FHI 360 recrute pour ces 05 postes (01 Avril 2022)

FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des vies en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la société civile, de l’égalité des sexes, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social – créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis actuels en matière de développement et d’aide humanitaire dans plus de 70 pays. L’équipe de réponse aux crises de FHI 360 répond à l’urgence humanitaire dans l’est de la RDC par un programme intégré de santé, de nutrition et d’eau, d’assainissement et d’hygiène axé sur la réduction de la morbidité et de la mortalité au sein de la population touchée par le conflit.

Poste 1 : PROGRAMME D’ASSISTANT (Beni)

Sous la supervision de l’Associe au Programme, l’Assistant(e) Programme soutiendra toutes les activités liées à la planification des activités des équipes dans le but de faciliter leur implémentation sur terrain notamment ; organiser des rencontres/ réunions, centraliser les mouvements des équipes, assurer la logistique des formations, faciliter les démarches administratives auprès d’autres départements. En outre, il/elle jouera le rôle d’interlocuteur entre les équipes du programme et les opérationnels quant au planning de mouvement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participer à la panification des activités du projet avec les équipes techniques
• Organiser et participer activement aux réunions des équipes programme et apporter un appui dans la rédaction et archivage des comptes rendus les cas échéants.
• En collaboration avec les équipes techniques (Santé, Nutrition et Wash), compiler les besoins de ces dernières en fournitures, équipements et consommables, préparer les documentations nécessaires au processus du procurement (purchase request, Payment request, etc.) et suivre avec la logistique leur exécution jusqu’à leurs livraisons.
• Elaborer la demande hebdomadaire de sortie du stock conformément aux besoins des équipes techniques,
• Préparer les documents administratifs et financiers (EA, TdR, PR, security clearance, etc.) et s’assurer avec la RH que les ODM sont émis, signés et distribués aux concernés.
• Rassembler, collecter les validations, soumettre et suivre avec les financiers, les dossiers de paiement apportés par les équipes techniques avant le départ sur terrain et au retour du terrain, y compris les paiements des perdiem, motivations, remboursements transport etc…
• Faire les copies et scanner des documents
• Préparer les matériels de formation (impression des modules, des attestations, disposition de la salle, organiser la logistique, tenir la liste de présence, etc.), appuyer à la présentation le cas échéant et tenir l’archivage des matériels didactique ou modules.
• Soumettre hebdomadairement le plan de mouvement à la logistique et obtenir la validation de la sécurité.
• En collaboration avec son superviseur, participer au développement et la maintenance des outils utiles à son fonctionnement.
• Toute autre tâche qui vous sera confiée.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

• Diplôme Universitaire ou supérieure en Sciences sociale, sante communautaire, développement rural ou dans un domaine similaire.
• 2 ans ou plus d’expérience de travail dans des programmes et de soutien administratif ou dans un poste similaire dans les ONGI.
• Excellente communication orale et écrite en Français
• La connaissance de l’anglais est un atout majeur.
• Maitrise de Microsoft Word, Excel, Publisher, Power Point et Internet Explorer
• Aptitude à entretenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel et à travailler efficacement en équipe
• Démontrer une maturité, fiabilité, intégrité et initiative à apprendre les nouvelles compétences et qualité qui sont requises pour le poste

CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT

• Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation et son curriculum vitae mis à nous avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone).
• Il est également demandé aux candidat(e)s d’annexer leur carte de demandeur d’emploi et tout autre document devant appuyer la candidature (Diplôme, certificat de fin de services, etc.).
• Les candidats intéressés doivent postuler uniquement à partir du site web de l’organisation

Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

FHI 360 propose une rémunération globale compétitive.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler

Cette offre d’emploi résume les principales tâches de l’emploi. Il ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées à l’exécution de ces tâches. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme représentant un contrat de travail. La direction se réserve le droit d’examiner et de réviser ce document à tout moment.

