Type de poste : National CDD
Durée : 1 an renouvelable
Lieu : Ziguinchor
Le/la Coordonnateur (trice) Régional(e) a pour rôle d’assurer la coordination de la mise en œuvre des activités du projet USAID Passerelles au niveau de la région de Ziguinchor. Il devra contribuer au développement et à la mise en œuvre d’approches visant à impliquer les autorités administratives locales, les autorités éducatives et les communautés locales dans la mise en œuvre des activités de terrain. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le personnel technique du projet pour garantir la coordination des interventions sur le terrain et la réalisation des résultats escomptés dans le cadre du projet. Le/la Coordonnateur(trice) de Bureau Régional sera basée à Ziguinchor et sera placée sous l’autorité et la supervision directe du Directeur Technique Adjoint.
Responsabilités clés :
Responsabilités générales
- Coordonner la gestion du bureau régional en conformité avec les règlements et politiques de l’USAID et FHI360.
- Contribuer au développement et à la mise en œuvre des stratégies du projet.
- Coordonner la mise en œuvre des activités du projet dans la région telle que déclinée dans le plan de travail annuel.
- Mettre en œuvre les stratégies retenues dans les synergies avec les Projets financés par l’USAID ;
- S’assurer que les opérations quotidiennes relatives à la mise en œuvre du projet sont bien planifiées et que les rapports, les plans de travail et les budgets sont préparés dans les délais requis avec les approbations nécessaires.
- Produire un rapport des activités menées durant chaque mois.
- Produire un rapport d’activités à la fin de chaque trimestre.
- Identifier les éventuels obstacles et prendre des mesures concrètes à temps pour les éviter ou réduire leur impact négatif sur la mise en œuvre des activités.
- Servir de point focal pour faciliter la documentation, la diffusion et la duplication des bonnes pratiques du projet.
- Participer, sur demande du superviseur direct, à toutes autres activités jugées utiles pour le projet.
- Servir de répondant du projet auprès autorités académiques, administratives et communales
Suivi et évaluation
- Coordonner les planifications et revues hebdomadaires et mensuelles avec l’équipe régionale et les partenaires IA et IEF.
- Effectuer régulièrement des visites de supervision dans les écoles et communautés cibles et des structures du non formel pour s’enquérir de l’état d’avancement des activités et apporter les correctifs nécessaires.
- Superviser la mise à disposition des kits destinés aux apprenants du non formel.
- Assurer que les outils de suivi sont utilisés de façon adéquate et que les données collectées sont soumises dans les délais prévus.
- Assurer un suivi régulier de l’état d’avancement des rénovations/réhabilitation des infrastructures du formel et du non formel.
- Contribuer à l’organisation des évaluations et études sur le terrain.
- Assurer un suivi rapproché du processus de capitalisation dans les communes phares et dans les communes servant de laboratoire pour les pilotes de mobilisations de ressources.
Collaboration et Coordination
- Développer et faciliter le dialogue avec les IA/IEF/ bureau national et les collectivités locales
- Tenir des réunions de planification des activités du Projet avec les IEF (Formation des acteurs y compris enseignants, éducateurs volontaires, Directeurs d’écoles ; Evaluation des apprenants du non formel, etc.).
- Tenir des rencontres périodiques de bilans à mi-parcours avec l’IA et les IEF ;
- Préparer la tenue du Comité de pilotage régional avec l’IA, le point focal de l’USAID et les services administratifs de la Gouvernance de la région.
- Préparer avec les Maires des communes phares ainsi que les IA/IEF les rencontres de production des rapports (communal et régional) sur la Capitalisation des bonnes pratiques).
- Transmettre aux Préfets des départements d’intervention, un rapport de synthèse trimestriel.
- Maintenir une bonne communication avec les partenaires de l’USAID et les autres organisations ayant des interventions similaires dans la région pour des échanges sur le contexte et l’identification des opportunités de synergie.
- Participer à la sélection régionale des structures à rénover /réhabiliter en collaboration avec l’IA, les IEF et les collectivités territoriales.
- Représenter le projet aux rencontres organisées au niveau régional.
Gestion des Ressources
- Veiller à la bonne utilisation et la maintenance des biens et équipements du projet.
- Veiller au respect des procédures financières pour une gestion rationnelle des ressources allouées à la région.
- Veiller à ce que les rapports de dépenses de la région et les pièces justificatives correspondantes soient conformes aux règlements de l’USAID et aux politiques et procédures internes.
- Assurer de façon continue le développement du staff sous sa supervision en donnant des orientations et feedbacks clairs.
RESPONSABILITES DE SUPERVISION
- Supervision indirecte des superviseurs de la formation continue et de la mobilisation communautaire du partenaire d’exécution.
EXIGENCES MINIMALES REQUISES :
Education & Expérience
- Etre titulaire d’une maîtrise (ou l’équivalent) dans le domaine de l’éducation, l’administration publique ou des affaires, d’autres sciences sociales, ou une discipline pertinente.
- Justifier d’au minimum cinq (05) années d’expérience professionnelle avérée dans la gestion de programmes/projet d’éducation, de renforcement des systèmes d’éducation secondaire.
- Justifier d’une expérience dans un poste de nature, taille et complexité similaire ou connexe.
- Justifier d’un leadership technique et d’une expérience avérée dans la gestion, la coordination et l’encadrement d’équipes de terrain.
Autres Prérequis
- Avoir une très bonne connaissance du système éducatif sénégalais et du contexte socioculturel national.
- Disposer d’un réseau de relations professionnelles au niveau des IA/IEF.
- Avoir une habilité confirmée en matière de gestion des programmes complexes de développement et multi-interventions dans le domaine de l’Education en collaboration avec le Ministère de l’Education, les partenaires internationaux ainsi que les ONGs locales.
- Connaissance approfondie du système de gestion des projets financés par l’USAID souhaitée.
- Connaissance prouvée de l’outil informatique : MS Office et l’internet.
- Excellentes compétences en écriture et présentation des documents
- Maîtrise du français (oral et écrit) exigée ; la connaissance en anglais (oral et écrit) sera un atout.
- Avoir des qualités relationnelles et aptitudes en diplomatie, en communication, y compris la capacité de travailler efficacement avec les membres du personnel, les partenaires et les consultants.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
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