FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l’amélioration des vies de manière durable en proposant des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie – créant un mélange unique de capacités pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les États et territoires américains. Alors que nous évoluons pour relever les défis de l’avenir, nous restons attachés aux principes qui ont guidé notre organisation au cours des 40 dernières années. Notre travail continue d’être fondé sur la recherche et la science, renforcé par des partenariats et axé sur le renforcement de la capacité des individus, des communautés et des pays à réussir.
Résumé du poste :
Assumer le rôle d’adjoint pour un grand projet, en gérant des équipes interfonctionnelles et des activités de projet, de l’attribution à la clôture. Planifie et dirige les horaires et surveille le budget/les dépenses. Organise les activités interministérielles en veillant à l’achèvement du projet dans les délais et dans les limites budgétaires. Sélectionne, développe et évalue le personnel pour assurer une mise en œuvre efficace du projet. Travaille en étroite collaboration avec la direction pour assurer l’efficacité et la conformité financières, administratives, contractuelles et logistiques. Sert de liaison entre le personnel et les services administratifs et d’entreprise de l’organisation pour maintenir le bon fonctionnement entre le siège et les bureaux extérieurs.
CRITÈRES : La détermination du niveau de poste est basée sur la relation hiérarchique avec le directeur de projet/chef de projet et sur les critères principaux et secondaires du projet (c.-à-d., revenus, effectifs et nombre de contrats/sous-attributions et autres facteurs). Prend en charge un grand projet d’une portée, d’une complexité et d’un chiffre d’affaires importants. Doit être financé par le projet et n’est pas destiné à être utilisé dans les zones de services aux entreprises. Un seul poste (ce poste n’est pas destiné à être occupé par plusieurs employés au sein du même projet/département). Supervise les domaines fonctionnels du projet tels que : les ressources humaines, la conformité, la sécurité et les technologies de l’information et compte généralement un minimum de 5 + subordonnés directs.
Responsabilités :
- Fournit un soutien au directeur de projet / chef de partie pour s’assurer que le projet est mis en œuvre de manière efficace, conforme, opportune et axée sur les résultats.
- Gère, met en œuvre et surveille les systèmes, les services, le personnel et les budgets pour atteindre les objectifs financiers, administratifs et de projet.
- Fournit des rapports financiers et de projet opportuns et précis à la direction de l’entreprise et aux donateurs, au besoin.
- Prépare et surveille les budgets approuvés pour les projets assignés.
- Approuve toutes les dépenses relatives aux budgets.
- Fournit une assistance au projet par l’examen ou la rédaction de protocoles, d’articles et de rapports pour garantir l’exactitude et la pertinence.
- Collabore avec le directeur de projet pour identifier de manière proactive les opportunités de nouvelles initiatives de projet et le financement pour les soutenir.
- Recruter, orienter et superviser le personnel du projet pour soutenir le projet et s’assurer que les besoins en matière de programmation et de planification de la main-d’œuvre sont satisfaits et atteints.
- Collabore avec le personnel pour s’assurer que la mise en œuvre du projet est gérée de près grâce à l’élaboration de plans de travail structurés, de feuilles de suivi des indicateurs et de plans de surveillance approuvés.
- Assure la supervision du personnel du projet pour s’assurer que le projet respecte le budget.
- S’assure que les dépenses de chaque projet sont surveillées mensuellement et que des mesures correctives bien structurées sont initiées et suivies si nécessaire.
- Fournit un leadership au personnel pour assurer l’élaboration de rapports d’activité opportuns, de haute qualité et conformes à la réglementation, conformément aux directives de l’organisation et des donateurs.
- Fournit des conseils et une supervision de soutien au personnel et aux gestionnaires chargés de mettre en œuvre des projets dans le domaine d’expertise assigné.
- Collabore avec des groupes interfonctionnels sur des questions concernant le développement du personnel qui tire parti du personnel international pour encadrer le personnel local, afin de maintenir la responsabilité et l’échelle du projet à court terme et d’accélérer le renforcement des capacités à long terme.
- Prend en charge la gestion des performances et le développement professionnel des subordonnés directs, y compris la rétroaction continue, le coaching et le soutien de carrière.
- Effectue d’autres tâches assignées.
Connaissances et compétences appliquées :
- Compétences efficaces en matière de planification stratégique, d’évaluation de projet et de gestion de projet.
- Solide sens des affaires, perfectionnement du personnel, expérience en gestion et en production de rapports.
- Solides compétences en matière de consultation et de négociation.
- Expérience de la gestion des opérations, des politiques d’entreprise, de la conformité et de la surveillance des procédures.
- Compétences démontrées en relations publiques et en diplomatie requises.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à parler la langue du pays.
- Capacité à établir des relations de travail locales positives avec les communautés locales, les responsables du gouvernement du district, l’ONU et, le cas échéant, les représentants des donateurs.
- Capacité d’analyser et d’établir une coordination inter-projets, des procédures organisationnelles et des systèmes de gestion efficaces et favorables.
Résolution de problèmes et impact :
- Les décisions et les actions ont un impact significatif sur la gestion et les opérations.
- Les problèmes rencontrés sont modérés à complexes et très variés.
- Démontre de solides compétences en pensée critique et en résolution de problèmes pour planifier, organiser et gérer les ressources afin de mener à bien les projets.
- Exerce son jugement pour répondre aux stratégies commerciales et élabore des objectifs qui correspondent aux objectifs organisationnels.
Supervision donnée/reçue :
- Aide à fixer les objectifs et les budgets des projets et dirige le pays dans la réalisation des objectifs stratégiques.
- Dirige la coordination pour la planification de la collecte de fonds et la mise en œuvre de stratégies pour augmenter les dons des donateurs privés.
- Dirige la coordination des ressources pour les projets en cours dans tous les domaines fonctionnels et traite / résout les problèmes.
- Relève généralement d’un directeur de projet.
Éducation:
- Baccalauréat ou son équivalent international en administration des affaires, santé publique, sciences sociales ou domaine connexe.
- Certification en gestion de projet (PM) préférée.
Expérience:
- Nécessite généralement un minimum de 12 ans d’expérience pertinente en gestion de projet avec des principes et des pratiques de gestion de projet.
- Maîtrise des règles, réglementations et politiques applicables associées au développement international et aux organisations non gouvernementales (ONG).
