FHI 360 recrute pour ces 02 postes (19 Décembre 2023)

Résumé du poste :

• Le directeur du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage fournira un leadership et des conseils techniques à l’équipe du programme sur toutes les questions liées au suivi, à l’évaluation et à l’apprentissage. Sous la direction du chef de projet et en étroite collaboration avec les responsables techniques, le directeur MEL sera responsable de la conception, de la mise en œuvre et de la qualité de toutes les composantes de suivi, d’évaluation et d’apprentissage du projet.
• Cela comprend la direction et la supervision du programme d’apprentissage des activités, des systèmes de gestion des données, de la qualité des données, de leur diffusion et de leur utilisation, ainsi que de toute assistance technique et développement des capacités du personnel du programme et du système de santé dans le but d’améliorer la qualité des données de routine et programmatiques.
• Ils fourniront une orientation stratégique pour un programme d’apprentissage solide pour l’apprentissage continu, la collaboration et l’adaptation pendant la durée de vie du projet.
• Ils serviront de point de contact principal pour l’établissement et la gestion d’un système d’évaluation et de suivi répondant aux exigences de reporting et d’apprentissage de l’USAID. Le poste sera basé à Abuja et relèvera du chef du parti. Le recrutement dépend de l’attribution réussie du projet et la sélection du candidat final est soumise à l’approbation de l’USAID.  

Responsabilités :

• Diriger la conception et la mise en œuvre des activités de suivi et de reporting du projet dans plusieurs États du Nigeria, y compris l’élaboration du cadre de résultats et du plan de suivi des performances du projet ; élaboration et suivi d’indicateurs de projet ; surveillance de la collecte de données de routine et de la gestion des données ; évaluations de la qualité des données (DQA) ; synthèse et analyses des données et présentation des enseignements et des résultats du projet ; et la production de rapports, tant à l’interne qu’à l’externe, selon les besoins.
• Diriger la conception et la mise en œuvre des activités d’évaluation du projet (le cas échéant), y compris les examens périodiques, les évaluations des performances (de base, intermédiaire, finale), les évaluations des résultats et de l’impact.
• Guider et maintenir les protocoles, SOP, instruments, ensembles de données, manuels, matériels de formation et rapports pertinents relatifs au suivi, à l’évaluation et à l’apprentissage ; veiller à ce que tous ces éléments adhèrent à FHI 360 et aux politiques et normes internationales ; et veiller à ce qu’ils restent techniquement et éthiquement solides.
• Superviser une équipe de membres du personnel de MEL pour le projet et garantir que les rôles et responsabilités ainsi que les lignes de communication claires sont maintenus entre les membres de l’équipe. Cela comprend la gestion des performances et le développement professionnel des subordonnés directs et de l’ensemble de l’équipe MEL, c’est-à-dire la fourniture de commentaires constructifs, d’un encadrement continu et d’un soutien de carrière, si nécessaire et approprié. Favoriser le travail d’équipe et la collaboration au sein de l’équipe MEL et entre les équipes de projet.
• Élaborer et superviser la mise en œuvre de stratégies de renforcement des capacités (si nécessaire) du personnel, des partenaires de mise en œuvre, des homologues gouvernementaux et d’autres parties prenantes dans les systèmes/outils MEL, la gestion des données, l’informatique de la santé, l’analyse et l’utilisation des données pour la planification et l’amélioration des programmes, et d’autres priorités. domaines/compétences.
• Assurer la qualité et la préparation et la soumission en temps opportun des plans de travail, des ensembles de données, des rapports d’avancement et des documents résumant les résultats et les preuves du projet, ainsi que d’autres livrables, selon les besoins. Cela implique de garantir une analyse/interprétation et une utilisation efficaces des données pour éclairer la prise de décision en matière de gestion, soutenir les efforts d’amélioration de la qualité et contribuer à un apprentissage plus large.
• Assurer la qualité des données collectées pour mesurer la performance et les résultats du projet, grâce à une gestion continue des données, des SOP pour le flux de données et l’assurance qualité, des audits périodiques de la qualité des données (DQA) et une orientation/formation adéquate du personnel, des partenaires et des bénéficiaires à tous les niveaux. du projet.
• Promouvoir l’apprentissage du projet auprès des partenaires du projet, des sous-partenaires et du ministère de la Santé. Trouver et mettre en œuvre des moyens innovants pour encourager l’apprentissage collaboratif.
• Gérez et supervisez plusieurs systèmes de données pour collecter, relier et analyser efficacement les données au niveau de l’individu, du prestataire et de l’établissement de santé à l’aide d’une variété de plateformes. Veiller à ce que des données de projet de haute qualité soient collectées et gérées de manière à maximiser leur utilisation pour l’apprentissage du projet.
• Superviser et contribuer à la recherche opérationnelle, à la science de la mise en œuvre et aux études intégrées ou en partenariat. Diriger ou contribuer aux produits de connaissances découlant de l’apprentissage du projet, y compris l’élaboration de notes politiques ou techniques, de présentations, de webinaires, de matériel de formation, de manuscrits, de blogs, etc.

