- Connaissance des procédures financières et conformité du MAE de Finlande (atout) ;
- Bonne connaissance du français (parler, écrire, comprendre couramment) ;
- Connaissances de l’anglais (atout)
Qualités requises
- Rapidité et exactitude dans la compréhension et le traitement des données financières ;
- Aimer les chiffres et les « puzzles » comptables ;
- Sens de vérification des données et de la documentation ;
- Esprit de synthèse ;
- Capacité de prioriser et gérer son planning d’une façon autonome ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Capacité à travailler sous pression.
- Une lettre démontrant la motivation du candidat pour le profil demandé (1 Page max) et le Curriculum Vitae à jour dans un seul fichier;
- Les noms, numéros de téléphones, adresses mails et qualités de trois employeurs / superviseurs précédents ;
- Copie des diplômes et certificats de travail.
Tous les dossiers de candidatures doivent parvenir au bureau FCA RCA, Bangui, Bouar, Berberati ou Mbaiki ou par e-mail ( [email protected] ) au plutard le 02 décembre 2022 à 16H00.
LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
NB :
1- Merci de postuler en voyant votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document avec les autres fonds de dossiers en version zippée et de préciser en sujet, l’intitulé du poste et le numéro de la vacance de poste.
2- Les dossiers déposés ne seront pas restitués. Uniquement les candidatures retenues seront contactées pour un test écrit et un entretien.
3- FCA se réserve le droit de clôturer le dépôt des dossiers avant la date prévue si elle estime nécessaire.