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Poste 2 : ASSISTANT ACHATS (Beni)

APERCU DU POSTE

Effectuer les achats d’un bureau d’approvisionnement en analysant les sources du marché, et les conditions de prix concurrentielles entre les différents fournisseurs afin d’assurer un approvisionnement continu de toutes sortes de biens non médicaux, tout en garantissant la meilleure qualité et les meilleurs prix pour les biens et produits de FHI360.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Réalise les achats d’un bureau d’approvisionnement sur la base de documents d’achat émis par le responsable hiérarchique et gère les procédures administratives et comptables liées aux achats.
• Évalue en permanence le marché local, recherche les produits et les fournisseurs qui offrent le meilleur rapport qualité/prix, négocie les prix.
• A la demande du responsable hiérarchique, obtient différents devis de fournisseurs selon la politique d’achat de FHI360.
• Passe des commandes auprès de fournisseurs présélectionnés avec lesquels les prix ont été convenus.
• Demande les factures ou les reçus, sans délai, pour tous les achats, vérifie qu’ils sont correctement remplis et traduit les informations écrites dans la langue locale avant de les approuver.
• Mettre régulièrement à jour les données relatives aux prix des articles des fournisseurs sur le bureau d’approvisionnement.
• Gère les procédures administratives et comptables liées aux achats : remplir les bons de commande, vérifier les bons de livraison (contre les commandes), etc.
• Gère les avances émises par le département financier.
• Participer au processus de contrôle de la réception avec le magasinier et l’assistant d’approvisionnement.
• Mettre à jour les informations sur les listes d’achats après que les achats aient été effectués.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

• Diplôme et spécialisation en logistique/ chaîne d’approvisionnement, ou tout autre domaine similaire
• Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion d’une chaîne d’approvisionnement et dans l’organisation de l’administration logistique et des procédures.
• De préférence compréhension avérée de la logistique sur le terrain avec une NGO humanitaire.
• Excellente communication orale et écrite en Français, connaissance de l’anglais serait un atout.
• Bonne compétence en informatique dans les applications Microsoft Office et tous les programmes liés à la gestion logistique.
• Précis, efficace et énergétique, excellentes aptitudes analytiques et bonnes capacités de raisonnement et de jugement éclairé ;
• Capacité à développer des plans de travail efficaces et des priorités pour atteindre les objectifs de l’organisation,
• Capacité à gérer des délais serrés et à exécuter un large volume de travail avec un minimum ou pas de supervision

CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT

• Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation et son curriculum vitae mis à nous avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone).
• Il est également demandé aux candidat(e)s d’annexer leur carte de demandeur d’emploi et tout autre document devant appuyer la candidature (Diplôme, certificat de fin de services, etc.).
• Les candidats intéressés doivent postuler uniquement à partir du site web de l’organisation.

Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

FHI 360 propose une rémunération globale compétitive.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.

La date limite du dépôt des candidatures est fixée pour le 15/04/ 2022 à 17h30, heure de l’est de la RDC.

L’analyse des CVS se fera progressivement et peut s’arrêter une fois que les CVs intéressants sont identifiés.

Nous vous encourageons donc à postuler au plus vite et ne pas attendre la fin de la publication.

Il s’agit d’un poste réservé aux locaux qui ne donne pas droit à des frais de transfert ou de réinstallation. Les candidats de la région spécifiée ayant une connaissance des langues locales sont vivement encouragés à postuler.

Poste 3 : OFFICIER SUPÉRIEUR DES LOGISTIGS

Superviseur : COORDINATEUR LOGISTIQUE

Lieu d’affectation: BENI (01)

Type de contrat: Contrat local à durée déterminée (03 mois) renouvelable en fonction de niveau de performance, de la disponibilité des fonds et des besoins du projet.