Connaissances appliquées et Compétences:

• Connaissance approfondie des concepts, des pratiques et des procédures en matière de gestion de projet/recherche et de MERL, CLA et gestion des connaissances, en particulier autour des programmes RMNCH+N+M.
• Compétences techniques et en gestion de projet/recherche excellentes et démontrées.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Compétences organisationnelles et de résolution de problèmes excellentes et démontrées.
• Capacité à influencer, motiver, négocier et bien travailler avec les autres.
• Capacité à exercer son jugement dans le cadre de pratiques et de politiques généralement définies lors de la sélection de méthodes et de techniques permettant d’obtenir des solutions.
• Connaissance approfondie des concepts, des pratiques et des politiques liés au domaine d’expertise technique spécialisé.
• Capacité avérée à garantir que les budgets, les calendriers et les exigences de performance sont respectés.
• Compétences en leadership excellentes et démontrées.
• Excellentes capacités de pensée critique et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et en analyse en anglais.

Résolution de problèmes et amp; Impact:

• Travaille sur des problèmes de portée complexe et nécessite une évaluation approfondie des problèmes et une évaluation des facteurs intangibles.
• Exerce son jugement dans le cadre de pratiques et de politiques largement définies pour sélectionner des méthodes et des techniques permettant d’obtenir des résultats.
• Les décisions prises affectent généralement le succès global des opérations fonctionnelles, de la division ou de l’entreprise.
• Les problèmes rencontrés sont complexes, très variés et nécessitent beaucoup de jugement pour obtenir des résultats.
• Des décisions erronées peuvent entraîner des retards critiques dans les calendriers.

Supervision donnée/reçue :

• Assure la supervision directe d’une équipe de membres du personnel de MEL, y compris dans des bureaux répartis dans plusieurs États du Nigeria.
• Relève du chef du parti.

Éducation:

• Master ou son équivalent en évaluation de la santé publique ou en sciences sociales, statistiques ou tout domaine connexe.
• Certification en gestion de projet (PM) préférée.

Expérience:

• Au moins 12 ans d’expérience de travail sur MEL pour des projets de santé financés par des donateurs, de préférence ceux impliquant le renforcement des systèmes de santé, le renforcement des capacités et/ou la RMNCH+N+M, dont 8+ années de leadership, un sens aigu des affaires et/ou une gestion hiérarchique. expérience.
• Forte connaissance des programmes de santé et de renforcement des capacités de l’USAID.
• Connaissance des procédures de reporting, des meilleures pratiques, des lignes directrices et des outils pour la MEL des projets de santé.
• Solides compétences rédactionnelles et organisationnelles pour le suivi et la communication des résultats des programmes et des études.
• Solides capacités de communication, y compris la communication avec des publics techniques et non techniques.
• Expérience de l’utilisation de méthodes d’analyse de données quantitatives et qualitatives, de méthodes mixtes et de pratiques MEL pour répondre aux questions d’apprentissage et d’évaluation des programmes et pour éclairer la gestion adaptative.
• Expérience avérée de travail avec et de renforcement des capacités des ministères de la Santé (MoH) et compréhension des systèmes du ministère de la Santé aux niveaux national et infranational.
• Compétences démontrées en leadership et capacité à travailler en collaboration avec les PA, les donateurs et les partenaires et parties prenantes du pays hôte.
• Connaissance pratique et expérience de la gestion, des politiques, des réglementations et des procédures des programmes financés par le gouvernement américain.
• Solides compétences interpersonnelles, rédactionnelles et de présentation orale en anglais
• Une expérience professionnelle préalable dans une organisation non gouvernementale (ONG) est préférable.

