FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et activées localement. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en genre, en jeunesse, en recherche et en technologie – permettant ainsi un ensemble unique de capacités pour relever les défis interreliés du développement actuel. FHI 360 couvre plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis.
Fonction basique:
Le responsable principal des ressources humaines travaillera avec le responsable des ressources humaines pour fournir un soutien opérationnel afin de mettre en œuvre des processus de ressources humaines (RH) efficaces et fonctionnels pour FHI360 Nigeria dans le nord-est, dans tous les domaines fonctionnels.
Devoirs et responsabilités:
- Fournir un soutien administratif pour l’orientation des nouveaux employés, y compris la communication
horaires d’ orientation à tous les animateurs, rédaction d’e-mails d’introduction pour toutes les nouvelles recrues,
préparation des budgets, coordonner la documentation des nouveaux employés pour favoriser une attitude positive envers
objectifs organisationnels selon les besoins.
- Soutenir les besoins de recrutement tels que filtrer les candidatures, préparer des lettres d’offre, effectuer des vérifications de références, faire des offres, participer à des entretiens si nécessaire et rédiger des offres d’emploi.
- Fournir un soutien technique aux coordonnateurs de terrain et aux chefs de secteur dans le recrutement de volontaires communautaires et s’assurer que les SOP sont respectées.
- Assurer le suivi des assurances du personnel et mettre à jour les responsables techniques sur les questions relatives aux assurances du personnel et gérer les dossiers.
- S’assurer que les demandes externes pour tout le personnel sont traitées, y compris les lettres d’introduction de demande de visa, les demandes de vérification des références, les demandes de facilité de prêt, etc.
- Faciliter les processus d’évaluation du personnel, assurer une rétroaction à 360 degrés, communiquer le statut aux parties concernées et transmettre les formulaires remplis au soutien du CO-RH pour examen et traitement ultérieur.
- Gérer la séparation du personnel et transmettre au CO et aux RH du siège si nécessaire
- Fournir des briefings réguliers au CO HR sur les questions NE HR, y compris l’état du recrutement, la formation, les soldes de congés, etc.
- Veiller au respect des exigences de recrutement et au respect des règles et règlements.
- Travailler avec le CO RH pour s’assurer que les opérations quotidiennes des fonctions liées aux RH sont traitées de manière rapide, efficace et proactive.
- Développer et maintenir un réseau solide avec d’autres ONGI/associations professionnelles pour renforcer le vivier de candidats qualifiés de l’Organisation.
- Interpréter et fournir des conseils et des instructions au personnel et aux équipes de NE sur les processus RH,
les politiques, le flux de travail et les priorités des unités de travail.
- Mener des enquêtes, des plaintes de discrimination, de harcèlement, de PEAS et d’autres plaintes en milieu de travail de manière opportune, objective, professionnelle et approfondie. Transférer au CO RH, au HQ RH, à la direction et/ou à la conformité, selon le cas
- Servir de lien entre les RH et les employés en traitant les questions, en interprétant et en
administrer les contrats et aider à résoudre les problèmes liés au travail en consultation avec
CO RH.
Éduque et soutient la direction et le personnel dans la mise en œuvre des programmes, pratiques et initiatives RH
- Travailler avec le CO RH pour identifier les opportunités de formation et de développement en utilisant le personnel
plans de performance et de développement en tant que norme et en collaboration avec les chefs d’unité.
- En consultation avec les ressources humaines du bureau de pays, prendra des décisions sur les ressources humaines
problèmes
- Effectuer d’autres tâches, selon les attributions.
Connaissances, compétences et capacités :
- Capacité à travailler avec les autres et à développer et maintenir la compatibilité entre le personnel du projet,
sous-traitants et les bénéficiaires de l’aide.
- Signaler régulièrement au superviseur les écarts et le statut.
- Travailler de manière autonome avec initiative pour gérer un flux de travail à volume élevé.
- Effectuer un travail minutieux avec un haut niveau de précision.
- Interagir avec diplomatie et tact et assurer le suivi des demandes de manière rapide et efficace.
- Doit faire preuve de haut niveau de professionnalisme, d’intégrité et de valeurs éthiques en tout temps.
- Capacité à maintenir la confidentialité pour les questions ou projets sensibles de ressources humaines et à utiliser
jugement pour s’acquitter de ses devoirs et de ses responsabilités.
- Tenue de dossiers, préparation de rapports, méthodes de classement et techniques de gestion des dossiers.
- Utiliser un ordinateur pour saisir et récupérer avec précision et rapidité des données et des informations.
- Connaissance pratique de la réglementation de l’emploi dans le pays, par exemple, la main-d’œuvre / l’employé nigérian
statuts des relations et capacité de les appliquer à FHI Nigeria.
- Solide connaissance de la structure et de l’évolution des salaires, des avantages sociaux et de la rémunération,
enquêtes/benchmarking et systèmes d’évaluation des emplois.
- Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle et capacité à travailler en tant que
membre de l’équipe.
- Objectivité et capacité à appliquer les règles et réglementations RH de manière juste et cohérente.
- Capacité de planifier et de prioriser son propre travail dans des délais serrés, ainsi que de travailler seul
initiative et en tant que membre d’une équipe.
- Souci du détail avec un haut degré de précision.
- Capacité à voyager au moins 25 % vers des lieux difficiles.
Qualifications et exigences :
- Diplôme BS / BA en administration des affaires, sciences sociales ou son équivalent reconnu
avec 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
- Ou diplôme MS / MA en administration des affaires, sciences sociales ou son équivalent reconnu,
et 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
- Un diplôme supérieur ou une qualification professionnelle en RH est un atout
- Un membre certifié du Chartered Institute of Personnel Management ou d’un organisme connexe est un avantage.
- D’excellentes compétences analytiques, interpersonnelles et informatiques (Excel et tableur) sont requises.
- Une réussite démontrée dans des environnements multiculturels est requise,
- Maîtrise de l’anglais requise ; Le haoussa est une valeur ajoutée
- Une expérience et une bonne connaissance pratique des réglementations de l’USAID sont un avantage.
- Une expérience des ressources humaines dans le secteur à but non lucratif est un avantage.
Sauvegarde :
FHI 360 s’engage à fournir un environnement sûr à tous les employés, bénéficiaires et toute personne sous contrat avec FHI 360. Cela comprend la prise de mesures pour protéger les personnes vulnérables contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS) par les employés de FHI 360 ou le personnel associé. FHI 360 respecte les principes de protection des enfants. Les politiques de sauvegarde de FHI 360 s’appliquent et s’appliquent à l’ensemble du personnel, des membres du conseil d’administration, des bénévoles et du personnel des partenaires de FHI 360 (sous-traitants, consultants, fournisseurs et sous-bénéficiaires), quel que soit le mécanisme de financement ou le montant du contrat, de l’accord ou du bon de commande.
Cette offre d’emploi résume les principales tâches du poste. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être confiées pour s’acquitter de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est unégalité des chances et discrimination positive employeur par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap physique ou mental, le statut de vétéran protégé , ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
FHI 360 considérera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 favorise la force et la santé de sa main-d’œuvre grâce à une ensemble d’avantages concurrentiels, le perfectionnement professionnel et les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. Rejoignez notre main-d’œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres et pour vous-même.
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