APERCU DU POSTE

Sous la gestion du Coordinateur Logistique, planifier, coordonner et suivre toutes les activités liées à la logistique et aux achats dans la zone du projet et assurer des activités d’achat efficaces et ponctuelles pour la mission, et selon les protocoles et les normes de FHI360 afin d’assurer un fonctionnement optimal du projet.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assister le coordinateur logistique dans la définition et le suivi des activités logistiques du projet, en lien avec le coordinateur de terrain et les autres personnels du programme, afin d’identifier et de donner une réponse aux besoins de la population ciblée en termes de soutien logistique.
• Superviser l’équipe logistique sur le terrain et s’assurer que les procédures liées aux activités logistiques respectent les normes et protocoles des donateurs et de FHI360.
• Apporter une réponse aux besoins d’entretien et d’approvisionnement des structures sanitaires soutenues (abris temporaires, éclairage, matériel et consommables) et des logements et bureaux de terrain de FHI360 :
• Assurer l’approvisionnement national pour le projet et les procédures administratives associées et suivre le stock de l’entrepôt selon les protocoles et procédures de FHI360 afin de contribuer à la bonne exécution du projet.
• Fournir des informations au responsable hiérarchique sur les délais concernant les procédures administratives relatives à l’importation, au dédouanement, etc. en prodiguant des conseils sur les moyens de transport les plus appropriés et en suggérant toute mesure nécessaire pour améliorer le système en fonction des particularités locales. Cela exige une bonne connaissance, mise à jour, des questions juridiques nationales et internationales liées à l’importation et au secteur des transports.
• Assurer un stock suffisant pour le bon fonctionnement de l’activité de la mission : Vérifier périodiquement le niveau des stocks (comptage physique), suivre les livraisons, les mouvements de marchandises, se tenir informé des fluctuations de prix, des pénuries de certaines marchandises.
• Déterminer les quantités de produits à acheter (volume), en tenant compte de la demande et des besoins de la mission, des prévisions de disponibilité, des délais de livraison, du budget et d’autres facteurs pertinents, en collaboration avec le supérieur hiérarchique.
• Évaluer régulièrement le marché pour trouver de nouveaux fournisseurs afin de répondre aux besoins récurrents de la mission et rechercher les produits offrant le meilleur rapport qualité-prix dans les délais les plus courts. Négocie les prix et propose de nouveaux fournisseurs à valider. Développe et entretient des relations avec les différents fournisseurs afin d’assurer un approvisionnement stable des marchandises.
• En collaboration avec le responsable des achats, détermine la planification des achats en fonction des demandes/commandes entrantes, de la disponibilité des produits (pénuries/excédents), des délais de livraison, des budgets et d’autres facteurs pertinents…
• Suivre au jour le jour la mise en œuvre des activités logistiques/techniques du projet (entretien du complexe, stock et approvisionnement en matériel médical et non médical, transport, communications, eau et assainissement, véhicules et moteurs, équipement/installation et infrastructures, communications, etc.) en veillant au respect des normes, protocoles et procédures de FHI360, et en rendant compte au coordinateur de terrain et au responsable hiérarchique de l’évolution des programmes en cours :
• Participer à la planification en collaboration avec le coordinateur logistique, le coordinateur de terrain et le coordinateur RH, et mettre en œuvre les processus associés aux RH (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation, détection des potentiels, développement et communication) du personnel logistique du projet afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances nécessaires pour réaliser correctement toutes les activités logistiques. S’assurer que tout le personnel du projet est correctement informé de l’utilisation des outils logistiques (gestion des véhicules, gestion des entrepôts, gestion des actifs, gestion des équipements informatiques),
• Assurer la référence technique pour toutes les questions logistiques/techniques du projet et assurer le coaching du personnel logistique sous sa responsabilité.
• Superviser, en étroite coordination avec le département RH, les processus associés (recrutement, formation/induction, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer à la fois le dimensionnement et la quantité de connaissances requises.
• Participer aux rapports logistiques selon les directives.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

• Diplôme indispensable en logistique humanitaire, ou en chaîne d’approvisionnement, ou tout autre domaine similaire.
• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de la logistique et/ou d’une chaîne d’approvisionnement et dans l’organisation de l’administration logistique et des procédures.
• Au moins 1 an d’expérience en qualité de Responsable Logistique ou Chaine d’approvisionnement, ou responsable parc automobile, ou tout autre poste similaire
• De préférence maitrise avérée de la logistique sur le terrain avec une NGO humanitaire.
• Excellente communication orale et écrite en Français et anglais, connaissance de swahili serait un atout.
• Bonne connaissance d’informatique dans les applications Microsoft Office et tous les programmes liés à la gestion logistique.
• Précis, efficace et énergétique, excellentes aptitudes analytiques et bonnes capacités de raisonnement et de jugement éclairé ;
• Capacité à développer des plans de travail efficaces et des priorités pour atteindre les objectifs de l’organisation,
• Capacité à gérer des délais serrés et à exécuter un large volume de travail avec un minimum ou pas de supervision

CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT

• Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation et son curriculum vitae mis à nous avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone).
• Il est également demandé aux candidat(e)s d’annexer leur carte de demandeur d’emploi et tout autre document devant appuyer la candidature (Diplôme, certificat de fin de services, etc.).
• Les candidats intéressés doivent postuler uniquement à partir du site web de l’organisation.

Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

FHI 360 propose une rémunération globale compétitive.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.

La date limite du dépôt des candidatures est fixée pour le 15/04/ 2022 à 17h30, heure de l’est de la RDC.

L’analyse des CVS se fera progressivement et peut s’arrêter une fois que les CVs intéressants sont identifiés.

Nous vous encourageons donc à postuler au plus vite et ne pas attendre la fin de la publication.

Il s’agit d’un poste réservé aux locaux qui ne donne pas droit à des frais de transfert ou de réinstallation. Les candidats de la région spécifiée ayant une connaissance des langues locales sont vivement encouragés à postuler.

Poste 4 : PROGRAMME D’ASSISTANT (Bunia)

Superviseur : ASSOCIE AU PROGRAMME

Lieu d’affectation: BUNIA (01)

Type de contrat: Contrat local à durée déterminée (03 mois) renouvelable en fonction de niveau de performance, de la disponibilité des fonds et des besoins du projet.

APERCU DU POSTE

Sous la supervision de l’Associe au Programme, l’Assistant(e) Programme soutiendra toutes les activités liées à la planification des activités des équipes dans le but de faciliter leur implémentation sur terrain notamment ; organiser des rencontres/ réunions, centraliser les mouvements des équipes, assurer la logistique des formations, faciliter les démarches administratives auprès d’autres départements. En outre, il/elle jouera le rôle d’interlocuteur entre les équipes du programme et les opérationnels quant au planning de mouvement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participer à la panification des activités du projet avec les équipes techniques
• Organiser et participer activement aux réunions des équipes programme et apporter un appui dans la rédaction et archivage des comptes rendus les cas échéants.
• En collaboration avec les équipes techniques (Santé, Nutrition et Wash), compiler les besoins de ces dernières en fournitures, équipements et consommables, préparer les documentations nécessaires au processus du procurement (purchase request, Payment request, etc.) et suivre avec la logistique leur exécution jusqu’à leurs livraisons.
• Elaborer la demande hebdomadaire de sortie du stock conformément aux besoins des équipes techniques,
• Préparer les documents administratifs et financiers (EA, TdR, PR, security clearance, etc.) et s’assurer avec la RH que les ODM sont émis, signés et distribués aux concernés.
• Rassembler, collecter les validations, soumettre et suivre avec les financiers, les dossiers de paiement apportés par les équipes techniques avant le départ sur terrain et au retour du terrain, y compris les paiements des perdiem, motivations, remboursements transport etc…
• Faire les copies et scanner des documents
• Préparer les matériels de formation (impression des modules, des attestations, disposition de la salle, organiser la logistique, tenir la liste de présence, etc.), appuyer à la présentation le cas échéant et tenir l’archivage des matériels didactique ou modules.
• Soumettre hebdomadairement le plan de mouvement à la logistique et obtenir la validation de la sécurité.
• En collaboration avec son superviseur, participer au développement et la maintenance des outils utiles à son fonctionnement.
• Toute autre tâche qui vous sera confiée.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

• Diplôme Universitaire ou supérieure en Sciences sociale, sante communautaire, développement rural ou dans un domaine similaire.
• 2 ans ou plus d’expérience de travail dans des programmes et de soutien administratif ou dans un poste similaire dans les ONGI.
• Excellente communication orale et écrite en Français
• La connaissance de l’anglais est un atout majeur.
• Maitrise de Microsoft Word, Excel, Publisher, Power Point et Internet Explorer
• Aptitude à entretenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel et à travailler efficacement en équipe
• Démontrer une maturité, fiabilité, intégrité et initiative à apprendre les nouvelles compétences et qualité qui sont requises pour le poste

CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT

• Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation et son curriculum vitae mis à nous avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone).
• Il est également demandé aux candidat(e)s d’annexer leur carte de demandeur d’emploi et tout autre document devant appuyer la candidature (Diplôme, certificat de fin de services, etc.).
• Les candidats intéressés doivent postuler uniquement à partir du site web de l’organisation.

Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

FHI 360 propose une rémunération globale compétitive.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler

Poste 5 : ASSISTANTE ACHATS (Bunia)

Superviseur : AGENT D’APPROVISIONNEMENT

Lieu d’affectation: BUNIA (01)

Type de contrat: Contrat local à durée déterminée (03 mois) renouvelable en fonction de niveau de performance, de la disponibilité des fonds et des besoins du projet.

APERCU DU POSTE

Effectuer les achats d’un bureau d’approvisionnement en analysant les sources du marché, et les conditions de prix concurrentielles entre les différents fournisseurs afin d’assurer un approvisionnement continu de toutes sortes de biens non médicaux, tout en garantissant la meilleure qualité et les meilleurs prix pour les biens et produits de FHI360.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Réalise les achats d’un bureau d’approvisionnement sur la base de documents d’achat émis par le responsable hiérarchique et gère les procédures administratives et comptables liées aux achats.
• Évalue en permanence le marché local, recherche les produits et les fournisseurs qui offrent le meilleur rapport qualité/prix, négocie les prix.
• A la demande du responsable hiérarchique, obtient différents devis de fournisseurs selon la politique d’achat de FHI360.
• Passe des commandes auprès de fournisseurs présélectionnés avec lesquels les prix ont été convenus.
• Demande les factures ou les reçus, sans délai, pour tous les achats, vérifie qu’ils sont correctement remplis et traduit les informations écrites dans la langue locale avant de les approuver.
• Mettre régulièrement à jour les données relatives aux prix des articles des fournisseurs sur le bureau d’approvisionnement.
• Gère les procédures administratives et comptables liées aux achats : remplir les bons de commande, vérifier les bons de livraison (contre les commandes), etc.
• Gère les avances émises par le département financier.
• Participer au processus de contrôle de la réception avec le magasinier et l’assistant d’approvisionnement.
• Mettre à jour les informations sur les listes d’achats après que les achats aient été effectués.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

• Diplôme et spécialisation en logistique/ chaîne d’approvisionnement, ou tout autre domaine similaire
• Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion d’une chaîne d’approvisionnement et dans l’organisation de l’administration logistique et des procédures.
• De préférence compréhension avérée de la logistique sur le terrain avec une NGO humanitaire.
• Excellente communication orale et écrite en Français, connaissance de l’anglais serait un atout.
• Bonne compétence en informatique dans les applications Microsoft Office et tous les programmes liés à la gestion logistique.
• Précis, efficace et énergétique, excellentes aptitudes analytiques et bonnes capacités de raisonnement et de jugement éclairé ;
• Capacité à développer des plans de travail efficaces et des priorités pour atteindre les objectifs de l’organisation,
• Capacité à gérer des délais serrés et à exécuter un large volume de travail avec un minimum ou pas de supervision

CRITERES MINIMA DE RECRUTEMENT

• Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa lettre de motivation et son curriculum vitae mis à nous avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone).
• Il est également demandé aux candidat(e)s d’annexer leur carte de demandeur d’emploi et tout autre document devant appuyer la candidature (Diplôme, certificat de fin de services, etc.).
• Les candidats intéressés doivent postuler uniquement à partir du site web de l’organisation.

Seules les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

FHI 360 propose une rémunération globale compétitive.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées à postuler.

L’analyse des CVS se fera progressivement et peut s’arrêter une fois que les CVs intéressants sont identifiés.

Nous vous encourageons donc à postuler au plus vite et ne pas attendre la fin de la publication.

Il s’agit d’un poste réservé aux locaux qui ne donne pas droit à des frais de transfert ou de réinstallation. Les candidats de la région spécifiée ayant une connaissance des langues locales sont vivement encouragés à postuler.