Exigences physiques typiques :

• Environnement de bureau typique.
• Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
• Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
• Capacité de soulever/déplacer jusqu’à 5 lb.

Technologie à utiliser :

• Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard

Exigences de voyage :

• Jusqu’à 30%

Postulez ici

• Le directeur financier et administratif sera responsable des aspects financiers, administratifs et opérationnels du projet, y compris l’élaboration et le suivi du budget, le suivi et la conformité des primes principales, la gestion des sous-subventions, les achats et la logistique.
• Le poste de directeur financier et administratif établira et maintiendra de bonnes pratiques de gestion financière et garantira la conformité du projet avec les procédures, règles et réglementations de FHI 360 et de l’USAID.
• Le poste sera basé à Abuja et relèvera du chef du parti.
• Le recrutement dépend de l’attribution réussie du projet et la sélection du candidat final est soumise à l’approbation de l’USAID.

Responsabilités :

• Assurer la direction des aspects financiers et opérationnels du projet, y compris les processus administratifs généraux, la gestion financière, la gestion des sous-subventions, la comptabilité et la logistique.
• Établir et maintenir des procédures de contrôle comptable et fiscal saines et transparentes pour les aspects financiers, de sous-subvention et opérationnels du projet.
• Assurer la conformité des systèmes financiers, opérationnels et administratifs avec les politiques et procédures de FHI 360, les règles et réglementations de l’USAID, les exigences d’attribution et les lois du gouvernement du Nigeria, y compris pour les sous-partenaires.
• Élaborer, analyser et surveiller les budgets des programmes ; surveiller et suivre les obligations et les dépenses par rapport aux budgets.
• Tenir à jour des rapports financiers précis et d’autres rapports financiers mensuels à des fins d’analyse interne et de suivi, à examiner avec le chef du projet et les autres membres du personnel concernés de FHI 360.
• Fournir une assistance technique, si nécessaire, aux partenaires locaux en matière de conformité financière et de reporting.
• Préparer et soumettre des rapports financiers et de comptabilité d’exercice annuels et trimestriels à l’USAID.
• Contribuer à l’élaboration de plans de travail de haute qualité, de rapports trimestriels et annuels, de rapports financiers et de tout autre rapport requis par l’USAID.
• Assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes dans l’examen de la gestion financière du projet.
• Assurer la liaison avec le bureau de conformité et d’audit interne de FHI 360 pour améliorer la documentation nécessaire et/ou les réponses aux questions découlant des examens ou des audits internes et externes.
• Veiller à ce que toutes les fonctions opérationnelles soient efficacement coordonnées. Superviser les ressources humaines, les finances et la comptabilité, les opérations et les fonctions informatiques du projet.
• Soutenir le département des services de gestion des contrats et les directeurs de projet pour assurer une bonne interprétation des instruments d’attribution lors de la conclusion d’obligations financières ou de toute autre action contractuelle.
• Mettre en place et ajuster selon les besoins tous les systèmes et processus administratifs, financiers, d’approvisionnement, de ressources humaines et autres sur le terrain, et organiser une formation et une orientation appropriées sur les politiques et les systèmes pour tout le personnel de terrain au moment de l’embauche et en cours.
• Superviser tout le personnel administratif et logistique des bureaux principaux et extérieurs.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes administratives du siège social (y compris les finances, les contrats, les ressources humaines, etc.), les programmes et les équipes opérationnelles pour garantir des rapports opportuns et de qualité et diriger l’équipe de terrain dans les processus de configuration et de clôture du bureau/programme.

