Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.
Poste 1 : Finance Officer
Dans le cadre du renforcement de son département de Finance, FHI 360 Mali recrute pour son bureau de Bamako.
Position : Un (1) Finance Officer
Nombre de poste : Un (1) poste à pourvoir immédiatement
Type de contrat : Une (1) année avec possibilité de renouvellement
Cette description de tâche n’est pas exhaustive et peut être changée à tout moment.
Fonctions Essentielles
- Sous la supervision du Finance Manager, il/elle sera responsable de la coordination des opérations financières/comptables, y compris le suivi financier général et soutien/orientation aux personnels du projet travaillant dans le département des finances et opérations afin de contribuer à une bonne gestion financière ;
- Proposer et assurer des orientations financières, conduire des analyses financières sur les données disponibles et les projections/estimations à venir ;
- Produire des analyses budgétaires pour les fonds des projets, examiner et participer à la préparation des rapports financiers requis par les partenaires financiers en s’assurant de la conformité avec les procédures du donateur ;
- Fournir des analyses a l’équipe managériale du projet en se basant sur les projections, modélisation des initiatives stratégiques, et des opérations réalisées sur le terrain ;
- Analyser l’évolution de la performance financière du projet, l’effectivité des dépenses, et le taux de consommation financière.
Principales responsabilités
- Participer à l’élaboration du budget annuel du projet, des budgets des activités programmatiques ;
- Assurer un suivi budgétaire hebdomadaire en utilisant les différents outils disponibles dans FHI360 ;
- Vérifier les documents de paiement pour s’assurer de leur conformité aux règles et procédures de l’Organisation ;
- Analyser les prévisions budgétaires, les dépôts règlementaires et la compilation des données complexes ;
- Réaliser la saisie de données dans le logiciel approprié proposé par FHI360 ;
- Assurer le suivi régulier des comptes d’avances pour s’assurer que tous les fonds sont comptabilisés correctement ;
- Interpréter, analyser et/ou évaluer les données, assurer la conformité aux normes applicables, lois fédérales et utiliser les procédures comptables généralement reconnues (GAAP) ;
- Participer au processus de paiement des différents partenaires en s’assurant du respect des différentes règles et règlementations en vigueur et dans un délai raisonnable ;
- Contribuer à la production des différents rapports financiers en utilisant les outils disponibles à FHI360 ;
- Interpréter et expliquer les écarts et les variations dans les données financières ;
- Utiliser les différentes applications développées et mises à jour pour faciliter la réalisation des objectifs et des procédures du programme ;
- Développer et entretenir des relations de travail efficaces avec les différents partenaires, consultants et personnel ;
- Présenter des communications formelles adaptées aux caractéristiques et aux besoins du public ;
- Sensibiliser les parties concernées aux programmes, procédures et/ou critères d’éligibilité ;
- Interagir avec les représentants de différents partenaires, les collègues et l’équipe de direction pour analyser ou résoudre les problèmes ;
- Documenter des problèmes complexes et articuler efficacement des conclusions écrites.
Connaissances requises et compétences
- Connaissance de la gestion financière, de l’analyse et gestion des avances en conformité aux lois et aux règlements du bailleur, de FHI360 et du Mali ;
- Connaissance approfondie des principes comptables généralement reconnus et du contrôle interne ;
- Maîtrise requise des différents tableurs ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
- Excellentes compétences quantitatives et analytiques ;
- Forte pensée critique et compétences en résolution de problèmes ;
- Capacité d’analyser et d’interpréter les données financières, d’identifier/résoudre les erreurs et de préparer des rapports ;
- Capacité à motiver et à bien travailler avec les autres.
Compétences et qualités requises
- Avoir un BAC + 2 au minimum en finance et comptabilité ;
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans une ONG ou institution de la place ;
- Avoir une bonne notion du respect des délais et être honnête et bien organisé ;
- Être capable de travailler sous stress ;
- Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable ;
- Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de FHI 360 ;
- Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel ;
- Avoir une bonne capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Être capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités ;
- Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.
Dossier à Fournir
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale
- Un CV détaillé mis à jour ;
- Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
- Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs) ;
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 06 septembre 2022 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : [email protected]
Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulée du poste “ Finance Officer ”.
FHI360 offre un environnement de travail inclusif et donne une opportunité égale sans distinctions de race, âge, sexe, ethnie et Religion.
Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.
Poste 2 : Un (1) Finance Assistant
Dans le cadre du renforcement de son département de Finance, FHI 360 Mali recrute pour son bureau de Bamako.
Position : Un (1) Finance Assistant
Nombre de poste : Un (1) poste à pourvoir immédiatement
Type de contrat : Une (1) année avec possibilité de renouvellement
Cette description de tâche n’est pas exhaustive et peut être changée à tout moment.
Fonctions Essentielles
- Sous la supervision du Finance Manager, il/elle sera responsable de la gestion des dépenses effectuées par Orange Money ;
- Appuyer le Finance Manager dans la préparation des factures et s’assurer que toutes les transactions sont entièrement et proprement documentées ;
- Il/elle doit vérifier les demandes d’avance, les rapports de dépenses de voyage, les dépenses opérationnelles en termes d’exactitude et d’exhaustivité et s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de FHI 360 avant d’effectuer tout paiement ;
- Appuyer le Finance Manager dans le suivi et le traitement des demandes de fonds et des rapports des sous-subventions.
Principales responsabilités
- S’assurer que tous les paiements émis à travers la plateforme de paiement mobile sont correctement documentés et autorisés, conformément aux politiques de FHI360 ;
- S’assurer que les demandes paiement sont signés et conformes aux procédures et politiques de FHI360 ;
- S’assurer que les factures ou états de paiements comportent des numéros de mobile bien inscrits au service money ;
- Joindre le rapport de transfert au dossier pour preuve de paiement et partager le rapport de transfert avec la personne responsable de l’activité ;
- Enregistrer journalièrement les transactions réglées par orange dans le journal Orange Money ;
- S’assurer de l’approvisionnement de la plateforme après vérification du solde minimum ;
- Assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées, imputées et classées ;
- Effectuer un rapprochement entre le journal Orange Money et les informations en provenance de la plateforme mobile, puis soumettre au Finance Manager pour confrontation et signature
- Appuyer dans l’archivage des documents comptables et financiers à mettre sur le Sharepoint;
- Appuyer dans le suivi des transactions financières à la banque ;
- Enregistrer les opérations selon les codes comptables et des projets ;
- Gérer et améliorer le système d’archivage des pièces comptables avant et après le rapport financier.
Compétences et qualités requises
- Avoir un BAC + 2 au minimum en finance et comptabilité ;
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans une ONG ou institution de la place surtout dans la gestion des comptes Mobile Money et paiements électroniques ;
- Avoir une bonne notion du respect des délais et être honnête et bien organisé ;
- Être capable de travailler sous stress ;
- Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable ;
- Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de FHI 360 ;
- Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel ;
- Avoir une bonne capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Être capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités ;
- Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.
Dossier à Fournir
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale
- Un CV détaillé mis à jour ;
- Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
- Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs) ;
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 06 septembre 2022 à 17h00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : [email protected]
Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulée du poste “ Finance Assistant ”.
FHI360 offre un environnement de travail inclusif et donne une opportunité égale sans distinctions de race, âge, sexe, ethnie et Religion.
Les candidatures des femmes et des personnes handicapées sont vivement encouragées.
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés.