Connaissances appliquées et Compétences:

• Possède une expérience significative des rapports financiers automatisés, des pratiques comptables gouvernementales, des normes de comptabilité analytique (CAS) et des systèmes de réglementation fédérale sur les acquisitions (FAR).
• Connaissance de niveau expert et expérience antérieure des principes comptables généralement reconnus (PCGR), des pratiques et des lignes directrices en matière de reporting.
• Fournit un leadership innovant et stratégique à plusieurs divisions et est en mesure d’obtenir un soutien interfonctionnel pour des projets, des améliorations ou des changements majeurs.
• Possède une compréhension complète de la structure organisationnelle, des politiques et des pratiques, ainsi que de l’impact sur son propre secteur et sur l’ensemble de l’organisation.
• Connaître les lois et réglementations du gouvernement du Nigeria qui ont un impact sur les budgets et l’analyse financière, la comptabilité générale et les contrôles de gestion.
• Doit avoir d’excellentes compétences en communication, en diplomatie et en négociation.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à respecter les délais et à atteindre les objectifs.

Résolution de problèmes et amp; Impact:

• Travaille sur des problèmes de portée complexe et nécessite une évaluation approfondie des problèmes et une évaluation des facteurs intangibles.
• Exerce son jugement dans le cadre de pratiques et de politiques largement définies pour sélectionner des méthodes et des techniques permettant d’obtenir des résultats.
• Les décisions prises affectent généralement le succès global des opérations fonctionnelles, de la division ou de l’entreprise.
• Les problèmes rencontrés sont complexes, très variés et nécessitent beaucoup de jugement pour obtenir des résultats.
• Des décisions erronées peuvent entraîner des retards critiques dans les calendriers.

Supervision donnée/reçue :

• Assure la supervision directe d’une équipe de personnel financier, opérationnel et administratif, notamment dans cinq États du Nigéria.
• Relève du chef du parti.

Éducation:

• Une maîtrise ou son équivalent en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis.
• CPA, ACCA, ACA, ICAN, CIMA, CFE ou toute autre certification/qualification professionnelle pertinente est préférable.

Expérience:

• Au moins 12 ans d’expérience pertinente en gestion financière, y compris la supervision des finances et des opérations de projets tout aussi importants et complexes ; 6+ années d’expérience dans la gestion d’une équipe de projet financier ou d’un service financier.  
• Plus de 5 ans d’expérience de travail dans un pays en développement ; Une expérience au Nigeria est préférable.
• Une expérience et une bonne connaissance pratique des règles et réglementations de l’USAID sont requises.
• Expérience démontrée dans la coordination d’activités d’audit et la gestion des rapports, de l’élaboration et de l’analyse budgétaires, des comptes créditeurs et clients, du grand livre général, de la paie et de la comptabilité pour une ONG internationale.
• Excellentes compétences analytiques, numériques et de résolution de problèmes.
• Connaissance des principes généralement reconnus de comptabilité, de budgétisation et de contrôle fiscal.
• Compétences pertinentes dans les systèmes logiciels de comptabilité automatisés et les feuilles de calcul de bases de données.
• Maîtrise des applications Microsoft Office telles que MS Word et MS PowerPoint, avec une connaissance approfondie de MS Excel.
• Expérience en renforcement des capacités en matière de gestion financière des organisations communautaires et des partenaires de mise en œuvre.
• Capacité démontrée à créer et à entretenir des relations de travail efficaces avec des ONG partenaires, des organisations communautaires et des agences donatrices internationales.
• Qualités de leadership démontrées, profondeur et étendue de l’expertise en gestion financière.
• Solides compétences interpersonnelles, rédactionnelles et de présentation orale en anglais.
• Capacité à travailler sur des problèmes d’envergure complexe qui nécessitent des évaluations approfondies des données et de divers facteurs.
• Compétences proactives avérées dans l’identification des économies de coûts, de l’évitement des coûts et des opportunités d’efficacité.
• Capacité à gérer des délais serrés et à livrer de gros volumes de travail avec un minimum de supervision.

Exigences physiques typiques :

• Environnement de bureau typique.
• Capacité à passer de longues heures à regarder un écran d’ordinateur et à effectuer un travail répétitif sur un clavier.
• Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
• Capacité de soulever/déplacer jusqu’à 5 lb.

Technologie à utiliser :

• Ordinateur personnel/ordinateur portable, applications Microsoft (c.-à-d. Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard